大学舞蹈大赛策划书

2018-12-04    比赛活动方案    【本页移动版】

说 明 篇
一、背景分析:
厦门大学舞蹈比赛是一场展示莘莘学子独特风采的盛事,与厦门大学十大歌手大赛共同组成了厦门大学学生活动的两大招牌赛事。本届舞蹈比赛是在首届舞蹈比赛成功举办的基础上筹备组织的。此次活动恰逢母校85周年校庆,将成为学子们献给母校的一份厚礼。活动全程加入贵公司宣传元素,可以借助其参与性广、观赏性强、影响力大的特点,将贵公司品牌文化内涵深入人心,也为贵公司品牌文化和校园年轻消费群体间搭建了一座沟通的桥梁,将成为贵公司推广产品,提升品牌文化的广阔舞台。
本届活动不仅将由厦门大学校内媒体的全程报道,还得到了厦门日报、海峡导报等各家报社媒体的关注,对贵公司品牌宣传起到很好的推动作用。
二、活动目的:
本届舞蹈大赛将受到众多媒体的关注报道,对贵公司品牌文化是一次很有力的宣传,起到巩固消费群体宣传作用;
通过本次活动让广大用户更多了解接触贵公司品牌文化,对贵公司品牌文化的传播起到了很好的推动作用;
本次舞蹈大赛作为阳光营地部落的在厦门高校的一个亮点,让更多的年轻人了解这个部落,加入到这个部落中来! 还可以为贵公司带来校园新的消费群体。
由于本次活动得到厦大校方的充分重视,在充分展示厦大学子风采的同时展示贵公司的品牌魅力,因此通过协办此次厦大舞蹈大赛活动,可进一步加强与厦大校领导的接触,有利于以后贵公司活动在厦大的推广.
三、活动时间:20XX年3月10日报名、
4月 预赛(待定)
4月 决赛(待定)
四、活动地点:厦门大学建南大礼堂
五、活动主题:

“   杯”厦门大学第二届舞蹈大赛


我们能为您带来什么?

