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环土科协考勤及财务制度

2013-03-30 财务管理制度  

  一、会议考勤:

  1、科协所有会议均由办公室负责考勤并做好会议记录。

  2、科协全体大会的召开视情况而定,但至少保证每月召开一次。

  3、科协每周日晚上召开一次部长、副部会议,部门负责人不得以任何借口缺席。

  4、科协各部门经协调后各自安排每周召开一次部门会议。

  5、任何会议均须在会议前一天由负责人进行通知,会议当天可再通知一次。

  6、任何会议不得无故缺席,事假、病假均须在会议召开前向主席(副主席)或部长(副部长)请假,并说明理由,否则视为无故缺席处理。

  7、参加会议者需准时到达开会地点,迟到者须接受小小的“惩罚”(各部门自定)并做出合理解释,否则视为无故迟到,无故迟到达5分钟,每两次记为无故缺席一次。无特殊情况,任何人员不得早退,否则每两次记为无故缺席一次。

  二、活动考勤:

  1、任何活动不得无故缺席,如有特殊情况需在活动前向主席(副主席)或部长(副部长)请假,并说明理由,否则视为无故缺席处理。

  2、参加活动者需准时到达活动集合地点,迟到者需作出合理解释并视情况接受“惩罚”,否则视为无故迟到,无故迟到达5分钟,每两次记为无故缺席一次。无特殊情况,任何人员不得早退,否则每两次记为无故缺席一次。

  声明:1、无故缺席会直接影响学期末的德育加分及优秀干事的评选,希望大家足够重视。

  2、本制度自颁布之日起执行。

  环土科协财务制度

  1、科协的活动经费由办公室指定专人管理。管理期间负责人须明确自己的职权,应严于律己,不得挪用公款。

  2、科协每次活动之前,应由活动负责人作好详尽的经费预算,列写所需物品名称、数量、价位、用途等,然后交由科协主席审批。

  3、科协主席须对经费预算进行严格审查,查明无误后方能批准通过。

  4、活动负责人应指定专人进行物品采购工作,采购人员须遵从价廉物美的原则进行采购。结帐时应主动索取发票作为凭据。

  5、科协各部门使用经费,实报实销。报销时应出具发票,由办公室审核。

  6、对于不符合本制度使用的经费的,办公室应拒绝报销,并报告主席团,对于违反本制度,假公济私,挪用公款者,由主席团给予处分,开除出会,并不得再次入会。