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2018年文学社招新活动策划书

2018-06-30 活动方案范文  

一、活动背景:

2013级的新生已经到学校报道,学校的各种社团活动开始步入正轨。作为广西师范大学的老牌文学社团,为了能在新的学年中更好的开展社团工作,使社团发展的更好,特在九月中旬举行本学年的社团招新工作,招募更加优秀的社员,为社团及时补充更加新鲜的血液。

广西师范大学漓原文学社成立于1981年,是广西师范大学成立最早、影响力较大的社团之一,曾多次被评为校级甲级社团。自成立伊始,漓原文学社就秉承以人为本,以文学为向导,充分发挥社员文学天赋,领会文学奥妙的原则,为社员提供了一个展示自我、发挥自我的舞台,也为广大非社员送上了一份不可多得的精神大餐。

漓原文学社组织的活动丰富多彩:举办讲座,与名师面对面畅谈文学人生;影片欣赏,体会另种形式的文学;旅游采风,探讨自然之美的奥秘,与其他社团联谊等。还专门提供了听文学讲座、参加社团工作培训及实践,推荐稿件发表等机会,以提高他们的工作能力和文学素养。

漓原的理念必将传承下去,代代相沿。

二、招新目的

为了保证漓原文学社有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展各种文学活动的工作,实现干部的新老交替,培养和壮大干部队伍,保证工作的连续性,本社将在9月中旬进行招新,欲借此达到以下效果:

1、为职协招收新的会干助理,培养协会新人才;

2、扩大协会力量,为协会注入新鲜血液,增添新的光彩;

3、宣传协会特色,展现协会风采,扩大协会知名度;

4、帮助新生尽快适应大学生活,丰富其课余时间;

5、为新生提供一个学习文学、欣赏文学,展示文学功底的平台。

三、招新单位:

 

广西师范大学漓原文学社

四、招新细则

(一)招新对象

1、广西师范大学2013级全体新生

2、广西师范大学其他广大文学爱好者

(二)招新要求

1、热爱文学,热衷文学活动。

2、承认漓原文学社章程,自觉遵守漓原文学社各项规章制度。

3、工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。

4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。

(三)招新人数

1、办公室(5名)——负责文学社会议记录,收集材料,收发通知等日常工作。   

2、编辑部(5名)——负责作文比赛作品的审阅和整理、编辑网站、投稿等。  

3、宣传部(5名)——负责文学社各活动的宣传工作,例:管理微博,拍摄活动照,画海报等。

4、外联部(5名)——负责与商家洽谈合作事宜,争取商家的资助,为各项活动争取赞助。

5、策划部(5名)——负责写各活动的策划。

6、组织部(5名)——负责写文学社各活动的总结,组织活动开展。

7、社员(若干名)——广大文学爱好者。

(四)招新形式

在招新时间内,申请人打电话、发短信给社团负责人报名登记,或者到社团招新点进行报名登记。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经会长团批准方可进入漓原文学社工作。

(五)招新时间及地点

时间:2013年9月14日——2013年9月30日

地点:食堂门口

五、招新流程

(一)前期准备工作

1、活动前期

(1)宣传部利用宣传页、海报、横幅的形式告知漓原文学社招新的信息。

(2)组织部借桌子、椅子、帐篷等。

(3)外联部争取招新活动赞助。

2、宣传部工作要求

(1)海报内容新颖,形式多样化。

(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。

3、时间

招新活动之前。

(二)报名阶段

时间:2013年9月14日——2013年9月30日(可电话、短信报名)

(1)在食堂门口设立报名咨询点,并张贴各部门的详细介绍以及招新要求的海报。

(2)报名者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如漓原文学社的具体运作,漓原文学社的部门设置,漓原文学社的工作成绩,漓原文学社的发展方向,漓原文学社成员会一一的对这些等问题给予解答。

(3)报名者可以在咨询处领取招新表,认真填写并及时上交,并在通知规定的时间到指定地点面试。

(4)文学社成员采集报名活动照片,并通过微博等媒介进行活动宣传。

(三)面试阶段

时间:待定

地点:待定

(1)各部门负责人在规定区域等待面试人员进行面试。

(2)面试内容

① 简单自我介绍(不超过两分钟)。

② 回答评委的问题。

③ 对某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。

(3)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。

(4)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个参加面试的同学根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。

(四)审核确定人员名单

1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报会长副会长。

2、会长副会长审核复查后签字同意上报名单,并进行登记汇总。

3、公布录取名单。并短信通知录取者,届时开全体大会。

六、注意事项:

1、活动准备充分,开展顺利

2、工作人员工作安排有序,避免现场混乱

3、面试途中,保持现场安静,面试有序进行

4、面试人员公平、公正的进行工作

 

七、活动预算

1、招新宣传页500份 ,300×0.1=50元

2、宣传用具:画笔、原料、海报纸预计30元。

3、其他费用30元

4、总计:110元

八、后期工作:

1.设备归还:将桌、椅、帐篷收拾整齐,归还。

2.统计资料:将新会员登记资料按类归别,将各种资料汇总、整理档案,最后将面试所有资料统一交会长保存。

3.费用报销:对招新期间支出费用统一登记,结算,交给会长报销。

4、及时通知被录取人员录取消息

5、及时上报社团联招新消息

6、做好总结工作

7、准备下一步新生见面会

 

广西师范大学漓原文学社