办公室各项管理制度

2018-09-05    办公室管理制度    【本页移动版】


    第一条  学生会各部在使用办公室时,应提前与办公室主任联系,使用时应遵守办公室的一切规章制度,爱护公共财物。学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。
  第二条  未经批准,各部不得随便拿走办公室的任何物品。


  第三条  在办公室开会、办公、办刊后,必须将办公室清理干净,各物品应放归原位。
  第四条  各位干部在离开办公室时,务必关闭电源开关,关好门窗,反锁大门。
学生会办公室例会制度
  第一条  学生会定于每周周一12:10,在学生会办公室召开例会。例会召开前办公室主任要做好议题准备,值班干事要提前10分钟到达办公室做好卫生打扫及各项准备事宜。
  第二条  如有特殊情况,迟到或无法出席例会者,需提前向主任请假;无故迟到或缺席例会者,将被记录在案,列入学生干部考核。无故迟到六次或无故缺席三次者视为自动辞职。
  第三条  会议上规范发言,不得嬉笑打闹,未经主持人批准不得私自交头接耳,严守会议纪律。
  第四条  各部门会议,必须作会议记录,并在会议结束后及时交至办公室处。
学生会办公室值班制度
  第一条  值班学生干部要按照规定时间值班,不得迟到、早退或无故缺席。
  第二条  值班学生干部应当佩带工作证,并认真做好值班记录。
  第三条  学生干部值班情况将作为年终评优的重要组成部分。
  第四条  值班学生干部应处理学生会的日常工作及一些突发事件,如遇到重大事件,应及时向学工办汇报。
  第五条  值班的干部负责打扫办公室卫生。
学生会办公室卫生管理条例
  每天由值早班的干部打扫,其他人要注意保持办公室的卫生。
打扫标准:
1、不能留有灰尘,纸屑,颜料渍,墨渍。
2、桌椅、柜子表面不留灰尘。
3、室内物品摆放整齐。
4、窗台、窗框、门框要求保证清洁,正面玻璃要求擦净。
5、卫生工具摆放整齐,归位,垃圾倒干净
学生办公室干部评优考核方案
   为了进一步规范学生干部的工作,加强学生干部系统的团结协作,鼓励学生干部发挥主动性和创造性,充分发挥学生干部自我服务、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。

一、考核对象
在所规定的考核时间内任职过的所有办公室学生会干部。

二、评优原则
(1)公平、公正、公开的原则。
(2)量化考核与正副主任评价相结合的原则。

三、评优细则
    每位干部有70分的基本分,在这个成绩上进行加减。为体现评优的完整性和灵活性,加分不封顶。
(一)日常工作
1.出勤情况
(1)无故不参加各种工作会议扣5分次,迟到或早退扣2分次,迟到或早退15分钟做缺席处理。
(2)在开会期间做与会议内容无关的事情扣2分次。
(3)无故不参加由学工办、学生会组织的集体活动,视情节扣3~5分。 
(4)能够在考核时间内全部按时出席会议、参加活动的,加5分。
2.工作情况
(1)工作中作风散漫,工作拖沓、不负责任、无特殊原因而不能完成本职工作者,视情节扣10~15分。情节严重者,予以免职。
(2)工作态度不认真,效率低、不能按时完成上级交给的任务并有碍学生会工作开展者,每次扣除6分,若造成严重后果者,一次性扣除10分,经教育不知悔改者,予以免职。
(3)不协助其他部门开展工作或对其他部门工作敷衍了事,是具体情况扣6~8分次。
(4)不按时交活动策划或活动总结者,扣3分次。
(5)工作得力,工作成绩名列前茅。所组织的活动取得良好效果或得到校领导好评的,加10~15分。
(6)对团总支、学生会工作提出建设性意见并被采纳的或对本部门工作有较大创新的,加3~5分。

(四)其他
1。有违纪行为或渎职者。扣10分次。
评分办法:
   每个学生干部的得分情况每学期进行总结评比。各学生干部的得分将作为每次总结评优的重要依据。

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