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研究生运动会个人总结

2013-08-31 运动会总结  

   20XX年的运动会已经落下帷幕,硝烟和热情都已经慢慢淡去。我们为了最后的成绩而呼唤自豪,为了有这样一个集体的无私付出而感到激动荣幸。但是在庆祝所获得成绩的时候,我们也要谦虚的总结发现自己的不足,希望在类似的活动中能够吸取教训,取得更大的成绩。所以今天的总结发言我们就抛开所有的荣誉和付出,专门自己给自己挑刺:

首先,作为一个本次活动主要统筹者,我需要为运动会报名筹备、彩排训练和运动会当天发生的所以得工作中的不足表示道歉,并对此负相应领导责任。

在运动会的报名筹集阶段:

第一、在接受运动会即将召开的时候,没有在全院展开大规模报名宣传,最后报名的任务全部压给各班班长,导致有些班级出现了拉壮丁的情况,班级里出现了一些应付了事的做法和声音。在以后的工作中一定要通过多途径、宽渠道的去宣传活动,使受众及时的了解相应的活动信息。同时需要采取较为新颖的宣传方式,而不仅仅限于普通的海报、横幅等需要高花费效果却不慎理想的宣传方式,要学会积极的去使用新兴媒体比如微博、博客、人人网等做好相应的宣传。

第二、本届运动会法学院所取得最后第六名的成绩很大程度上得利于我们在经济类项目上取得的成绩,这表示我们法学院还是人才济济的。但是趣味性项目就显得十分乏力,前部趣味性项目只取得一个第八获得2分的成绩,而趣味性项目第一名可以得到18分。这一点值得我们反思,在报名阶段,趣味性项目报名的积极性还是很高,各个项目都是爆满,最后面我们召集了各班采取班长抽签的形式确定趣味性项目的参赛人数。虽然组后保证了参赛人数选拔的程序公平,但是没有考虑到具体情况具体分析做法。有一些相应项目很有经验的同学被排除参赛队伍之外,这样对于趣味项目的成绩获得缺乏了一定的赛事经验基础的保障。

以上两点是在运动会报名阶段的一些不足,我需要承担绝大部分的责任。希望在指导下一届运动会或是其他竞技类活动时候能够加以改进。

彩排、训练前期准备阶段:

为了保证运动会开幕式现场能够最大的展现法学院研究生的风采,在运动会前期我们进行了为期2次的方阵彩排,这也为了法学院取得“最佳组织奖”奠定了一定的基础,但是在彩排的具体进行中也存在很多不足:

第一、第一次彩排是定于21号晚上6点30,因为当天下午财税、知产、普通和法学法硕都有相应的课程安排,所以在彩排当天晚上出现了很大一部分同学迟到的情况,彩排队伍于6点40才开始集合,45集合完毕,本次彩排缺席8人。第二次彩排原定于24号下午6点30,但是由于下雨原因紧急取消改为25号下午1点30分,第二次彩排同样出现了部分缺席情况。两次彩排的总结教训是研会的相关活动除了通知班长转通知各班参与人员的同时需要进一步确认通知的效果。应该针对具体的活动创建相应的QQ群、飞信群的联系方式,采取统一的通知方式,并获得信息回馈后才能确定到位。在活动当天离开始5分钟还没有到位的同学要进行第二次通知,这样才能最大限度的减少缺席的情况。

第二、两次彩排都出现了队伍拖沓、聚集速度缓慢,负责彩排的工作人员找不到彩排重点的情况。这一点我需要做深刻的检讨。两次彩排没有侧重点,很多第一次彩排需要解决的问题都在第二次彩排才解决,导致第二次彩排时间拖得过久,引起了部分同学的抵触情绪。以后相应工作中组织者一定得有较为周密的安排,避免相应的情况出现。

   运动会举办举行阶段:

   虽然运动会的最后结果取得一定的成绩,但是在赛程举行当天出现了很多情况,对此我需要进行深刻的反思:

   第一、具体参赛选手通知的情况不到位。特别是针对导师组比赛,很多部门没有把具体负责的项目小组比赛时间、地点提前一天通知相应的老师。导致周五下午还有很多老师都没有接到及时相应的运动会时间上通知,而安排了周六的行程而无法出席。这次活动吸取的主要教训是以后在有导师参与的大型活动中,要提前把相关导师的联系方式提前准备,由专人负责提前两天具体通知,提前一天友情提示确保及时准确通知到位,避免因为通知时间较慢而出现导师无法出席的情况。遇到活动因为不可抗力原因推迟或是取消的情况,也要及时给老师做好相应的信息反馈,让老师能够提前安排好行程。

