职场人书面表达也非常重要

2019-01-18    升职有道    【本页移动版】

职场工作中,除了口头表达,书面表达也非常重要。书面表达离不开写作。写作是职场人非常重要的能力。同样的两个人,是否会写作,他们的成长可能会差距很大!

那作为职场人,如何提升自己的写作能力,在职场上加薪升职呢?

首先,学会精准的表达,可以先从确立目标开始。 这里可以使用SMART结构。 具体的,可执行的,可实现的,相关性的,有时间限制的。通过这个结构,帮助自己能够清楚表达。在工作中很多人做不到这点,而你做到了,领导肯定会对你刮目相看的。

比如,我们今年要提高产品质量,说完后其实大家不知道你具体要做到什么程度。而如果你这样表达,今年从3月31日开始,我们的A类产品合格率将从90%提高到95%。这样是否就清楚很多了。

其次,用时间的顺序结构。写作时,用这些词语,如过去,现在,未来 或者是:将来,过去,现在 举个例子,比如说公众号内容排版。 可以这样表达,过去公众号打开率降低,阅读量下滑,留言人比较少,每天在掉粉。(过去) 现在对公众号进行改版了,用户阅读量提升,90%用户在留言中给了好评!(现在) 将来我们要继续改版的方向,研究新情况,让公众号发展越来越好,力争好评率达到95%。(将来)

再次,使用总分的结构 。所谓总,就是对文章总的概括放在开头或者是结尾 。所谓分,就是将文章内容具体的展开,从不同层次展开 对。分的话不建议太多,最多三个就可以了,就很有说服力了。

最后,使用SQCA结构 。这个结构的顺序,不是一成不变的,是可以互换的。 比如,作者可以先交代一下背景,然后再说要解决的问题是什么, 那么要解决这个问题导致发生的冲突是什么? 最终再给出方案。 通过这样的方式,能够吸引读者阅读,提高阅读兴趣!

写作是一种套路。会者不难,难者不会。职场人坚持写作,不断总结,相信你也可以写出好的方案出来,在工作上精准表达,为你的加薪升职提供条件!以上是我实践并总结的写作方法,希望对你有帮助!

 
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