范学院迎新晚会策划书

2018-09-05    晚会策划方案    【本页移动版】

策划书

一.晚会背景:

新学期已经开始,全体师生已经开始正常的工作和学习,鉴于20XX级新生刚刚踏入大学校门,或多或少对大学有些陌生,为了引导他们尽快适应大学生活,融入这个大家庭。同时,新生军训即将结束,新生文体节正在筹划之际,咸阳师范学院为了表示对新生的欢迎,特决定举办迎新晚会。

二.活动目的:

1.热烈欢迎20XX级全体新生;

2.向新生介绍校园文化,让他们对学校的文化有所了解,帮助其尽快适应大学生活,并且尽快融入其中;

3.进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

4.以此为契机加强新老生之间的交流与学习,相互沟通,相互学习,相互借鉴,共同成长,同时增进新老生之间的相互了解和友谊,创造良好的外部环境,为以后互帮互助奠定良好的基础。

三.活动主题:

相逢九月,放飞梦想

四.主办单位:

咸阳师范学院学工部、团委

五.承办单位:咸阳师范学院学生会

   协办单位:咸阳师范学院学生会社团部

六.活动时间:

9月22日晚19:30(星期四  9月18日军训结束)

七.活动地点:

学馨苑三楼

八.活动对象:

全体11级新生

九.主持人:(待定)

十.晚会总负责人:雷登元(校学生会主席)

具体负责人:文  磊(校学生会副主席)

节目负责人:景馨蕊(校学生会文艺部部长)

十一.嘉宾:校团委老师和各院系团总支及辅导员。

十二.赞助方:(待定)

十三.晚会安排:

前期安排:

1.晚会策划及准备期(9月5日至9月12日  本阶段主要完成宣传、节目征集、主持人、礼仪确定及确定赞助商。)

(1)节目征集:社团部与文艺部配合,从各社团及各院系学生会中选取优秀节目。同时确定主持人及礼仪。

(2)赞助商确定。

2.晚会协调及进展期(9月13日~9月18日  本阶段主要完成节目筛选和物品购买。)

(1)节目筛选及节目单初定:文艺部。(9月13日学馨苑三楼)

(2)采集伴奏。文艺部负责,所有参演社团上传演出所需伴奏。

(3)宣传:宣传部(完成喷绘设计,海报和横幅的制作等工作)

3.晚会后期准备阶段(本阶段主要完成晚会流程及节目顺序的最后一次敲定、最后一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地申请、设备租借、物品采集的工作。)

(1)晚会全过程确定及最后一次彩排:由文艺部确定,节目单确定交由各部门,以方便其他部门的工作安排。最后一次彩排时间定于9月22日13:00

(2)末期宣传:广播宣传。将展板放于指定位置。

(3)嘉宾邀请。

过程安排:

1.节目组:

   组长:景馨蕊  (校学生会文艺部部长)

   副组长:程登璞(校学生会社团部部长)

   负责节目的排练和彩排,指导工作等。

2.礼仪组:

组长:王倩  (校学生会女生部部长)

副组长:杜旋  王粉娟

时代社团挑选成员8人,四人负责南、北门口迎接,两人引导嘉宾和观众入席,两人负责嘉宾席(水、节目单、水果)。

3.宣传组:

组长:张东东(校学生会宣传部部长)

   成  员:活动部人员和宣传部人员

  制作宣传海报,写通知

4.秘书组:

组长:李康楠  (校学生会副秘书长)

赵 卉   (校学生会副秘书长)

李琼   (校学生会副秘书长)

(1)配合节目组负责演员的签到,保证演员到位。并负责嘉宾签到及收各院系送来的贺词,将贺词送主持人处;

(2)工作人员签到;

5.摄影通讯组:

组长:王禛(校学生会信息部部长)

副组长:杨艳芳    摄影协会   史林外传剧组

(1)准备好相机和摄像机;

(2)负责现场照相和摄像。

(3)负责晚会的通讯稿,指导关于晚会的信息。

6.发函组:

组长:宋勇  (校学生会副主席)

副组长:侯帆  王亮   文汇   刘敏

负责发送本次晚会的邀请函。

十四.活动环节:

1.开场。

2.主持人出场亮相,介绍到场嘉宾,宣布晚会开始。

3.晚会正式开始,社团优秀节目登场。

4.结束。

十五.其他安排:

1.礼仪:时代社团  

2.舞台布置:校学生会全体男生。(主席团除外)

十六.经费预算

咸阳师范学院迎新晚会经费预算

序号

项目

数量

费用(元)

备注

1

舞台背景

1个

450.00

 

2

舞台布置

/

200.00

 

3

邀请函

50份

50.00

 

4

节目单

20份

10.00

 

5

海报

4张

8.00

 

6

通知

4份

4.00

 

7

冷艳

15个

150.00

 

8

泡泡机


2个

150.00

 

9

气球

3袋

45.00

 

10

纪念品

/

200.00

 

11

胶带

/

30.00

 

12

彩带

/

30.00

 

13

矿泉水

2件

40.00

 

14

横幅

4条

160.00

 

15

设备租赁

/

200.00

 

16

化妆

/

150.00

 

15

 

总计

1877.00

 

十七.注意事项:

参与晚会所有人员都要为本次迎新晚会服务,保证晚会的顺利进行,注意自身安全,并维护好现场秩序。各负责人通知和组织好各组人员,做好各自的工作。维护好自身和学生会的象形,待人诚恳,热情,有礼貌。

十八.活动总结:

活动结束之后由文艺部及分管副主席总结本次活动,整理材料。收集好活动照片,做好活动后的宣传工作。

十九.活动策划:

咸阳师范学院校学生会文艺部

         

 咸阳师范学院校学生会文艺部

                 20XX年9月9日

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