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中学校友会财务制度意见稿

财务管理制度  

第一章  总则

第一条  为保护**中学广州校友会(以下简称“本会”)会员的合法权益,规范本会财务管理行为,确保校友会资金安全,根据国家有关法律法规和本会章程的规定,制定本财务管理制度。

第二条  理事会及本会会员必须遵守本制度有关规定,并有义务维护本制度的完整性。

第二章  资产及经费来源

第三条  本会不向会员收取入会费或年费。本会举办会员活动及召开会员大会所需经费,原则上由与会会员缴纳活动经费,部分经费由热心校友及友好人士捐赠。

第四条  本会资产及经费来源

(一)会员参加活动缴纳的经费;

(二)校友、乡贤或其他友好人士捐赠;

(三)各项经费的利息;

(四)其他合法收入。

第三章  资产及经费使用范围

第五条  资产及经费使用范围

(一)本章程规定的各项活动;

(二)工作会议的开支;

(三)理事会日常运行、办公经费的支出;

(四)对母校建设的支持;

(五)与兄弟校友会等对外交流活动互赠礼物、交流用餐等产生的费用;

(六)其他符合章程、必要而合理的开支。

第四章  财务负责人

第六条  资产及经费由理事会委托1名副会长和秘书长进行管理。校友会基金会账户以秘书长名义开设,存折由副会长掌握,支付卡及密码由秘书长掌握。

第七条  财务负责人职责:

(一)执行国家规定的财务管理制度,负责对校友会资产和经费的管理,并接受理事会和会员大会的监督;

(二)负责对捐赠现金和实物的接收、登记和管理;

(三)根据理事会的要求,对理事会、校友大会等活动的经费进行预算,并在活动结束后及时进行决算;

(四)负责审核、保管开支和报销的原始凭证;

(五)定期制作财务报告,适时向理事会、会员大会汇报;

(六)完成理事会交办的其他任务。

第五章  资产及经费管理

第八条  资产及经费管理应遵循“合理、节约”的原则,任何单位和个人不得侵占、私分和挪用,不在会员中分配。

第九条  经费使用审批权限

1.人民币2000元以下的,由秘书长审批;

2.人民币2000-5000元(含5000元)的,由会长审批;

3.人民币5000元以上的,由理事会审批。

第十条  经费使用审批程序

(一)因工作或活动需产生费用的,须由负责人提出,经秘书长同意,按权限程序审批后再行开支;

(二)秘书长审批开支,要预先征求常务副秘书长意见,经同意方可执行;如常务副秘书长持不同意见则须提交会长审批。

(三)会长审批开支,要预先征求常务副会长意见,经同意方可执行;如常务副会长持不同意见则须提交理事会研究。

第十一条  经费报销

(一)经办人员所报销的发票或收据,必须是由税务部门监制的发票、财政局监制的收据以及符合国家规定的其他票据。由于特殊原因无法提供凭据的,必须有充分、合理的理由。

(二)对没有经过审批程序而产生的开支,财务负责人必须拒绝支付。

第六章  财务公开及监督

第十二条  财务公开范围

(一)校友捐赠情况;

(二)经费开支情况;

(三)校友大会等活动的收支详细情况。

第十三条  财务公开方式及要求

财务管理情况必须定期通过理事会会议、校友会QQ群、博客等各种途径向会员予以公开。

第十四条  财务监督

(一)本会会员有权对校友会收支情况进行监督。经会员提出的异议,理事会必须进行调查并予以答复。

(二)理事会有权纠正不符合本章程规定或不合理的开支。

(三)理事会换届或更换会长、分管财务副会长、秘书长,必须接受由校友会成员组成的审计小组或聘请外部审计机构进行审计。

第七章  附则

第十五条  本制度经2013年3月23日会员大会表决通过后开始实施。此前校友会的财务行为参照此制度执行。

第十六条 本制度解释权归本会理事会所有。