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学院学生社团办公室管理制度

2013-09-19 办公室管理制度  


第一条:学生社团联合会(以下简称社团联合会),为加强社团办公室管理,促进社团工作积极有效开展,提高社团整体工作效率,特制定本制度。

第二条:社团办公室的日常管理工作,应遵守《湖南科技职业学院学生社团联合会章程》,以及相关校纪校规。

第三条:所有社团工作人员应严格遵守《大学生行为规范准则》。

第四条:社团办公室的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提,遵守本制度的规定。社团成员应有“团结务实,创新高效”的进取精神,为提高学生素质,丰富校园文化而不懈努力。

一.办公室工作要求

1.各社团办公室工作人员应穿戴整洁、严令禁止穿拖鞋、背心入内。

2.社团办公室值班人员接待外来咨询、访问或工作人员时必须待人热情,诚恳,使用礼貌语言。

3.社团任何人员不得在办公室内吸烟、赌博或参与学习工作无关的聚会。

4.社团办公室必须保持干净、整洁,值班人员必须每天把办公室内外打扫干净,社团办公室内所展出或张贴的书画作品应体现本社团的特色。

5.社团办公室内工作用品、资料、财物应摆放整齐,不准堆放私人物品。

6.各社团所出的通知不得随意张贴,应经社团联合会办公室同意后方可由社团联合会办公室负责人员粘贴到橱窗内。

二.办公室具体工作管理

1.负责社团办公室的日常事务,督查各部门的值班情况以及资料的收集、整理与保存。

2.社团办公室周一至周五中午12:30-1:30必须安排两个或两个以上值班人员,要有值班记录。

3.社团各部门每个星期开一次例会。社团联合会每个月开一次办公室主任会议,时间为每月第一个星期一晚上9:00,地点是社团联合会办公室,社团办公室主任例会原则上不允许其他人替代,如有特殊情况应上报社团联合会,由办公室主任批准,否则,不得无故缺席。

4.各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。

5.社团办公室成员应积极配合其他部门工作。

三.办公室成员管理

1.社团办公室成员应严格遵守本制度的规定,并积极配合社团办公室的工作。

2.各社团办公室物品如需外借,应经社团理事长同意之后办理相关手续,方可借出。

四.办公室监督管理

1.社团联合会办公室每个星期对社团办公室进行不定时检查一次。

2.本制度任何一项规定检查结果都纳入月评。

3.社团办公室人员如有经常不值班、无人管理,社团联合会有权收回办公室。

注:本制度自颁发之日生效实行,最终解释权和修订权归社团联合会所有。


湖南科技职业学院学生社团联合会