20周年同学聚会方案

2018-09-05    同学聚会活动方案    【本页移动版】

一、同学会主题词

1、会场条幅语——“92届文书统计班20周年同学欢聚会”。

2、座谈主题词——“同思二十年、共话相聚情”。

二、筹备组成员

1、总指挥:方成才;

2、联络部:王宗宏、王振来;

3、财经部:江  勇、张明俊;

4、组织部:彭志国、杨元叶、宣恒贵、潘玉林、叶德品;

5、后勤部:王纪豹、王锡峰、董玉忠、金俊超、陈家宏。

三、聚会人员构成

1、参加同学:各召集人负责召集,以自愿参加为主(具体名单附后)。

2、特邀老师:发邀请函邀请“王敦五、陈衡、王木根、汪细华等及其家属”(负责:彭志国)。

四、聚会地点及时间安排

1、聚会地点:宣城市郊“金梅岭军事度假村”。

2、聚会时间:5月12至13日(周六、周日)。

五、活动经费

1、聚会总费用初步估算约需25000元。

2、参加同学交纳基本会费500元/人;有自愿赞助者,多出不限(确认参加与否和交费截止时间为 5月5日);

3、会费由财经组登记管理,凭票据支付活动的各项开支,做到账目清晰,最终群内公布。

4、所收费用原则上全部用于本次活动。若收取的费用不够支付活动经费时,由部分经济条件较好的同学,自愿分摊超支费用(目前自愿分担费用的有筹备组的15位同学,还有自愿分担的同学,请与王宗宏或张明俊联系,希望所有同学能为20年同学会奉献一份真诚)。

5、特邀老师及嘉宾不收取会费。

6、以上由江勇、张明俊负责分工与落实。

六、接送车辆及物资筹备

1、接老师车辆:王纪豹。

2、接同学车辆:方成才、王振来、王宗宏、董玉忠、王锡峰、龚家荣、张进权、张明俊、侯柱奎、童德怀及当天自带车的同学。

3、聚会物资采购:口子窑白酒30瓶、硬中华香烟2条、老师手捧鲜花4份、签到簿、座谈会水果、零食、点心等(采购负责:张明俊、宣恒贵;拖运:王锡峰)。

七、活动日程安排

1、第一天(5月12日)

①9:00前,到宣城宾馆停车场集中出发(现场车辆调度负责:彭治国、王振来、王宗宏);

②9:00—9:30,到达金梅岭(现场接待负责:方成才、叶德品);

③9:00—10:00,报道登记、发房卡、签字留念,休息(负责:张明俊、宣恒贵、聂惠青)。

④10:00—11:20,自由活动,同学之间相互走动叙旧;

⑤11:30—12:30,中午简餐,不允许喝酒(负责:王锡峰、董玉忠);

⑥12:30—14:30,午间休息;

⑦14:30—17:30,“同思二十年/共话相聚情”主题座谈会(主持:彭志国),议程如下:

A、由筹备总指挥老班长方成才致欢迎词;

B、由王敦五、陈衡、王木根、汪细华等老师分别讲话(献花负责张明俊);

C、由各同学按顺序发言并畅谈自己20年的相关经历与故事;

D、期间安排摄影摄像,畅谈结束,集体合影留念(负责:金俊超);

⑧16:30—20:30,同学会聚餐晚宴(餐前致辞:方成才,负责:王锡峰、董玉忠);

⑨21:30—22:30,同学会联欢晚会(歌舞晚会主持:彭治国;啤酒、茶水及会场负责:王振来、王宗宏);

⑩23:00,结束休息,严禁中途外出离开金梅岭。

2、第二天(513

①8:00—9:00,早餐;

②9:30—10:30,集体真人CS活动(负责:杨元叶、金俊超);

③11:30—12:00,交房卡退房(负责:张明俊、宣恒贵、聂惠青);

④12:00—14:00中餐(负责:王锡峰、董玉忠);

⑤14:00,方成才总结致辞,宣布活动结束;

⑥解散离开金梅岭(返程车辆安排:老师由王继豹负责送回,其他同学以顺路为主自由组合,但所有车辆必须载满人才能离开,具体由王锡峰、董玉忠负责)。

 

  

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