组织部日常规章制度

2018-05-17    规章制度范文    【本页移动版】

  团委人事组织部,简称校团委人事组织部,是负责全校共青团员思想教育、各级团组织的建设及各级团干培养和考核的职能部门。主要工作为加强基层团组织建设和团员教育管理,完善各项规章制度,进行团籍管理;推进以团校培训暨各级团干培训为核心的基层团干部的培训管理及考核。提高基层团干部及校级学生干部的政治、思想道德素质和工作能力;组织、协调、配合校团委内部各项活动;对校团委各部门工作进行监督和考核,制定校团委部门评优制度以及组织全校团组织的先进集体和先进个人的评选;组织协调校团委各部门进行招新和校团委学生干部换届的工作。

  部门文化;

  (一)部门宗旨

  1.团结:在工作中协调一致,互相配合,互补优势,共同进步,为团委的工作做出应有的贡献。

  2.高效:超越自我,执着追求,不断挑战新的高峰。

  3.服务:以服务广大团员为目的,为共青团的建设贡献自己的力量;同时学会服务自我,在工作中不断学习,进步,提升自我。

  (二)部门工作作风:“善于思考,勤于学习,乐于工作,积极主动,及时总结。

  (三)部门工作三个关键点:待人真诚礼貌;工作高质高效;氛围和谐融洽。

  1提高工作效率。

  绩效管理三部曲:

  (1)营造绩效氛围。创立高绩效的部门文化,应明确提出这个目标并将之传达给人事组织部的每一个成员,让每人心中都有一个“绩效”概念,都有为绩效的提高而努力的意识,在部门当中形成一种人人谈绩效,人人追求绩效的良好氛围,让每人都有一种为绩效而努力的责任感和紧迫感。

  (2)帮助成员定立绩效目标。部长对干事的工作要求进行说明,明确分工,责任到人。

  (3)考评干事的绩效表现。部长必须通过公正,有效的绩效考核来确定干事的实际绩效水平,对优秀的绩效表现给予认可和表扬,对需要改进的绩效表现给予建设性的改进意见,帮助干事改善和提高绩效能力。

  2铸造过硬的工作质量。

  (1)工作前期:与部长充分沟通并了解情况,明确任务的要求不盲目做无用功。
  
(2)工作中期:认真谨慎,思维全面,与组员讨论交流意见,用预见性的眼光思考问题;注意细节的完善,按时按质地完成任务。

  (3)工作后期:善于总结经验教训,在实践中不断成长,在成长中不断进步。

  3养成良好的工作态度。

  良好的工作态度体现在三个方面:行动上雷厉风行,思维上缜密细致,待人接物上真诚礼貌。

  (1)要养成随时待命、快速行动的习惯,对上级交给的每一项任务,都要全力以赴,即办即结,为上级快速决策提供最佳服务。

  (2)要养成缜密细致的思维方式,不允许有马马虎虎、粗枝大叶思想的存在,必须从全局出发,综合分析,务求深入、全面。

  (3)要养成真诚的待人态度,文明服务,对人要耐心热情,使用礼貌用语,充分展现人事组织部良好的精神面貌。

  4.营造融洽的工作氛围。

  (1)实施“民主生活会”制度,让每一位成员畅所欲言,对工作提出建议,对同事提出意见,用民主批评的方式,实现真正的团结,通过这样一种工作氛围,使组织部的每一位成员在工作中心情舒畅,最大限度地释放工作热情,发挥潜力,保持源源不绝的创新动力,实现组织部整体凝聚力和战斗力的进一步提高。

  (2)实施谈心制度。部门负责人根据工作人员的工作、生活、思想状况,不定期地与他们进行单对单面谈。通过谈心,及时指出其工作中应注意的问题,尽可能帮助解决其生活或学习中存在的困难,了解其思想动态,使之卸下思想包袱,解决其后顾之忧,使其全心全力以赴地投入到工作中去。   

