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原材料仓库管理制度

2013-03-30 仓库管理制度  

1、目的

   为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度。

 

2、管理职能

   原材料仓库由采购部负责监督和指导,仓管员负责仓库具体事务管理。指定人员协导仓库数据库管理工作。

 

3、仓库电脑数据库管理

   仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。

 

4、原材料入库

   A、原材料入库分为二类,一类是采购;一类是外协。

B、任何入库物资必须经检验合格后方可入库。

C、入库物资一律由仓管员开《入库单》,由仓管员或采购部人员负责签字。

D、对于急要采购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。

E、物资入库后及时调整电脑数据库资料。

   F、对于来不及检验入库物质,仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区”。

   G、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”,没办理入出库手续不得领用。

 

5、原材料出库

   A、为了提高原材料领用效率,使仓管工作更好服务于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前操作规则:由仓管员根据“装配任务单”代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星,由领料人根据仓管员指示自己领取。

   B、原材料出库后,仓管员应及时更新库存数据库信息。

 

6、装配多配或领多,定期清退

   A、领料时,对于标准件或整袋原材料,尽可能散领,不整袋领。以免仓库对物资库存数量监控不准;

B、对于多配或多领物资,仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作,平时顺便上去时也可清退部份,尽可能避免多余物资堆在车间现象。

 

7、原材料质量及不合格品处理摆放管理

    A、考虑到公司检验人手配置问题,仓管员应兼顾入库物资抽检工作,特别是关注电镀质量,托运原材料在运输途中有无碰坏问题。发现问题马上反馈相关领导,并做好不合格品返工及退货手续。

    B、检查不合格品原材料,检验员或其他岗位人员发现退给仓管员,由仓管员在帐务上做退货记录,并指定堆放处,适时退给供应商。

8、仓管员中途有事离岗、请假及临时顶岗管理

A、为了确保库存数据准确性,仓管员根据经验在领料高峰期,尽量不要离开仓库,以便领料人或外协单位找不到。

B、如果仓管员临时请假,采购部应安排好人员临时替代其工作。

 

9、盘库

   每月底仓管员应对库存物资进行一次盘点,确保“帐实、帐卡、帐帐”相符。并按要求上报相关报表。

 

10、安全库存及采购申请

   仓管员每天监控库存物资数量情况,当库存数量低于设定“安全库存数量”时,应及时填写《采购申请单》向采购部申报,,特别做好采购及外协进度监控,供货周期长原材料更要早早申购。

 

11、仓库现场7S管理

   整理:将仓库有用和无用物资区分开。对于有用物资在规定区域摆放整齐。

   整顿:将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出宝贵空间,更利仓库管理。

   清洁:做好有用物资及场地保洁工作。

   清扫:将清洁后脏物打扫出仓库。

   素养:加强自律,爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强。