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表扬信怎样写

2013-05-03 表扬信  

一、标题

一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成,位置在第一行正中。

二、称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信,开头则不必再写受文单位。

三、正文

正文的内容要另起一行,空两格写,一般来说以下内容应该写出:

1.表扬的理由。用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果和意义。叙述要清楚,要突出最本质的方面,用事实说话,尽量不要空泛地谈道理。

2.行为的意义,在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义,如指出这种行为属于哪种好思想、好风尚、好道德。

四、结尾

该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某位员工给予表扬,如“某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬”。如果表扬信是写给受表扬者本人的,则感情应当深入,适当谈些“我们深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语,“此致”、“祝”等字要写在行尾,其余的字要另起一行顶格写。

五、落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名,并在右下方注明成文日期。

认真查阅资料后,小张便动手写作。很快,一封热情而质朴的表扬信便写成了。信中既客观诚恳地表扬了李师傅的工作成绩,又指出其起到了一定的精神带头和表率作用。小张高兴地将表扬信交给了领导,领导十分满意。