运动休闲嘉年华活动策划案

2019-01-03    国庆节活动方案    【本页移动版】


“打造品质生活”

――08富阳运动休闲嘉年华

活动策划案

9月29日-10月1日

项目:“打造品质生活”――08’富阳运动休闲嘉年华

策划:吴璇

时间:20XX年7月31日


策划背景

近几年来,人们生活水平直线上升。市委市政府提出的建设“生活富裕、生命阳光”和谐新富阳的奋斗目标,与杭州提出的打造“生活品质之城”不谋而合、一脉相承,也符合广大老百姓对美好生活的期盼。同时,我市把融入大都市战略作为核心战略、主导战略、“一号战略”,融入大都市、长三角是富阳发展的重大机遇和根本依托,是大势所趋、形势所迫。

为推进共建“运动休闲之城”,共建共享品质生活,作为富阳本地唯一权威的平面媒体,富阳日报特倡议举办“打造运动休闲 品质生活”――08富阳运动休闲嘉年华嘉年华,通过以运动休闲产品展示为主,珠宝展、书展、时装秀、房展、车展等一系列的创意活动为辅的大规模展览会形式,推介运动休闲、品质生活的核心概念,使这次盛会在20XX年的国庆节为富阳人民带来一场全新的视觉和感觉的冲击。同时,带动富阳消费品市场的发展,为富阳人民营造一种崭新的生活理念。

在已成功举办20XX嘉年华的基础上,这次盛会势必会成为展示富阳打造“运动休闲之城”的一个窗口,成为彰显富阳“生活富裕,生命阳光”的一次盛会,也将是富阳改革开放30周年的一个最好的展示平台。也希望此盛会能一直延续下去,成为富阳又一个城市品牌。



活动目的

1. 全面展示富阳改革开放三十周年来,富阳居住环境、消费水平等的发展历程和城市建设成就、富阳城市未来的发展规划;全面展示富阳运动休闲的城市特色;坚定市民对市政府的信心,树立政府在社会和市民心目中的良好形象。展示富阳市政府对富阳未来发展的战略决策和信心,展示富阳美好的愿望,传达出“生命阳光”的丰富内涵,彰显富阳新时代精神。

2.    遵循国家对消费品行业宏观调控的精神,引导富阳消费品市场(以运动休闲产品为主)积极健康的发展,创造更和谐的富阳消费品市场环境,促进富阳消费品市场向着有序的市场状况健康发展,树立本土产品的品牌意识,使运动休闲产业在今后富阳经济发展中发挥更大的作用。

3.    充分发挥富阳近郊区位优势、山水文化优势,实现与杭州动静结合、相互融合,功能互补、良性互动,相辅相成、相得益彰。深入实施“融入大杭州”战略,全面推进环境升级工程,走山水路、打山水牌、建山水城,实现环境再造、功能再造、活力再造。打造“富裕阳光之城”,建设一个“生活富裕、生命阳光”的和谐新富阳;打造“运动休闲之城”,打响“休闲杭州、运动富阳”的品牌。

4.    通过树立“运动休闲之城”的形象,推动富阳运动休闲产品等行业的发展,以本次嘉年华活动为契机提升富阳运动休闲消费品市场的整体品质,创造具有富阳特色的品质生活之城,使运动休闲、品质生活的理念深入人心。

5.    通过嘉年华大型集中展示的形式和相关活动使富阳市民和其他地区对富阳运动休闲及其他行业的发展现状有一个更直观的了解,全面展示富阳形象。

6.    销售目标:最大限度的激发消费者的购买欲望,从而尽可能多地完成销售额。

7.    品牌目标:充分发挥富阳日报的优势,完美打造富阳运动休闲嘉年华的品牌形象,为以后运动休闲嘉年华的举办建立稳固的品牌基础。

8.    管理目标:吸取20XX嘉年华成功的经验,以创新为发展的根本。通过对本届嘉年华的商业运作,总结出一套科学的、系统的具有切实可行性的运作模式。

9.    行业目标:通过对本届嘉年华的成功运作,有效地增进本土业界的相互了解和沟通,相互配合和协作,从而提高富阳本土运动休闲产业及其他消费品行业的竞争力和整体形象。同时,加强富阳本土行业与其他地区的行业交流与学习,扩大本土业界的创新视野。


