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儿童文化活动中心财务管理制度

2018-04-14 财务管理制度  

一、   财务性质:

1、新居民儿童文化活动中心为非营利、民间机构,所有资金运作不以营利为目的。

2、资金来源于个人、企业等社会捐助、项目资金等其它支持。

3、资金用于:组织的办公经费

     专职人员工资

     项目支出

     房租、水电及其它费用。

二、   财务的接受和使用:

1、    财务(现金、物品等)统一由财务小组或办公室接收,同时发给捐赠者捐赠证明。

2、    财务小组和办公室建立财务收支明细账,由专职(或兼职)工作人员按照有关财务制度严格把关。

3、    财务小组和办公室负责每年的财务报告,并向理事会、捐赠机构或个人报告资金使用状况。

4、    资金的使用原则上尊重捐赠者的意愿,如有改变,必须经过捐赠者的同意。

5、    项目资金原则上用于该项目的支出。例如由此项目产生的各项活动经费、办公费、人员工资等。

6、    资金结余应报告捐赠方,经其同意退还或用于下一期项目。

7、    对于项目资金,项目中期和终期都要有一个完整的财务报告。

 

        财务小组管理草案

为了保障机构的可持续发展,经理事会批准,志愿者讨论,决定成立财务管理小组。

一、   财务管理小组所管理的资金或财产不属于任何个人,只用于机构和项目的发展。

二、   财务管理小组由2-4人组成。

三、   财务管理小组的财务报告须报理事会审核。

四、   资金来源:个人捐助、集体支持、项目支持以及其它来源。

五、   资金的使用范围:

1、用于个项目的实施和机构日常运作。

2、用于机构财政赤字的补贴和返还。

3、在机构资金出现断档的情况下,支付基本的办公经费和人员工资(例如房租、水电、电话费等)。

4、经理事会批准,开发新的项目。

六、财务管理小组的组织、管理办法:

     1、财务管理小组成员经理事会成员(至少1名)提名,并经理事会批准。

2、财务管理小组选举产生一名组长,负责基金密码的保存和管理,以及建立收支明细账,并组织小组其它成员开会。

 

3、财务管理小组成员志愿为基金服务,没有劳务报酬。

4、财务管理小组每年至少召开1次会议,讨论、修订基金管理办法和使用情况。

七、本基金原则上不支付差旅费、召开会议。

八、小组在召开会议期间,3/4的成员讨论通过,应视为有效决议。