件技术服务公司财务实习报告

2014-11-06    教育实习报告    【本页移动版】

一、实习时间

20XX年--月--日至--月--日

二、实习地点

花旗软件技术服务有限公司,财务部。 

该公司作为花旗集团成员之一,其目标是通过提供软件开发和相关技术服务支持花旗集团全球业务的发展。花旗软件目前和花旗银行国际技术中心一起主要为花旗集团亚太、中东及欧洲及非洲等国家或地区提供软件开发和技术支持。总部在上海,在上海和大连开发中心共拥有逾千位开发人员。花旗的远见卓识、花旗的人才、花旗世界级的设施以及花旗全球网络和金融IT专知使花旗软件成为中国金融IT产业的重要贡献者,也成为花旗集团全球运营的重要组成部分。

三、实习内容及心得体会

刚进入公司的前几天,我的主要工作是了解公司的主要业务及组织结构,并

感受一个典型跨国企业的企业文化。首先,该公司位于……软件园区,该地区是L市高新技术产业的聚集地,这为企业在合作与竞争中寻求不断的突破与发展提供了良好的大环境。我所要实习的财务部位于园区一幢大楼的--楼,员工需要持有工作卡才能刷卡进入办公地点。工作地点宽敞明亮,近千名员工分布在--两层楼,每个人都各尽其职,在电脑面前埋头工作。令我最印象深刻的是这里的人性化管理,企业设置有专用的哺乳室、图书室、以及舒适的员工休息餐厅、设计独特的讨论室及吧台,让员工在紧张的工作中可以得到真正的身心放松。我想,一个好的企业文化一定是能够最大程度给员工以自豪感、归属感以及精神满足感的,在这一点上,花旗软件给大家提供了一个很好的范本。在这里工作,每个部门甚至被授权单独决定上下班时间以及午休时间,工作灵活而不失严谨。

我所实习的财务部比起整个公司的规模有些显得微不足道,包括财务总监只有四个人,但实际上,财务部是一个企业最核心最忙碌的地方。由于是外企,工作软件及会计分录全部都是英文,需要财务工作者有良好的英文知识素养和会计知识技能。花旗财务部规模较小的原因是,花旗软件其实扮演着花旗银行后台支持的角色,它的收入来源大多是银行的利息,而费用大多是员工工资、固定资产折旧类的项目,这相对于工业企业,所涉及到的资产核算及费用摊销类的工作要少了很多。实习的时候正赶上大连两家花旗集团的分公司要进行合并,所以整个财务部的气氛紧张而忙碌,财务总监负责两家企业的财务数据合并工作,经常要开电话会议与总部进行讨论和研究。

在花旗软件,虽然也有制度和上下级的要求,但是在实际工作中受国外文化的影响,同事之间无论级别高低都会直呼英文或日文名字,这无形之中给人以亲切感,更有利于日常的交流与沟通。甚至总经理都是在一间玻璃墙的房间里工作,方便各级员工反映意见和建议。并且每月公司会举办与经理的茶话会,在休息餐厅里来自各个部门的员工在轻松愉悦的环境里和经理进行密切的互动交流。这样的企业文化让我为之赞叹,并衷心希望今后可以成为花旗软件的一员。

在了解完企业文化之后,财务总监Elian拿给我几本企业的账簿,她说了解一家公司最好的途径就是认真的看看企业的账项。于是,接下来几天,我最大的任务便是仔细的研究花旗软件的项目往来及会计分录,并试图将其与书本的知识联系起来。首先,花旗软件的会计原始凭证是装订成册的,而记账凭证则是单独打印,这与我过去实习所见过的工业企业的记账方式有所不同。工业企业的记账凭证通常是将记账凭证装订成册,而将原始凭证后附在对应的记账凭证之后。经过询问才知道,这种差异的原因是公司的性质不同,作为一家后台处理的公司,花旗软件的交易量较少,但是每笔业务由于要经过非常严格且复杂的审批使之原始凭证较多,因此为了方便数据的保存以及对账工作,采取了这样的形式。在翻看原始凭证的过程中,我发现每一笔项目的支出都有一张相对应的Expense Report, 里面详细的列明金额、日期、地点、收款方、申请人及负责人签名等栏目。如果金额已支付则用盖有红色印章,如果已过账则盖有蓝色印章。

在学校上课的过程中,纳税筹划的老师曾经讲过,母公司和子公司之前不能够合并纳税,但是子公司和分公司却可以。这一知识点在我的实习中得到了很好的验证,花旗集团下各分公司的企业所得税是按营业收入的比例分摊纳税的,其中我的实习单位分摊了较大的比例。以前,虽然学习了税法这门课,但是有些知识已经模糊了,在实习中我对知识有了一些进一步的认识与巩固,例如对企业所得税是三个月一上缴这一小知识点也进行了重新记忆。