相关单位


主办单位:富阳市运动休闲委员会

承办单位:富阳市运动休闲委员会办公室

富阳日报社

媒体支持:杭州日报、都市快报、富阳广播电视台、富阳新闻网等


策划思路


在打造运动休闲城市的同时,打造品质生活的理念也已深入人心。本次运动休闲嘉年华除了提供展示和交易的平台,更重要的是将运动休闲和品质生活的理念灌输给百姓。与传统的展览会相比,此次嘉年华无论在形式还是内容上都将有较大的突破。

活动主会场设在体育馆,馆内设运动休闲产品展和改革开放三十周年展示中心;馆外空地和部分运动场设车展、房展,其他空地设游园项目。前期依托富阳日报在富阳的影响以及杭报集团的宣传实力做足宣传造势的文章,编制会刊,举行“运动休闲、品质生活”英雄大会论坛并进行全面报道;而在嘉年华的3天时间内,将以国庆节为依托点,上演花车游行、文艺演出、品牌服装秀、亲子比赛、许愿墙、现场抽奖、展台小姐/先生评选等活动,既符合展会既时尚又经典的品质,又烘托会场气氛,起到更好的宣传作用。

活动阶段划分:

针对运动休闲嘉年华各项工作的准备情况,我们将宣传推广进程划分为三个阶段:

1、 准备阶段(8月11日-9月28日):宣传预热、招商推广、各项工作的落实。

2、 展会阶段(9月29日-10月1日):把握展会进程,宣传展览、参展物品、各项活动的新、奇、特点,引导消费者成为本次展览会的关注者、参与者和传播者。

3、 反馈阶段(10月2日-10月10日):处理善后工作,信息反馈、整理。


实施方案


1、 准备阶段:

⑴ 确定指导单位、协办单位、承办单位等,并与之洽谈,成立展会组委会;联系各家媒体。(8月22日前完成)

⑵ 活动启动消息发布。(平面媒体、网络媒体、电视媒体、户外媒体、广播电台媒体)(8月25日)

⑶ 广告招商(冠名商、参展商、其他赞助商),洽谈。(8月11日-9月12日)

⑷ “运动休闲、品质生活”英雄大会,邀请专家与商家、消费者一起讨论品质生活,可组织有奖互动问答、抽奖等(礼物奖品可由赞助商或参展商提供,或由主办方准备)(9月12日,前期联系所需场地、道具、参加人员等)

⑸ 确定参展商,落实经费,联系展厅(暂定体育馆)、施工单位、活动所需工作人员、与会专家等。(9月15日-9月19日)

⑹ 编制会刊。(9月15日-9月24日)

⑺ 联系开幕式到场的领导,布置展厅,参展品入厅,并协调各方面琐碎事宜。(9月25日-9月28日)

⑻ 媒体宣传,通过平面媒体、网络媒体、电视媒体、户外媒体、广播电台媒体等对目标消费群进行轰炸式宣传,务必达到引起消费欲望的程度。(8月25日-9月28日)

⑼ 最后确定展会各方面工作,查漏补缺,确保没有疏漏。(9月27日-9月28日)

2、 展会阶段(9月29日-10月1日):

    ⑴ 9月29日上午8:00正式开幕,领导讲话宣布开幕,同时花车在市区游行,并进行宣传(花车可由参展的汽车行供应,可相应给该车行减一部分参展费用;若没有可事先与承办展览的单位协调)。

    ⑵ 展区划分:

①    户外运动产品展区

②    健身器材展区

③    运动休闲服饰展区

④    车展区 (以运动类车型为主,如越野、跑车等)

⑤    房展区

⑶ 具体展会期间开展的活动安排如下:

①    亲子比赛:9月29日,由观看展览的母亲与子女一起做运动类小游戏,进行比赛,安排小奖品。(游戏创意、道具、小奖品可由赞助商或参展商提供,或由主办方准备)

