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职业学院大学生就业协会章程

2018-08-06 办公管理制度  

章程

一、   总则

1、    协会名称:武昌职业学院大学生就业协会;

2、    指导单位:武昌职业学院学工处大学生就业指导中心;

3、    协会性质:协会隶属于武昌职业学院学工处大学生就业指导中心。在大学生就业指导中心的指导下开展一系列就业指导服务活动。通过组织并举办全校就业生指导宣传活动,开展社会实践,协助学校组织招聘活动,提高学生对国家有关政策、法规的了解,对就业市场的了解,提高就业技巧,增强我校学生就业竞争力。

4、    协会宗旨:关注就业、规划职业、提升学院学子的就业竞争力。

二、   机构设置及部门职责

1、机构设置:

(一)协会设学生会长4名:

会长1名,副会长3名。

(二)会长职责:

会长全面负责协调协会的工作。3名副会长协别管辖3个就业分会和总部的3个部门。

(三)协会部门设置:下设会长助理,秘书部、策划部、编辑部、服务部、宣传部、外联部,组织部,创业实践部,礼仪部,各部门实行部长负责制。

 

2、各部门具体职责

1、会长(1名):

负责协会的全面工作,监督和管理协会遵守学校的规章制度,对协会的总体方向进行把握,严格其按照学校的规章制度进行展开工作,对实训就业指导中心负责。

2,副会长(3名)每位副会长负责协会所管辖的三个协会和总部三个部门

    副会长:三个分会:汽车工程学院、机电学院、信息工程学院

     三个部门:编辑部、服务部、创业实践部

    副会长:三个分会:艺术传媒学院、旅游学院、商贸学院

     三个部门:宣传部、秘书部、礼仪部

    副会长:三个分会:应用外国语学院、经济管理学院、会计学院

     三个部门:组织部、策划部、外联部

2、秘书部(2名):负责会议的安排、记录以及协会各项档案管理工作。

3、策划部(2名):负责协会一系列创业、就业服务活动的策划、组织工作。

4、编辑部(2名):负责学院就业指导报的编辑、出版、发行以及协会文件。

5、服务部(2名):负责收集、整理各类就业市场需求信息,并及时发布,定期更新。负责就业咨询服务,帮助广大学生了解国家大学生就业政策。

6、宣传部(2名):负责协会宣传展板的设计与制作、学院就业网站、协会论坛的维护与管理等方面的宣传工作。

7、外联部(2名):校内外各社的联谊工作,扩大协会的影响力。

8、组织部(2名):负责组织协会举办的各种活动以及物品的申请归还、开会组织,教室的申请、以及活动经费的记录和协会物品资料材料的管理。

9、礼仪部(2名):负责在活动举办时的领导接待,会场的布置以及来宾的安排与咨询工作。

三、会员

1、本协会的会员为职能部门干事与普通会员两种。

凡武昌职业学院学生承认本协会章程,愿意参加本协会各项活动,并在其中积极学习、工作,执行本协会决议者均可申请参加本协会。

2、会员要努力学好文化知识、学好技能、提高素质,无私为协会做贡献。

3、普通会员享有权利及履行义务:

享有权利:

(1)本协会选举权与表决权;

(2)对本协会的工作提出建议权和监督权;

(3)参加本协会的活动;

(4)获得本协会服务的优先权;

(5)对协会的决议有不同意见,在坚决执行的前提下,可以声明保留,并且可以把自己的意见向协会上级直至协会管理部提出。

履行义务:

(1)遵守和维护本协会章程、规章制度以及决议;

(2)每次活动应守时,守纪,因故缺勤必须向协会秘书部请假;

(3)努力学习,主动完成学业,保持学习成绩良好;

(4)切实开展批评与自我批评,勇于改正缺点和错误,虚心学习,互相帮助,维护团结,及时向协会反映会员的意见和要求;

(5)入会自愿、退会自由。

4、职能部门干事享有权利及履行义务:

享有权利:除享有普通会员同样的权利外还享有参与本协会活动的组织、策划,以及被选举权的权利。

履行义务:

除需履行普通会员同样的义务外还需:

(1)参与组织策划协会各种活动;