1、巩固文化内涵:本次舞蹈大赛,作为高校最大型的活动,将必然成为贵企业又一次展示企业文化、塑造企业形象的舞台;而对于我们,能得到具备优秀声誉的贵公司协办,也将是一份荣幸。
2、稳定消费群:大学生对所消费产品是具有很强的选择倾向的。这种倾向既有是出于对该产品的忠诚度,也有很多的是依赖于外界信息冲击的趋同性,这是由年轻人的购买心理所决定的。同时,意味着高频率大力度的广告宣传,品牌强势推销对大学生潜意识的强调在其购买行为的确定上起着主导作用。因此,要巩固大学生这个消费群体,周期性的品牌宣传极具必要性。而在本次舞蹈大赛中,凭借其作为影响力最大、宣传效果最好的大型活动,我们可以预见,它将为贵公司带来持续时间长、波及范围广、强调深度大的广告效应,进一步加强学生对您的关注度和趋向性。
3. 活动全程加入贵公司宣传元素,可以借助其参与性广、观赏性强、影响力大的特点,将贵公司品牌文化内涵深入人心,也为贵公司品牌文化和校园年轻消费群体间搭建了一座沟通的桥梁,将成为移动公司推广产品,提升贵公司品牌文化的广阔舞台。
4. 厦大提供2张光碟给贵公司,光碟封底注明协办单位。
5、厦大回馈芙蓉湖圆形剧场一次用于企业品牌宣传活动,企业确定使用日期(使用时间为20XX年12月31日之前)后,提前一周将活动方案提交给厦大审核。
宣 传 篇
一、宣传方案:
将利用多种渠道,包括海报、横幅、电台、网站、厦大BBS、派发宣传单页、由贵公司提供门票(一面体现贵公司宣传内容)、节目单,现场工作人员统一穿着(印有贵公司logo的T恤)等。
1.前期宣传(4月8日-20日)
在报名时期,在三家村、海滨新区、曾厝安学生公寓等地进行横幅和海报的宣传,同时由厦大方组织人员分发传单。
2.初赛宣传
在初赛前期、当天,在三家村、海滨新区、曾厝安学生公寓等地进行横幅和海报的宣传,同时由厦大方组织人员分发传单。
3.决赛宣传
a.决赛前两天到决赛结束,厦大方面提供海报栏位作为贵公司宣传所用。
b.决赛当晚:
租用建南大礼堂作为比赛场地,现场布置突出贵公司品牌,如舞台背景,现场横幅(冠名),活动协办权等
决赛进行过程中穿插抽奖(奖品待定)。在抽奖过程中主持人应该明确奖品(由贵公司提供)并为贵公司作较为详尽的介绍,以达到最佳宣传效果。
活动开始前可在宣传点(拱门后)摆放促销桌,适当送出一些小礼品(充气棒),增强活动效果。
c.宣传工具:
I、关于传单的分发:
将在活动的前一周分别在校内人流量最大的地方分发(厦大方面协助发放),并且送到各个学生宿舍,竭力扩大活动的宣传效应,并最大限度的提高贵公司品牌的知名度。
II、关于海报的张贴:
海报提前张贴于各海报栏(包括三家村、白城、海滨等)。
张贴的海报由贵公司提供(审批手续由厦大方面负责),强化贵公司的宣传力度。例如,厦大的三家村是全校学生必经的地方,学生是从这里了解到学校里面的各种消息,经过四轮宣传,将起到深入人心的效果。
活动海报将由厦大方人员设计,贵公司审核通过后制作(审核稿4月20日前送达移动方)
III、关于横幅的悬挂:
在活动的前两天悬挂于各高校人流最为集中的地方(三家村)。横幅力求醒目,突出贵公司的宣传,使人一目了然,达到直观的效果,受到最大的瞩目。(横幅将由厦大人员设计,贵公司审核制作)
IV、关于巨幅(舞台背景):
决赛现场使用5M*10M的巨幅,巨幅上张贴刻字和图像。巨幅的主要作用是贵公司品牌文化和舞蹈大赛活动内容,达到最好的宣传效果。作为决赛舞台背景,其视觉的冲击将是巨大的.(将由厦大方人员设计,于4月20日前送达贵公司审批,由贵公司负责制作)
二、活动现场:
晚会活动现场安排主要由厦大方面实施,主持人主持活动过程将体现协办方贵公司的内容,过程中穿插抽奖环节(奖品待定),主持人在台词中将明确奖品由贵公司提供。
注:主持人串语会交贵公司审核。
三、媒体宣传:
平面媒体 :
地市级:《厦门日报》《厦门晚报》《厦门商报》《东南快报》《海峡导报》等
校  内:《厦门大学报》《凌云报》《厦大青年报》《厦大经纬》等
音频媒体:
校  内:厦大广播电台、新闻中心
电视媒体:
省市级: 福建教育电视台、厦门电视台
校  内:厦门大学电视台
具体实施:
1、邀请福建教育台、厦门电视台,厦广音乐台,厦门日报晚报记者作现场新闻采访、报导。
2、厦门大学新闻中心负责现场采访,由专业人员全程录像、后期刻录存档。
    3、《厦门大学报》《凌云报》《厦大青年报》《厦大经纬》等校内平面媒体在舞蹈大赛周采用专题全程头版报导,舞蹈大赛周的前后两周采点报导。此类媒体为周刊及月刊,在全校及相关单位赠阅,宣传内容上应有显著位置体现贵公司品牌。
 以上所有宣传协办方贵公司的内容应在报道前递交贵公司
确认后实施.
四、宣传方式:
1、现场视频录播、现场网上直播(厦大方面负责)
2、 活动当天在三家村及建南主入口设置贵公司的条幅及充气拱门(活动当天上午9点前物料到位)
晚会舞台背景
舞蹈大赛上舞台背景方案、入场券和海报由厦大方面设计,内容上应该体现贵公司品牌文化。舞台背景、入场券和海报厦大方面设计完成以后,将发送一份样稿给贵公司确认,此项工作应在4月20日之前完成.。
五、活动推进安排:
 
