2017—2018学年第一学期校区办公室工作计划

2018-07-04    办公室工作计划    【本页移动版】

根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。    

一、指导思想  

紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。 

二、具体任务    

1.配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。  

2.配合各部门做好日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。  

3.协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。    

4.组织协调学校重大会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录。  

5.按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。  

6.做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。  

7.认真抓好考勤工作,及时统计、公示考勤数据。   

8.做好教职工职称评聘、评先树优、年度考核等工作。

9.做好行管人员绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。   

10.及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校2017年大事记整理工作。    

11.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。    

12.做好文明创建资料归档上传工作。

13.做好学校领导交办的其他工作以及办公室日常工作。   

三、具体措施:  

1.制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。  

2.严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明。  

3.对岗位设置、职称评聘、评先树优、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神以及我校方案实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象。  

4.加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。  

5.加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按《档案接收制度》及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。    

6.完善创建资料,做好资料归档工作。确保开展活动有图片,有记录。

7.处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。

具体工作安排:

九月份

1.值班安排

2.签到表印制

3.教师节表彰

4.退休教师手续办理

5.国庆假期安排

6.职称工作

十月份

1.公示考勤

2.九月份绩效工资核算

3.上学期文件归档

4.组织退休教师重阳节活动

5.退休教师欢送会

十一月份

1. 公示考勤

2.十月份绩效工资核算

3.上学期文件归档

十二月份

1. 公示考勤

2.十一月份绩效工资核算

3.上学期文件归档

4.上报初聘材料

元月份

1. 公示考勤

2.十二月份绩效工资核算

3.整理2017年学校大事记

4.组织年终考核

二月份

1.安排假期值班事宜

2.年终绩效奖核算

 

 

 



推荐文章