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办公室年度述职述廉报告

2018-05-13    述职报告    【本页移动版】

  尊敬的各位领导、同志们:大家好!

  记得去年述职时我说过这样一句话:时间是记忆的红线。今天,我顺着这根红线向大家汇报一年的工作。

  今年,对我来说是全新的一年。我于3月19日到办公室履职,一路走来,最主要的感受是:感恩!我真诚感谢委领导的信任和关怀;感谢各职能部门的支持和帮助;感谢同志们的理解和关心。

  20XX年,办公室全体同仁在以**书记为核心的委领导班子坚强领导下,在主管书记的直接领导下,团结一心,勤奋工作,比较圆满地完成了各项工作任务。据初步统计:一年来,办理各级文件、简报7505份;打印各类材料39420份;承办大小会务304场次;接待外省考察团287人;日常接待达840人次;实现了14辆汽车全年无安全事故;在财务管理方面,坚持四费公开,厉行节约,全年财政收入1432.87万元,支出1450.94万元,每笔账目清楚,手续齐全,没有任何违规失误,得到了市审计局、市财政局的一致好评。

  数据的背后是辛勤的付出,我们能取得上述成绩,主要是做到了三点:一是准确定位;二是规范管理;三是团结干事。

  一、准确定位

  我认为办公室工作的落脚点就是两个字---服务,所以到办公室后,我做的第一件事是统一思想,强化办公室全体同志(包括临时工在内)的服务意识。达成共识后,大家按照“热情、周到、文明、理性”的要求,立足各自岗位全心全意为为大家服务。一年来,我们做到了为领导服务不折不扣,为处室服务尽心尽力,为基层服务主动热情。

  其次是求真务实。一是主动服务。我们以职能部门满意作为办公室各岗位工作的考核标准,日常工作做到脑勤、手勤、脚勤,中心工作积极配合,全力以赴;二是精细服务。我们从小事做起,通过一件件小事的到位来落实服务理念。例如提高同志们加班工作餐标准、及时将传真件、消耗品送到每间办公室、外出学习考察前反复征求各位意见等;三是快捷服务。我们接到任务马上处理,专人负责,做到了件件有回复,事事有着落。如文印室经常接到临时加班任务,不管是夜晚还是节假日,她们都随喊随到,打字员罗**多次带病坚持工作,从无怨言。在购置控购产品时,按照审批程序从上报到批准至少需要半个月时间,主管此工作的刘**副主任想办法动脑子,争取先到货后办手续的政策,从而保证了大家的需求第一时间得到解决。

  第三是积极协调。我认为制度是人制定的,人是有感情的,感情是可以建立的。在这个思路下,我们积极公关,搭建平台,效果比较明显。一是通过与省级部门联通,解决了车辆进省委通行证、处理车辆违章记录等问题;二是通过与市直单位的联通,确保日常办会、办文工作顺畅;三是通过协调市财政局政法处,保证了全年财政经费并落实了增加的专项资金和全市政法系统优秀中青年干部培训班的资金及时到位;四是通过协调市公车办,解决了一台小车报废换新;五是通过协调支付局,实现了一些开支上的灵活操作,如解决中秋节的月饼卡、全员广播体操比赛的服装经费、委机关全体外出学习考察经费等。

  二、规范管理

  一是整章建制。我们结合实际,推陈出新,先后建立完善了《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》、《接待烟酒领用登记》等台帐,规范了工作机制,严格了工作流程,实现了各项工作有章可循,坚决杜绝管理漏洞。如对全委60多台电脑统一编号,每台电脑实行对号管理,达到了“谁使用、谁管理、谁负责”的效果。

  二是从严落实。办公室每位同志首先做到公私分明,不贪不占,我本人严格按照“本本分分做人,干干净净做事”的原则行事。同时,坚持审批程序,每笔开销都是多人签字,手续到位,层层把关,公开透明。如主管烟酒等消耗品的副主任黄**,他廉洁自律,坚持原则,从不以权谋私,经得起查验,令人信服。市审计局在审计我们财务管理工作后充分肯定了我们的管理措施规范严谨。

  三、团结干事

  我们时刻牢记,办公室是窗口,每一个人的言行都代表委机关的形象;办公室又是枢纽,单位的大事小事都责无旁贷。所以,我们要求每位成员一要胸怀大局,待人接物热情、周到,为人做事公正、无私,精神面貌积极、向上;二要有主人翁意识,把单位当成自己的家来打理,想事管事、爱家护家;三要敢于担当,勇于接受批评和改正错误,善于承受压力和化解矛盾。

  为此,我们主要做到三点:一是既明确职责,又分工不分家,如司机吴**协助我管理好司机队伍,勤杂工王**经常加班加点,协助完成大量份外工作;二是形成周一例会制度,及时点评上周工作,明确下步工作,大家开诚布公,集思广益;三是遵循短板理论,做好传帮带。陈*同志在委机关多年,但一直不尽如人意,我们不抛弃不放弃,想尽办法对他进行帮助教育。通过大家的共同帮助,他的工作状态和精神面貌都有了明显进步,党组织已经批准他为入党积极分子培养对象。

  值得欣慰的是,办公室全体同志精诚团结,互相配合,形成了和谐融洽干事的工作氛围。打字员陈*说“感到很温暖,有归宿感,要努力做事。”并成为临时工中第一位向党组织递交入党申请书的人。

  成绩属于过去,对照各位领导和同志们的要求,我清醒意识到还存在很多不足,如服务态度、服务质量、管理水平、协调能力等方面都有待进一步提高。新的一年,我将和办公室全体同仁在梁*书记的率领下,本着“没有最好,只有更好”的工作目标,坚决贯彻落实委领导各项指示,不断提升自身综合素质,进一步提高管理水平,建立精干高效务实廉洁的办公室团队,使各项工作更上台阶,保证不辜负领导和同志们的厚望。

  谢谢!

  
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