(2)严格执行职能机构协配的任务。

四、人事设置

1、协会的每位干部要本着严肃,认真的态度,注重原则性和灵活性相结合,以较高的思想觉悟与较强的工作能力来完成工作。

2、协会的人员设置,可以以学院推荐为主,其它方式为辅,从全校同学中间选拔优秀人才。

3、会长统筹负责和领导整个就业协会的工作,副会长协别协管下属部门以及协助会长工作和完成会长交办的其它工作。

4、部门负责人

(1)各部门设立负责人一名。由老师或者会员选举任命,副职负责人由负责人任命。

(2)负责人负责所在部门日常工作的开展,保证部门内工作的及时顺利完成。

(3)负责人要搞好部门团结,对工作身体力行。

(4)副职负责人协助负责人处理部内日常工作。

5、会长,副会长及各部门负责人应该经常性的与理事和会员开展广泛交流,听取理事和会员的意见,并就理事和会员提出的问题及时加以解决。

6、协会成员如果不能继续胜任所在部门的工作时,可以提出辞职,统一报请会长批准,由办公室备份。

五、干部行为准则

1、协会的干部应该切实履行模范带头作用,不断提高自己的基本素质,做合格的学生干部。

2、协会的干部所具备的基本素质有:坚定的政治素质、较强的工作素质、优秀的学习素质、过硬的作风素质、良好的品德素质。

3、协会的干部应当具备的能力水平:英明的决策能力、良好的组织领导能力、较强的宣传鼓励能力、较好的交往公关能力、较强的调研能力。

六、活动

1、活动准则:不影响正常学习;遵守学校相关要求;积极向上。

2、活动内容:

(1)邀请有关创业教育的老师来讲创业的基本素质,谈谈有关成功人士的成功经验和奋斗历程;

(2)定期举行团队能力训练,旨在提高同学们的沟通、交流、合作能力、培养团队精神;

(3)不定期的在学院内开展就业、择业、创业相关活动,通过一系列活动提高同学们的就业意识,锻炼学生的社会适应能力。

(4)公益活动:参与组织一些公益性活动(例如:与校内或校外类似社团联合组织公益讲座、举办经验交流座谈会等),回报学校,活跃学校氛围。

(5)协助学院进行就业问卷调查,为学院职能部门进行制度决策提供参考依据,跟踪回访往届毕业生,建立校友资源库。

(6)根据学院发展、协会成员提供建议举办更多关于就业方面的活动。

七、会议

1、协会根据工作需要定期或者是不定期的召开各种会议,保证日常工作的正常开展,及时解决工作中遇到的问题。

2、协会全体会议。由会长及副会长主持,协会全体成员参加。

3、协会工作会议。由老师或者会长,副会长召集,各部门负责人参加

4、各部门例会。由各部门负责人召集,部内全体成员参加。

5、协会各种会议应当确保效率性、及时性,不得敷衍了事。

八、办公用品管理制度

1、协会办公室所有物品为公共用品,任何人使用时必须严格遵守规章制度,不得随意损坏。

2、如果办公物品被损坏,及时照价赔偿。

九、奖惩制度

1、每学期末召开全体干部、干事会议;评出几个奖项:个人能力突出奖、最佳人气奖、最具工作热情奖等,以兹鼓励。

2、在每学年的下学期开始,进行评选会长助理、部长助理等职务的自荐、考核与评选,力求整个过程的公平、公开,以激发会员的工作积极性。

3、对于在工作中犯了错误的干部与干事,应根据错误的轻重程度予以警告、勒令口头或书面检讨等处协,严重的可以予以撤职、除名。

十、财务制度

1、本协会的经费依照本协会宗旨,全部用于协会的各项工作和活动,对财务实行透明化、公开化、规范化、制度化管理,严格执行财务纪律。

2、本协会经费来源包括学校或学院资助、社会赞助、个人捐助及其他合法收入。

3、本协会经费同意由组织部负责管理,办公用品的经费审批需要组织部长签字才有效,其他办公用品的借用需有宣传部长签字才可以借出或借用,其他特殊情况视当时情况而定。

十一、附章

1、    本章程最终解释权归武昌职业学院大学生就业协会。