  第二章招新与培训

  招新工作准备

  一做好宣传工作:通过校内各种媒介宣传本部门,如派發传单,张贴海报。做好咨询工作,为外界提供一个了解本部门的平台。扩大本部门在同学们心目中的影响力。

  二做好面试当日的人员及物资(相关物资如桌椅,纸笔等)准备,以保证面试顺利进行。三制作好报名表派发给应试者,并做好表格收集工作。

  四做好与老师以及其他部门的沟通协调工作。

  五安排好一些部员做现场咨询人员,帮助想参加面试的同学解答问题。

  招新过程

  招新考核可分为三轮:初试,复试,以及最终考察确定。以面试,笔试为主要形式,再综合进入考察期后的工作表现,确定新干事名单。

  面试主要考察内容:

  一人生观、价值观、道德修养、仪表风范、综合素质;

  二对部门的认识、了解,以及应招理由,工作期望,工作经验,工作态度;

  三团队精神、语言表达能力,文字表述能力,逻辑思维能力,沟通能力,协调能力等。

  招新人数

  人事组织部組织协调好各部门的关系,各部门根据实际需要,统计和确定最终新干事人数。并将确定的人数、名单交给人事组织部公示及存档。

  团干培训

  一参加校团委举办的集体培训;

  二参加校团委成员户外联谊等活动,促进各部门干事共同学习,交流;

  三部门内部开展活动,可由上届的成员讲授一些工作的具体操作以及工作

  经验等。

  第三章工作的分配与安排

  部门分工

  一部长在部门中起领导作用负责部门发展方向规划,主持本部门日常工作的开展。按照校团委每学期的工作要点制定切合部门实际的工作计划,统筹本部各项事务,并监督本部门成员完成任务;定期向团委书记汇报工作开展情况,负责协调好本部与其它部门、本部门成员之间的关系;推动部门形象与品牌建设工作。
二副部长积极协助部长开展工作,按照具体的工作计划和任务,具体负责一项或几项工作,带领本部干事开展切实有效的工作;副部长在部门中起协调作用,发现问题应及时向部长反映;加强与南,北校区相关部门的工作沟通等。

  三干事是部门发展的基础,是部门的新生力量,应认真依照部门的计划安排,按时,高质地完成任务,努力掌握本部各项工作规律。

  四在各成员熟悉部门工作后,部长和副部长可以逐渐将权力下放,以项目组织的形式开展工作,让干事有更多的机会统筹安排策划,发挥个人能力,每个项目由部长授权一位干事担任项目负责人,采取责任负责制。按照工作项目的大小可由部长授权一个干事或一个小组负责,采取责任负责制,干事直接对部长负责或干事对组长负责,组长对部长负责。

  五除以上工作分工外,部门内部在讨论如何改进工作方法,提高工作效率等方面,部门各个成员还应发挥主观能动性积极主动地为部门发展多提一些建设性的和可行性的建议。

  校團委培訓

  一培训活动的前期策划准备:

  1及时制定初步方案,明确培训目标,提出形式,原则以及内容,做好与相关老师、部长的沟通工作。合理安排时间,把培训工作的具体内容、要求落实到部门每个成员身上。注意把握工作开展进度。各成员除了落实各项具体工作,还应发挥主观能动性,为培训活动提出建议

  2副部长协助部长制定培训细则,把培训工作的具体内容、时间落实到每个干事。

  3.干事根据正副部长的要求落实各项具体工作,发挥主观能动性并提出建议。

  二开展培训:主持培训,统筹全局,落实现场的各项具体工作,确保培训顺利进行。

  三后期培训总结:及时组织收集参加培训人员的回馈信息,参加培训的各成员及时认真进行总结,交流,并做好记录,为以后的工作开展积累经验和提供依据。  

  团委的干部、干事、部门和支部的评优

  1进行前期宣传,制作评优制度表并发放到各部门;

  2加强和团委老师、各个部门的协调和沟通,组织各部门合理、有序的进行的评选工作;

  3资料收集,成立评优小组组织评优,按照相关评优制度认真评选,并将评选结果提交给相关老师
部门例会

  一主持:例会基本由部长或副部长主持,也可由干事轮流主持,以锻炼干事们的表达能力、组织能力和协调能力。

  二内容:

  1.汇报工作进度与布置新的工作任务,交流工作经验,改进工作方法,提高工作质量

  2.部门交流:部门成员可就某项工作或部门的发展提出自己的看法和意见。这主要是为了更好地解除成员的疑问,活跃部门内部气氛,增进部门成员之间的感情,加强大家对事物的观察和思考意识,提高口头表达和展示自我能力。

  三记录:每次会议由干事轮流做好会议记录,为今后开第四章考核与激励机制

  考核与激励的目的

  工作做出分析与评定,提高大家的工作热情和工作质量,并激励部门成员不断提高自身的综合素质,促进部门向前发展。

  考核与激励的对象

  部门全体干事。

  考核周期

  每学期实行两次的正规考核,分别在期中和期末进行。平时的工作考核则不定期进行(主要是针对各成员在具体各项工作中的表现).

