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财务实习日记

2013-05-14 财务实习报告  

3月26日

    日常的工作依旧。整理报销单,FILE BILING单。

    今天接触到的新东西是税务系统。

    进项增值税税额是企业可以抵扣的税额,公司需要通过软件将发票扫描录入,登记发票号及相关信息,并发送至税务局进行认证。公司用的系统是税务局统一的系统,全程叫做防伪税控增值税专用发票抵扣联网上认证软件。里面主要分为几个板块,专用发票录入、专用发票管理、运输发票录入、运输发票管理、认证发送、认证验证。将发票扫描之后,由于扫描仪的识别功能有限,在税务码、发票号、日期上有时会出现错误,这时候就需要人工进行调整。在专用发票板块录入之后,选择认证发送。认证发送之后,通过认证验证看是否发送成功。然后要到发票管理处查看时候通过验证。若没有通过验证,则需要人工进行核对,调整。

    运输发票也是类似。不过运输发票往往保存得不好,在扫描过程中常常会出现错误。要一个一个检查核对,是一件眼力活呢。
    一般而言,一般纳税人增值税税率为17%,但是像水费,增值税率为6%。

 

3月27日

    和S商量了一下,早上上课,下午来公司。

    下午一过来,赶紧把昨天没有扫描完的发票扫描完,然后又扫描了另一个发票,即海关增值税发票。

    在购买进口商品时,需要支付进口关税以及进口增值税,而进口增值税也是可以抵扣的。进口增值税因商品而异,大概在5%的水平。

    增值税的录入系统是网上电子报税系统。这个系统完全依靠人工录入,而且要按时间,而且一旦发送认证后不能再进行修改,如果录入错误,对应的增值税就无法抵扣,这时候企业就会将它作为费用了。因此在录入过程中要特别注意,尤其遇到大面额的费用。

    系统需要录入的信息有:完税证号码、进口口岸代码、填发日期、完成税额。一般完税证号码有18位,前4位位进口口岸代码,接下去四位为年份,最后两位常常为L01,或者L02。

    小心翼翼地录入了票据后,发送了认证。不过结果要隔一天才出来,希望不要有问题才好。

 

3月28日

    为了平衡篇幅,将昨天做的事情写在这。上海来了FP&A manager A 突然把我和L叫了过去,A做事严谨,我心里不禁有些紧张。原来A在查看我们的ESS记录,发现好多人员的报销材料贴得乱七八糟。我真是超级同感,每次看这些材料的时候都好郁闷,报销的人完全不体谅看的人的心情。A让我把一个同事报销材料上的出租车单据按照日期、上车时间、下车时间、金额做一个Exce的表格。我整理后,发现问题一下子变得很明显。有很多乘坐时间间隔很短,甚至根本就是相连的。这说明了,存在多报的嫌疑。这无疑给公司增加了一笔不小的支出。

    后来我想想,的确,为什么有些人总是贴得很乱呢。应该也是想要混淆财务人员吧。A后来说,以后遇到这种情况直接退单。财务人员的职责是审核真实性,而不是帮人找单据,找材料。如果真的落实,这样我们的工作的确能轻松好做许多。

    今天也没有做什么特别的事情,把一个离职同事11份报销材料整理了下,和昨天的情况很类似,存在多报的嫌疑的。

    此外,L提醒我,在fileAP 的时候一定记得核对金额。今天就出现了一个例子,由于同事把报销的目录填写错误,导致系统无法识别,最终没有得到款项。以后FILE的时候一定一定要记得核对金额。在出现这种情况时,就需要人工进行补单。L教了我如何利用系统补单。这也算是今天的新的收获吧。