②    品牌服装走秀(以运动服为主):9月29日,由参展的服装商提供,同时进行品牌服装销售,具体起止时间由服装商多寡决定。

③    运动休闲演出:安排一些健身俱乐部等作演出,也可由参展商提供。另外也可组织如自行车、轮滑等极限运动演出,时间不固定,可适当穿插,便于烘托气氛。

④    许愿墙:在展厅中央设置许愿墙,凡购买参展商品或参加活动的都能在墙上许愿(墙上可挂冠名商、参展商、赞助商的商标或logo)。

⑤    市民问卷调查和抽奖:

抽奖时间:每天中午10:30―10:45,下午3:45―4:00。

⑥    优秀展台、展台小姐/先生评比:可与问卷调查相结合。

⑦    参展商若提供活动,若符合展会气氛尽量安排。

    ⑷ 展会开放时间如下:

    上午8:00-晚上9:00

(参展商工作人员的工作餐、饮用水可报由主办方提供,也可自行提供。)

    ⑸ 展会期间的注意事项:

①    保证宣传工作持续、深入、大范围的进行。

②    做好保安、保洁工作。

③    注意现场气氛,尽量避免有冲突发生。

④    做好现场工作人员的后勤工作,协调各部门工作。

3、 反馈阶段(10月2日-10月10日):

⑴ 展会期间工作人员的工资结算。(10月2日)(由于展会工作人员的不固定性,原则上工资为一日一算,剩余的应在10月2日全部结算完毕)

    ⑵ 做好对展会结束的后续报道。

    ⑶ 结算费用。

 ⑷ 落实所有没有落实的工作。




 媒体宣传

传播阶段划分:

针对富阳高档消费品展览会各项工作的准备情况,我们将宣传推广进程划分为三个阶段:

1、 预热、招商推广阶段(8月11日-9月20月):

招商信息发布(包括冠名商、参展商、其他赞助商)。

2、 内容发布、介绍阶段(9月21日-9月28日):

时间、地点、具体形式、内容,以及各项活动的新、奇、特点。

3、 展会开展、现场报道阶段(9月29日-10月1日):

针对富阳公众,特别是富有人士进行主题传播,引导消费者成为本次嘉年华的关注者、参与者和传播者。

4、 信息反馈阶段(10月2日-10月10日)

展会的影响等后续报道

阶段传播主题:

1、 预热、招商推广阶段(预计刊出25――30篇):

主题一:20XX富阳运动休闲嘉年华组委会工作全面启动

主题二:20XX富阳运动休闲嘉年华参展商、冠名商全面招商启动

主题三:20XX富阳运动休闲嘉年华广告资源正在落实

主题四:60万人托起20XX富阳运动休闲嘉年华

2、 内容发布、介绍阶段(预计刊出3篇):

主题一:今年“国庆”哪里去?

主题二:20XX富阳运动休闲嘉年华各项活动已落实

主题三:20XX富阳运动休闲嘉年华 一夕圆你品质生活梦

3、 活动开展、现场报道阶段(预计刊出7篇):

主题一:20XX富阳运动休闲嘉年华隆重登场

主题二:20XX富阳运动休闲嘉年华好戏不断,精彩活动不容错过

主题三:x大亮点点亮20XX富阳运动休闲嘉年华

主题四:哪些新玩意儿亮相20XX富阳运动休闲嘉年华?

主题五:20XX富阳运动休闲嘉年华花絮(活动开始后每日图片新闻)

4、 信息反馈阶段(预计刊出2篇):

主题一:20XX富阳运动休闲嘉年华成功闭幕

主题二:20XX富阳运动休闲嘉年华促进富阳运动休闲产业将迈上一个新台阶

会刊:

出版《20XX富阳运动休闲嘉年华手册》2万册,9月20日前电子文件资料到位,9 月26日发行。刊登内容为:20XX富阳运动休闲地图、运动休闲产品展示、运动休闲生活、富阳人居、汽车时代、品质生活等,免费定向投送,确保到达目标人群(永兴学校家长、超市及洗车场所、城区主要休闲娱乐场所等免费赠送)。



其他事宜

1. 参展商请按要求填妥嘉年华展位申请表。

2. 展位位置抽签决定,布展由参展商自行负责。

3. 注意现场秩序维持、安全保卫以及保洁工作。














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