  对干事的考核

  考核内容由思想素质考核、学业考核和工作业绩考核三部分组成。思想素质考核和学业考核这两部分均由“基本分得分-扣分项得分”构成,工作业绩考核由两个部分组成:基本分+考核评分构成。

  (一)思想素质考核(满分10分)

  1、基本分(5分)

  坚持四项基本原则,坚持党的方针政策,遵守校规校纪及学院的各项规章制度,思想健康,积极向上,关心国内外大事,积极参与学校、学院、班级及社会的各项活动的均可有5分。

  2、加分项(5分)

  (1)自行参加一些具有思想教育意义活动的,加2分

  (2)经常做好人好事,事迹突出的,加3分

  2、扣分项(累计最高不超过10分)

  (1)本学年受学校、学院处分的分别扣5分、3分。

  (2)本学年无故缺席团校培训者,一次扣1分。

  (3)本学年无故缺席部门例会者,一次扣一分。

  3、实施方法

  基本分项=部门内部各成员互评分总分/参与互评总人数

  (二)学业成绩考核(满分10分)

  1、基本分(5分)

  认真学习,各科成绩无不合格现象均可有5分。

  2、加分项(5分)

  (1)学习成绩优秀,在班名列前五名的加2分

  (2)参加各类学科竞赛或学术创作比赛并获得奖项的加3分

  3、扣分项(累计最高不超过10分)

  (1)本学年平时各科成绩有不及格情况的,一门不及格扣2分

  (2)本学年在考试中有舞弊行为者,扣5分,行为恶劣者予以辞退

  3、操作方法

  (1)要求部门内所有的干事向部长提交一份经由学院证明的学业成绩书面文档。

  (2)如有扣分项扣分,部长在公布所有成员评选结果时需附加扣分说明。

  (三)工作业绩考核(满分80分)

  1、基本分:(20分)

  (1)基本分(10分)

  认真完成本职工作,起到良好的领导带头作用,协调好各方面的关系。按时参加例会及各项集体活动。

  (2)加分项(10分)

  ①对校团委或本部门工作提出口头建议或书面建议,并被采纳的,加5分

  ②干事应变能力强,有较强的妥善处理同事之间发生的矛盾及各类突发事件的能力的,加5分  

  (3)扣分项(累计最高不超过10分)

  ①在工作过程中因个人原因造成失误的,扣5分;情节严重者,扣10分,

  直至劝退。

  ②没请假或请假不获批准情况下不参加例会和各项集体活动的,一次扣0.5分。

  2、考核评分:(60分)

  由部长评定(30%)和部门同事互相评定(70%)两部分组成。总分由各部分得分乘以各部分比例后相加即为该项得分。

  干事考核标准:

  2是否具有良好的全局意识和协调能力,符合校团委工作宗旨

  3能否按时、按质、按量完成部门所布置的任务

  4是否热心主动地帮助部门其他成员,团结部门其他成员

  5是否具有高度的工作责任感和强烈的工作责任心;是否具有良好的创新意识;是否能够及时的总结工作经验,积极改进工作方法。

  6是否具有一定的突发事件处理能力,在紧急情况下能否采取相应措施。

  (考核评分表见附表)

  第六条考核者的立场

  1.对部门工作中观察体验到的具体事实做出真实客观的评价。

  2.不能对被考核者存在个人偏见,应公平.公正.公开地表达自己的看法。

  3.不对工作以外的事情和行为进行评价。

  第七条精神激励为主,物质激励为辅

  部门成员之间应互相关心,建立工作以外的一分友谊。部长必须注重加强与部门干事的沟通,例如在每位成员生日时及时送上祝福,增强部门成员对部门的认同感与归宿感。

  
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