推进项目 完成时间 负责人 备注   
活动节目安排 4月(待定) 厦大 应活动前三天发送一份电子文档给我方   
校方媒体宣传  厦大  
前期联系  陈敬德、常飞、刘晓颖、郑吟吟、哈然、贵公司相关负责人  
条幅制作 4月(待定) 厦大 内容须得到贵公司确认(4月20日前)   
活动海报印制 4月(待定) 厦大 包括后续活动内容   
活动海报张贴 4月(待定) 厦大 贵公司海报和活动海报   
宣传单运送 4月(待定) 贵公司相关负责人 各主要路口及宿舍区   
门票印刷 4月(待定) 贵公司相关负责人  
门票及宣传单发放 活动当天 直销员,厦大负责 各主要路口及宿舍区   
现场监控 活动当天 常飞、刘晓颖
郑吟吟、哈然  
物料准备(奖品、宣传单页等) 活动当天 贵公司品牌店  
现场拍照 活动当天 贵公司相关负责人  
现场奖品发放 活动当天 厦大礼仪人员  

所有设计物料,由校方设计、制作,贵公司指导。
所有宣传媒体发布前请贵公司确认,包括活动主持人串词,所有设计物料等。

经费篇
费用预算
 
序号 项目 数量 单价 金额 备注   
1 喷绘海报 10  2100.00  
2 横幅 4条  1600.00  
3 充气拱门 1  1000.00  
4 工作证 100 3.50 350.00  
5 舞台、灯光、音响   10000.00  
6 场地费用   4500.00  
7 现场布置费   2500.00  
8 主持人服装、化妆 4 400.00 1600.00  
9 演员服装制作及租赁   2050.00  
10 主持人 4 200.00 800.00  
11 现场技术、保安、礼仪   2000.00  
12 嘉宾演员补贴 20 50.00 1000.00  
13 嘉宾礼品   1000.00  
14. 评委补贴   3000.00 初赛、复赛   
15 请柬、鲜花   400.00  
16 摄影、摄像   2000.00  
17 图片、影音资料备份   2000.00  
18 漳州校区演员车船费   2000.00  
19 节目单 2000 0.18 360.00  
20 门票(抽奖券) 5000 0.14 700.00  
21 背景喷绘   1000.00 5m*10m   
22 决赛证书和奖杯   2000.00  
23 奖金(10个奖项) 2×1000+3×800+5×500 6900.00  
总计   50860.00  


徐老师:请您注意赞助费用的改动

附录一、
“   杯”厦门大学第二届舞蹈大赛章程
(一)、总则
1.宗旨:厦大学子贴近生活、贴近实际、贴近艺术。借用比赛的手段,激发厦大学子的创造力和艺术天赋,展现艺术素质教育成果,在继承和发展中,充分展示舞蹈的独特魅力。
2.组委会:
主办方:共青团厦门大学委员会
    协办方:贵公司全称
承办方:厦门大学研究生会
      厦门大学学生艺术团
3.由承办方聘请校外资深专家组成评委会并授权评委会全权负责比赛的评审工作,评选结果报组委会核准后正式生效。
4.比赛分预赛和决赛两轮进行。预赛实行入围制,进行筛选,决赛以现场表演的方式进行评选。
(二)比赛事项
1.参赛对象:全校学生(本、硕、博均可参加并自由组队)
2.参赛方式:以学院或学院联合、漳州校区以园区或园区联合为单位报名,参赛单位最多能报1个作品。
3.参赛相关事宜:
a.报名:携带报名表在指定时间报名。
时间:20XX年3月10日晚9:00――10:00  
地点:校研究生会办公室(自钦楼三楼)
若对参赛具体细则有疑问可咨询相关联系人。
    联系人:刘晓颖 13515969614
郑吟吟 13696991094
b.比赛顺序抽签:
时间:20XX年3月26日晚9:00――10:00 
地点:校研究生会办公室(自钦楼三楼)
若对参赛具体细则有疑问可咨询相关联系人。
联系人:刘晓颖 13515969614
郑吟吟 13696991094
 
赛事安排 时    间 地    点   
初    赛 3月26日 建南大礼堂   
决赛彩排 4月(待定) 建南大礼堂   
决    赛 4月(待定) 建南大礼堂 

