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件技术服务公司财务实习报告

2013-06-12 教育实习报告  

一、实习时间

20XX年--月--日至--月--日

二、实习地点

花旗软件技术服务有限公司,财务部。 

该公司作为花旗集团成员之一,其目标是通过提供软件开发和相关技术服务支持花旗集团全球业务的发展。花旗软件目前和花旗银行国际技术中心一起主要为花旗集团亚太、中东及欧洲及非洲等国家或地区提供软件开发和技术支持。总部在上海,在上海和大连开发中心共拥有逾千位开发人员。花旗的远见卓识、花旗的人才、花旗世界级的设施以及花旗全球网络和金融IT专知使花旗软件成为中国金融IT产业的重要贡献者,也成为花旗集团全球运营的重要组成部分。

三、实习内容及心得体会

刚进入公司的前几天,我的主要工作是了解公司的主要业务及组织结构,并

感受一个典型跨国企业的企业文化。首先,该公司位于……软件园区,该地区是L市高新技术产业的聚集地,这为企业在合作与竞争中寻求不断的突破与发展提供了良好的大环境。我所要实习的财务部位于园区一幢大楼的--楼,员工需要持有工作卡才能刷卡进入办公地点。工作地点宽敞明亮,近千名员工分布在--两层楼,每个人都各尽其职,在电脑面前埋头工作。令我最印象深刻的是这里的人性化管理,企业设置有专用的哺乳室、图书室、以及舒适的员工休息餐厅、设计独特的讨论室及吧台,让员工在紧张的工作中可以得到真正的身心放松。我想,一个好的企业文化一定是能够最大程度给员工以自豪感、归属感以及精神满足感的,在这一点上,花旗软件给大家提供了一个很好的范本。在这里工作,每个部门甚至被授权单独决定上下班时间以及午休时间,工作灵活而不失严谨。

我所实习的财务部比起整个公司的规模有些显得微不足道,包括财务总监只有四个人,但实际上,财务部是一个企业最核心最忙碌的地方。由于是外企,工作软件及会计分录全部都是英文,需要财务工作者有良好的英文知识素养和会计知识技能。花旗财务部规模较小的原因是,花旗软件其实扮演着花旗银行后台支持的角色,它的收入来源大多是银行的利息,而费用大多是员工工资、固定资产折旧类的项目,这相对于工业企业,所涉及到的资产核算及费用摊销类的工作要少了很多。实习的时候正赶上大连两家花旗集团的分公司要进行合并,所以整个财务部的气氛紧张而忙碌,财务总监负责两家企业的财务数据合并工作,经常要开电话会议与总部进行讨论和研究。

在花旗软件,虽然也有制度和上下级的要求,但是在实际工作中受国外文化的影响,同事之间无论级别高低都会直呼英文或日文名字,这无形之中给人以亲切感,更有利于日常的交流与沟通。甚至总经理都是在一间玻璃墙的房间里工作,方便各级员工反映意见和建议。并且每月公司会举办与经理的茶话会,在休息餐厅里来自各个部门的员工在轻松愉悦的环境里和经理进行密切的互动交流。这样的企业文化让我为之赞叹,并衷心希望今后可以成为花旗软件的一员。

在了解完企业文化之后,财务总监Elian拿给我几本企业的账簿,她说了解一家公司最好的途径就是认真的看看企业的账项。于是,接下来几天,我最大的任务便是仔细的研究花旗软件的项目往来及会计分录,并试图将其与书本的知识联系起来。首先,花旗软件的会计原始凭证是装订成册的,而记账凭证则是单独打印,这与我过去实习所见过的工业企业的记账方式有所不同。工业企业的记账凭证通常是将记账凭证装订成册,而将原始凭证后附在对应的记账凭证之后。经过询问才知道,这种差异的原因是公司的性质不同,作为一家后台处理的公司,花旗软件的交易量较少,但是每笔业务由于要经过非常严格且复杂的审批使之原始凭证较多,因此为了方便数据的保存以及对账工作,采取了这样的形式。在翻看原始凭证的过程中,我发现每一笔项目的支出都有一张相对应的Expense Report, 里面详细的列明金额、日期、地点、收款方、申请人及负责人签名等栏目。如果金额已支付则用盖有红色印章,如果已过账则盖有蓝色印章。