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学院学生会会议管理制度

2013-07-04 企业管理制度  

    一、会议的召集和周期:

    1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次,平常至少每个月召开一次。

    2、常务委员会全体会议由主席决定召集,至少每半个月召开一次。

    3、主席团会议由常务委员会决定召集,不定期召开。

    4、部长会议由常务委员会决定召集,不定期召开。

    5、全体干部会议由常务委员会决定召集,至少每学期召开一次。

    6、部门会议由部长(主任)决定召集,每学期至少二次。

  二、会议的职权和内容

    7、根据章程的授权,委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排,也可以由委员在会议上动议。

    8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等。

    9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作,交流各系的工作经验和信息等。

    10、部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。

    11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等。

    12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。

  三、会务工作及主持:

   14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成。

   15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。

  四、会议秩序要求:

    16、会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定,由办公室负责。

    17、主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。

    18、会务工作部门应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务。

    五、其他说明

    19、学生会常委会对本制度有最终解释权。

    20、制度自发布之日起执行。