(三)比赛规则
1、参赛资格:
a、以学院或学院联合、漳州校区以园区或园区联合为单位报名,参赛单位最多能报1个作品。在报名时请注明每个作品的人数。每支舞蹈的时间不超过6分钟。
    b、舞蹈形式以群舞为准、人数不限。
2、比赛要求:
    每一参赛队必须由一领队人员组织带领,在初赛以及决赛阶段负责全队的事务。
3、关于比赛现场:
a、比赛期间除了演员和后勤人员出入后台,其他人不得随意进入。所有候场演员一律在礼堂二楼等候,不得随意喧哗、走动,听从领队及相关负责人的安排。
b、为了保证现场的秩序,请场内的观众不要随意走动喧哗。关闭手机等通讯工具,各队伍必须自行负责本队伍的秩序。观众的表现情况及全队与工作人远的配合情况将作为评比组织机动分的依据。
c、比赛结束后,演员、观众、指导老师等必须全部由后门迅速退场,不得停留,否则将扣该队的分数
d、比赛前后,各队同学不得干扰工作人员及评委的工作,否则扣该队的分数
e、各队伍代表请预先设计好节目的灯光,各队均可派一人协助灯光师控制灯光。比赛中,灯光师将尽量满足各队伍的要求。
f、因为比赛的条件有限,进入决赛的队伍请于决赛前两天将曲目光盘交给刘晓颖,以便核对试用。
4、评分办法及评分补充说明
a、大赛将由校团委、研究生会、校学生艺术团统一聘请校外评委
b、通过预赛选出的作品参加决赛汇报演出。
(四)评奖委员会
1. 大赛评委会由组委会聘请校外专家5-8人组成。
2. 评比方式:大赛采取按评委序号现场亮分的方式进行。
3. 本届大赛设立监审组对评委会的评分状况进行现场监督,以确保大赛的公开、公正、公平。
(五)奖项设置
本次比赛设一等奖2名、二等奖3名、三等奖5名,以及优秀奖若干名,并对比赛最终结果进行全校排名,再对文理科学院分别进行排名。此外还将设置最佳单项奖: “最佳服装设计奖”、“最佳人气奖”和“最佳创意奖”、“最佳舞台效果奖”、“优秀组织奖”。
本次大赛解释权归大赛筹委会。若有不明事宜,可向大赛筹委会咨询。未完事宜由筹委会另行通知。

附录二、海报宣传费用明细:

1.前期宣传:(3月8日??3月20日)
3.2m*1.2m    三家村通栏2张 +曾厝安学生公寓1张=3张
1.2m*0.8m   三家村、凌云、新区、学生公寓、西村、白城、海韵
共7张
3张*140元/张=420元   7张*40元=280元
总计:420+280=700元


2.中期宣传:
3.2m*1.2m    三家村通栏2张 +曾厝安学生公寓1张=3张
1.2m*0.8m   三家村、凌云、新区、学生公寓、西村、白城、海韵
共7张
3张*140元/张=420元   7张*40元=280元
总计:420+280=700元
3.临近宣传:
3.2m*1.2m    三家村通栏2张 +曾厝安学生公寓1张=3张
1.2m*0.8m   三家村、凌云、新区、学生公寓、西村、白城、海韵
共7张
3张*140元/张=420元   7张*40元=280元
总计:420+280=700元
晚会宣传海报总计费用:700+700+700=2100元

附录三、节目单

附录四、组委会相关负责人联络方式
筹委会主席    陈敬德  厦门大学研究生会主席
联系方式:13950004119   
筹委会执行主席  常  飞  厦门大学研究生会副主席
联系方式:13515964948   
刘晓颖  厦门大学研究生会文娱部部长
联系方式:13515969614   
     郑吟吟   厦门大学学生艺术团副主任
     联系方式:13696991094
     哈  然   厦门大学学生艺术团副主任
     联系方式:13599536900
媒体联络负责人 王荣伟  厦门大学研究生会副主席
联系方式:13515965578   
现场后勤负责人 胡启晖  厦门大学研究生会办公室主任
联系方式:13599528638   

附录五、具体分工安排

附录六、比赛报名表





“   杯”厦门大学第二届舞蹈大赛报名表

 
学院(园区):  领队姓名:   
  联系方式:   
参赛舞蹈名称:   
    舞蹈人数:   
舞蹈时间:       (请精确到秒)
(不得超过6分钟)   
灯光及舞台要求:


   
学院(园区)领导意见:



            签章:   
备注:


 

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