   第二、在运动会号码簿分发的时候出现了一些本不应该发生的情况。在运动会举行当天上午出现了部分运动会找不到号码簿的情况。作为统筹者对此我应该付责任。没有协调好各个负责部门直接对于号码簿出现交错的情况,没有及时督促视察号码簿分发情况。对于号码簿的分发时间没有强调进行统一的安排。导致有些同学于运动会前天拿到号码簿而第二天出现漏带忘带的情况。在出现相关情况额时候本人没有及时在现场做好相应的协调,对此本人需要付领导责任,对此表示道歉,并接受领导和同仁的批评。

   第三、没有充分考虑到运动会当天早餐分配的情况。没有及时为大家订相关的餐点,导致部分运动员选手在没有吃早餐的情况下参加比赛,同学中出现了一定的怨言。另外对于中午留守的相关工作人员也没有订工作餐。这是本次活动需要吸取的重大教训。以后再相应活动中应该结合实际情况,及时想领导做汇报请示,避免相关情况的发生。

   第四、对于那另外一箱油被同学们私分的情况我需要付直接领导责任,没有弄清楚油的具体用途,及时直接的阻止情况的发生,在情况发生后没有想聂导及时的上报,做好信息的沟通和协调,这是一个严重的错误。对此我需要进行深刻的检讨。

  同时作为这届运动会的参与者以及组织者,对本届运动会有一个个人自己的看法,希望对下届学生运动会的组织和参与有所帮助。

时间  

注意事项

报名阶段

第一、积极宣传。通过院网、人人网、微博等新兴媒介宣传,做好相应的宣传创意;
第二、组建上届运动会获奖人才库。提前联系相应获奖导师、学生;第三、可以先期开展新生年级的趣味项目的小型运动会,选拔趣味项目相应人才;
第四、积极核对运动员报名表、号码簿,防止发生漏报或是重号情况;第五、组建运动会参与人员的QQ群,飞信群。搜集全体报名选手的联系方式;
第六、积极参与运动会入场方阵的院系协办,为获得最佳组织奖加码,若有协办确定协办具体联络负责任人;
第七、学院研会组建运动会领导小组,把体育部部长和主席团成员纳入领导小组负责整体统筹;
第八、由运动会领导小组做出具体运动会预算情况,报批备查。

彩排阶段

第一、研会设置专人负责通知彩排参加运动员。具体操作模式可为:每个班设置一名研会通讯联络人员提前一天负责具体联系到参加彩排人员,告知其相应的彩排时间、地点并获得通知回执,彩排当日再具体联系;若有缺席情况再次电话确认。
第二、组建研会机动小组,参加方阵彩排训练,若运动会当日运动员选手有缺席,有机动小组成员替补;
第三、彩排时备齐相应道具材料、主要确保口号的协调和步伐的一致。

运动会前两个星期

第一、确定运动会入场创意、口号、横幅、展板内容,集思广益体现特色;
第二、领导小组分工负责,联系相应的商家店铺,提前做好物资采购和准备;第三、若有收到运动会延期或是改期情况,即使通知相应的运动员选手,特别是导师组参与人员。
第四、采取具体项目负责任责任制。研会成员安排到人负责具体项目,提前通知所负责的项目小组成员告知其自己为其项目具体负责任和联系人。负责分发号码簿、学生证,通知参赛选手赛程安排:时间、地点、检录处,负责收发学生证;
第五、对于导师组参赛选手由专人负责联络通知,提前一周告知其运动会具体时间,提前两天再次确认其是否有时间出席参赛,提前一天告知其具体赛程安排时间、地点、检录处,并负责其接待引领参赛。
第六、提前两天安排好运动会当天的后勤人员提前联系早餐、午餐供应商家;第七、安排好运动会当天紧急情况联系小组、驻地值勤人员,后勤服务人员。

运动会当天

第一、确保方阵选手全部就位,若有缺失,机动小组立马进行替补;
第二、有专门人员负责分发早餐以及午餐盒饭,确保运动员选手不挨饿上场;联系水厂,遇有饮用水快喝完情况及时联系,确保不断饮用水;

第二、第三、第三小组项目负责任于运动员方阵集合完毕起开始统一发放号码簿,并再次告知具体参赛时间、地点、检录处;并有负责任带其一同参与比赛,全程跟督,遇有突发事件和领导组取得联系;

第四、专人负责驻地的赛程牌预告以及获奖记录情况,和校研会记分出随时联系,确保统分获奖无误差并及时准确公布;

第五、由专人负责获奖选手的奖品领取,负责参赛导师的礼品看护;

  以上是我对本次运动会的总结和反思。在本次运动会中出现了很大的不足和缺点,我在以后的统筹领导工作中一定会做好相应的改进,虚心接受同学们的监督和指导,避免本次运动会所犯的错误历史重演。在以后的工作中要做到抓细节、看宏观,两者都不落下,把活动组织的更加丰富多彩。