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诗歌学会财务管理制度

2013-05-15 财务管理制度  

 

根据国务院《社会团体登记管理条例》和《宁夏诗歌学会章程》,为了加强本会财务的管理工作,特制定宁夏诗歌学会财务管理制度。

一、总则

(一)为了规范各本会的经费管理使用,进一步实现本会内部资源的合理配置,保障本会活动的良好开展,促进本会的稳步发展,参照《宁夏诗歌学会章程》制定本条例。

(二)本会为非营利性组织,其经费来源有:

 1.会费;2.社会和个人资助;3 .政府资助;4.在核准的业务范围内开展活动和服务的收入;5.银行存款利息;6.其他合法收入。

(三)本会经费的管理和使用应对全体会员负责,不得浪费。

(四)本会根据自身实际财务状况安排活动,保持年度收支的平衡。

(五)本会财务由专人管理,并建立统一的账目,接受主管单位宁夏文联的监督复核。

(六)本会做好财务收支预算和决算报告,并接受会员的监督。

二、财务人员

(一)本会聘请具有专业资格的会计人员兼职工作,会计不兼任出纳;会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。

(二)本会负责人不得兼任财务职位,不得干涉财务人员的工作。

(三)财务人员履行的职责:

1.明晰登记资金来源、去向,并备有相应的原始凭证。

2.会计人员离职时,必须与接管人员办清交接手续。

3.定期向会长团汇报财务状况,并接受会员的监督。

4.财务人员应积极主动配合本会的工作。

5.年末财务人员对本会财务账目进行核对、汇总,并写出书面总结,上报会长团。会长团对本会一年来的财务工作进行监督,核实。

三、会费、赞助费的管理

(一)本会根据《章程》的规定收取会费,收缴的会费如实入账;如有会员变动应及时在账目中反映会费的增减。

(二)收缴的会费全部存入本会账户。若需使用经费,须经会长团批准方可支取。

(三)本会与外单位合作所得赞助费,统一由财务入账管理。凡以本会名义所得款项和物品统一入账、登记,由会长团统一调配。

四、经费申请、报销

(一)本会委员或秘书长向会长团提交活动、编书等策划书及经费预算方案,须经会长团审批。

(二)委员或秘书长持加盖本会公章的审批表到财务支取相应经费,并举办活动。

(三)活动结束后及时报销,写出总结报告。

(四)报销发票必须是公章齐全的正规发票;发票标题必须写明:“宁夏诗歌学会”全称,写清当时的时间。

(五)发票不得有任何涂改,票据应注明具体物品名称、数量、单价;发票上不易写明的需另附清单,不得填写办公用品等笼统名称。

(六)票据背面注明款项的详细用途及经手人,且必须有秘书长和会长签名方可报销。

(七)原则上只报销在预算内的支出的活动经费,特殊情况须经会长团特批

(八)必须如实报销费用,不得虚报账目;否则一经查实,上报会长团给予严肃处理。

五、责任

(一)本会的资产受法律保护,严禁本会成员以权谋私,滥用、挪用、侵占本会经费;一经查实,将给予严肃处理,可免去其相关职务的处罚;情节较重者,经会长团研究后上报主管单位严肃处理。

(二)会长团定期抽查本会的财务收支情况;若发现财务问题,将追究财务人员的责任,同时追究分管副会长的责任。

(三)本会支持会员、理事、委员等依靠社会赞助举办活动,但须经会长团审批,并不得损害本会的利益、形象和声誉。

(四)本会资产来源接受审计部门监督,并将有关情况以适当方式在适当范围内公开。

六、附则

本制度最终解释权归宁夏诗歌学会所有,本制度有关细则,另行规定。

本制度自公布之日起实施。