新生接待计划

2016-06-12    工作计划范文    【本页移动版】

根据学院20XX年迎新工作的总体安排,现就做好提前或推迟报到新生的临时接待工作,做如下安排:

一、成立临时接待工作组

临时接待在学院迎新工作领导小组和办公室的直接领导下,分两个校区进行。

(一)桂林洋校区接待组

负责人:冯亮

成 员:财务处、后勤处、后勤集团、保卫处、宿管中心、学工部、团委等部门桂林洋校区相关人员

(二)国兴校区接待组

负责人:杨娟娟

成 员:财务处、后勤处、后勤集团、保卫处、宿管中心、学工部、团委等部门国兴校区相关人员

(三)各二级学院应明确临时接待工作负责人和志愿者,在学院接待小组的统一指挥和组织下,共同参与接待工作。

二、具体安排

(一)前期准备工作:在8月24日前完成。

1、学工部到教务处领取《新生报到注册单》。

2、后勤集团、后勤处、宿管中心要确定发放生活用品和办理住宿手续的地点,并做好相应的准备工作。

3、学工部制作新生临时报到流程和注意事项,并在临时接待点张贴。

(二)接待工作

1、正式报到前的临时接待(8月26日—9月2日)

(1)时间:上午8:00—11:45,下午14:30—18:00;

地点:桂林洋校区:学术中心附楼一楼西门

国兴校区:第二学术报告厅旁边会议室

(2)临时接待组每天安排2名老师、4名学生志愿者上午、下午轮流值班。

(3)值班人员引导新生办理临时报到手续:新生在临时接待点登记、填写《新生报到注册单》、获取报到号——携带《新生报到注册单》和录取通知书到财务处缴费——携带缴费凭证到后勤处领取生活及军训用品——到宿管中心办理住宿手续。

(4)接待组告知新生务必在正式报到期间,携带有关资料到所属二级学院报到点办理正式报到手续。

(5)值班人员做好提前来校学生的登记和统计工作(含姓名、录取二级学院、专业、生源地、家庭地址、联系方式、身份证号码等),每天上午、下午分别向学工部领导汇报。

2、正式报到期间的临时接待(9月3日—5日)

(1)时间:每天各迎新工作组下班后(22:00左右)开始值班,结束时间根据情况决定;值班地点:迎新接待大厅。

(2)临时接待组每天安排2名老师、4名学生志愿者值班。

(3)做好夜间报到新生的接待工作,告知新生和家长当晚自行安排住宿,次日上班后办理有关手续。

(4)夜间值班的老师和学生次日上午休息半天。

3、正式报到后的临时接待(9月5日之后)

(1)时间:上午8:00—11:45,下午14:30—18:00;

地点:待定

(2)临时接待组每天安排2名老师、4名学生志愿者上午、下午轮流值班。

(3)临时接待组指引新生直接到所属二级学院学生科,由二级学院安排专人按照要求引导新生办理报到手续。

(三)学生资助管理中心在临时接待期间做好值班安排,负责办理新生生源地贷款相关手续,核实有关材料,给财务处开具缓缴学费证明。

(四)临时接待期间,保卫处在大门入口处设立新生报到点指引标志牌,张贴报到须知;非临时接待时间,由门卫保安告知学生和家长自行安排住宿。

三、工作要求

(一)各二级学院、学工部、财务处、后勤处、保卫处、宿管中心等部门,应确定办公地点和服务点,为新生临时报到提供便利条件,临时接待期间必须安排专人值班办理相关手续。

(二)新校区各二级学院将参加临时接待的学生志愿者名单,联系方式和值班安排8月23日前报学工部。

(三)临时接待组要提醒新生和家长妥善保管行李物品,贵重物品随身携带,以防财物丢失。

(四)临时接待期间的值班工作统一由学工部协调和安排,有关部门和各二级学院积极配合。

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