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网申技巧:HR谈如何正确投递简历

2014-11-03    网申技巧    【本页移动版】

(1)Email投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历?

这个问题一直都是Email投递简历争论的交点,就这个问题,建议大家视具体情况灵活处理。在此之前,大家应了解正文发送简历和附件发送简历各自适用的背景。

正文发送简历:很多公司的Email邮箱容量比较小,且为了防止电脑病毒传播,很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。所以很多公司HR在接收简历时,要么选择Gmail、Yahoo等公共邮箱,要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱,就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。

附件发送简历:附件形式发送简历可以完全保证简历格式,方便HR下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制,且对附件严格限制。所以在投递时需要注意以下几点:

网申技巧1:首先查看招聘信息中对简历投递的要求,是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历,严格按照招聘信息中的要求来投递简历。

网申技巧2:如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件,那么首先查看接收简历的Email邮箱类型,是公司系统邮箱?(例如:×××@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司网站为邮箱@后缀名的即为公司系统邮箱)还是Gmail、Yahoo等公共邮箱? 如果是公司系统邮箱,则采用正文发送简历;如果是163、Gmail等公共邮箱,建议采用附件发送简历。

采用附件发送简历时,请注意以下事项:

网申技巧(a)采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信。说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点,将自己的最大优势呈现出来。

网申技巧(b)附件的名称要起好,便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历””简历3”等字眼,最好为“应聘的职位+自己的姓名”。

网申技巧(c)附件简历的文件格式问题:建议使用Word制作简历。

网申技巧(d)附件的大小问题:以附件发送简历,只需要单发送简历即可,无需发送成绩单、证书等其他附件,除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。

(2)求职者发送简历的邮箱

网申技巧①,在给用人单位发送简历的时候,要用自己的私人公共邮箱(选择稳定性、可靠性高的邮箱,如Gmail 、Yahoo等),切勿用学校教育网的信箱。

网申技巧②其次,邮箱的ID要显得专业,最好采用英文名+中文姓氏;中文拼音+申请日期,能让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。

(3)邮件标题

网申技巧:关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时已声明用哪种格式为主题,尽量照着做。如果没要求,建议写上你应聘的职位+你的名字。

如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”等,这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。如果你有比较明显的优势,或者是工作经验丰富,或者是学校比较出名,也可以这样写:你要申请的职位-你的姓名-8年工作经验;你要申请的职位-你的姓名-某某大学。

(4)申请的职位

网申技巧:应聘职位的名称按公司在招聘信息中给出的写就肯定没问题了,不要自己随意发挥。比如招聘“渠道部总经理助理”,不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”;招聘“副总裁秘书” 不要写成“总裁秘书””文秘”。

另外很重要的一点是:你自己至少要清楚你要做什么职位,至少是哪种类型的职位,不要在同一家公司投递多个职位,尤其是不相近的职位。事实上很多这样漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会,其实这样的人通常都不会被考虑的,自己都不清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮你决定呢?同理,没有在标题或简历中声明自己申请的职位,什么求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”、“软件开发相关职位”等等,这样的机会同样很少,因为公司没有这个义务也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑你适合哪个职位。

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