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爱心协会财务管理制度

2013-10-11 财务管理制度  

为规范管理爱心协会对资金的合理调配使用,有效管理协会内部财务,为协会工作开展提供物质保障,使协会的各项工作能够顺利进行,本着节俭高效原则,倡导和组织舆论监督、自我管理的宗旨,坚持全心全意为协会负责的工作思路,特制定本协会财务管理条例。

一、协会经费管理

1、需购买办公,宣传用品的部门,由部门负责人购买。各部门开展活动购买物品时,应厉行节约,以实用为原则,尽量做到有票(正式发票)或者收据可依。

2、购买物品必须依据所购买物品列详细清单,先交由会长审核,后交由秘书处进行报账。

3、协会支出分为“日常支出”和“项目支出”两项,由秘书处负责管理和保存,所有常规活动所需各项支出划归日常支出,凡用于组织大型活动的费用属于项目支出,两项不可互相混淆。

4、爱心基金与圆梦基金的管理工作在爱心基金项目组和圆梦基金项目组的协调下完成。

6、外联部所拉赞助费要统一上交秘书处,由秘书处保管,会长统一调配。 

二、报销发票要求

1、协会外出工作需报销的车费等收据或发票须由会长共同签字与核查,秘书处核查无误后方予以报销。

2、协会举办的大型活动,活动后一周内,活动负责人应上交详细的活动经费明细单,秘书处整理后存档,剩余费用或不足费用需及时报告给会长。

3、若因为特殊情况(例如商家未有发票或收据等凭证)没有发票,应由会长审批后开协会内部使用收据方可报账。

4、报销发票或收据必须注明资金支出名称、报销日期、用途、证明人签名、经手人签名、协会盖章。

三、协会财务监督和汇报

1、秘书处对所有报销发票、收据和明细单进行监督,如发现伪造、编造、故意毁灭凭证、发票和其他财务资料的,或利用虚假的凭证、发票、收据和其他财务资料损害协会利益、协会声誉的,给予开除处分。

2、秘书处定期向会长汇报财务及经费情况,并在适当时刻交由校团委进行监督。

3、爱心基金和圆梦基金的资金使用情况在爱心基金项目组和圆梦基金项目组的协助下进行管理。

4、协会会员及广大同学对协会自我支配的财务状况持有随时提出质询、申请查对账目的权力。