在原始凭证中还有一个表格让我印象深刻,那就是Standard Purchase Order Form,表格中有着详细的供应方、订购人及审批人的签字。记得在大二学年的内部流程与控制这门课中,曾经有一章介绍了一些不相容的职位,在这里也得到了印证。这种理论与实践的对接让我有了一些小小的成就感,也让我对会计这一岗位更加充满了好奇和热爱。

除了这些,我还看到了假期加班的申请审批流程、差旅费的审批报销流程、增值税发票的样式、现金解款单的样式、银行支付回单的样式等等。虽然这些都是会计工作中最基础和微小的一部分,但是对于我这个尚未走出校门的大学生,却是一份珍贵的学习资料和实践经验。

在完成了对几个厚本的凭证的学习研究之后,财务部的一个姐姐给了我一份公司的内部文件——The Citi Expense Management. 这其实是关于花旗软件公司的详细的内部控制,包括了很多审批和报销流程,特别是对于授权这一概念做了详尽的解释和定义。我始终觉得,越来越关注内部控制是为了中国企业的发展趋势,只有内控制搞好了,才能在最大限度上减少很多不必要的损失,要知道,有些时候减少损失就相当于增加利润。不管是工业企业,还是类似于花旗集团这样的金融服务企业,内部控制的完善是在世界市场上取得优势的一大关键因素。我也终于理解,为什么在校期间会学习那么多门与内部控制相关的课程,又为什么老师如此强调流程设计的重要性。看来,一切知识的积淀都是为了今后走向实践的应用,知识永远不会白学,有时间我还要把学过的会计知识进行复习和巩固,为我今后的工作打好基础。

在实习期间,我所做的最有成就感的事情就是进行月末对账工作。由于之前财务部忙于进行企业间的财务数据合并,有很多个月的对账工作被暂时放下,而这些工作则由我来进行。在花旗软件中,账项分类成两个部分:银行账与非银行账。两个账项分别由专人负责。在进行对账工作之前,财务部的工作人员先进行了示范和指导,她叮嘱我,对账工作是细活,需要仔细、认真和耐心。由于整个月的明细账都是英文的,有些科目设置跟我所学的不太一样,姐姐也给我进行了详细的解释。例如,FA CLEARING ACCOUNT表示在无法区分是否可以被划分到固定资产科目里时暂时被归类到这个科目,以方便后来专业人士进行区分归类;BRIDGE A/C是指总部要求分公司承担的一部分费用;RESERVE OBLIGATION是指在固定资产,例如租房子,在到期时要付的清理费用分摊到每一年预提。其实,虽然科目设置有所不同,但是与我在校学习的知识本质上都是相同的,只不过出于集团公司的统一要求及国际背景,这样的科目设置更有利于记账和内部核算。

月末对账工作简单描述起来是这样的:首先,我需要在打印出来的每个月的明细账中找出发生额,然后根据相应的日期和凭证号找到对应的银行账或非银行账的原始凭证,并盖上财务人员的专用章,并复印一份夹入一个册子进行备份。这个过程看似简单,其实实践起来非常麻烦,第一次做的时候,竟然耗费了整整一天才完成了一个月的对账工作,让我有些懊恼。但是后来慢慢的熟悉了操作方法了,用一天完成一个月变成了两个月,然后三个月。我学会了把原始凭证按银行账和非银行账分类好,然后按照日期平铺在桌子上摆放,这样就加快了我按日期查找的速度。并且,在等待复印的过程中,我又同时的去查找另一个明细账所对应的原始凭证,这样大大缩短了时间提高了工作效率,得到了财务部工作人员的赞扬。

在花旗软件的实习中,我体会到了会计工作的一种独特性。我曾经在德勤会计师事务所实习过,那时做的是审计工作。与审计相比,我觉得会计工作对于我来说更有一些灵活性和吸引力,工作环境也更加人性化和规范化,这让我对毕业后的工作方向选择问题有了一个更加肯定的答案。我很珍惜这样的实习机会,它让我更加热爱我的专业,更加向往未来的工作,更加紧密的将实践和书本联系起来,更加的锻炼了我的沟通和合作能力。当然,从中我也看到了自己很多的不足,首先对于专业知识的掌握依旧不够扎实,学过的东西不善于进行总结和应用;其次,由于会计行业的特殊性,相应的会计证书在工作之中是必要的,在今后考注册会计师资格证也将成为我的一个奋斗目标。在看到了收获与不足之后,未来依旧有很长的路要走,我感谢这样的实习经历,给了我成长的机会。我会更加坚定我的会计之路,在这个领域里争取一席之地!

 

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