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求职信写作的黄金法则

2013-11-06 中文求职信怎么写  

总存在着学生求职信误区,这些误区就是个人求职信的盲点。广大求职者特别是刚进入社会的学生们更需要知道求职信的七大黄金法则。

  1不要一封求职信走天下
  首先要明确的是,很多求职者经常会把自己的求职信“一稿多投”,在我们跟许多公司的HR经理交谈中,发现他们经常抱怨收到的求职信中很多甚至开头都写的是一样的“Dear Sir or Madam: I am applying for the job I saw on your company web site.”或者“尊敬的先生/女士:您好, 我在***处看到贵公司人才网">招聘的广告,十分感兴趣……“,这种乏味的称呼和开头在阅人无数的HR眼中就是一种对于公司的不了解和没有兴趣;更为让他们头痛的是,在很多求职信当中,懒惰的求职者们不会去针对每一个公司和招聘职位介绍来表达自己的能力和经验,比如很多人不论是应聘网络公司的测试工程师还是软件公司的销售培训生,都是一律将自己的全部经历搬到求职信上,是HR们无从下手寻找公司招聘职位看中的能力和相关经验。

  2不要做简历的“复本” 
  求职信不是简历的复写,写求职信是为了吸引招聘人员能够继续阅读你的简历。从求职者的角度来讲,如果是简单的复制简历的内容,事实上是丧失了一个更好的介绍自己和弥补简历中未能展现自己能力的东西的机会;而从阅读求职信的招聘人员的角度讲,看到这样一封求职信,根本不会留下任何深刻的印象,甚至可能因为内容的重复,而根本不会详细阅读求职者的简历,直接送入碎纸机。可见一封简历复写版的求职信没有使得求职者和招聘人员更好的沟通,反而成为求职的绊脚石。

  3 恰当的篇幅结构安排
  英文中有一句知名的谚语“less is more.” 对应中国的警世名言就是”贵精而不贵多“这也是求职写作中一个关键的整体原则。每年的招聘旺季,都有HR 或者招聘主管向我们抱怨他们超时的工作和巨大的压力,在这种情况下,如果你的求职信洋洋万言,读了大半页尚未让HR找到”爱你的理由“;或者过于简短,未能出现足够的有效信息;那么基本上而言,它们以及你的简历将会静静的躺在垃圾桶中了。

  4 充分的表达自己的USP(Unique Selling Points) 
  注意我们这里说的是充分,包含的意思有两层:不足以及过分在简历的写作中都是不可取的: 
  所谓不足,并不是说有人会在求职信中明确的写出自己的不能胜任应聘的职位,而是说很多求职者由于事前没有对于公司和应聘职位做足够的调查,不了解其中的潜规则,导致在求职信当中不自觉地表达了自己不能胜任此项工作,比如应聘咨询公司,却在求职信中说自己不喜欢旅行,或者在表达自己经历的时候,没有突出自己擅长与人沟通的能力;所谓过分,正如中国的古语所云:“过犹不及”,这个在我们HiAll的工作中最多见于很多已经有工作经验或者MBA的求职信当中,想象一下,当你应聘的部门主管收到一封应聘分析员的求职信时候,却发现里面强调的是“五年以上的项目经理经验”,他的第一反应不是你如何的优秀,而是你对于他的职位如何的危险或者你过高水准的经验可能证明你不可能在应聘职位为公司工作很久。这种情况下,你的Unique Selling Points 反而成为你的Unique Refused Points. 那么要大放求职信光彩就得个人投入努力了。

  5 Actions Equal Results
  求职信本质上是一种实用的商业信函,这就意味着在其中我们应该减少空泛的形容词堆砌,如同下图的逻辑所证明的,真正需要的是证据和细节说话。

  6 奉献与索取法则
  在一次HiAll采访三星中国人力资源担当时,他向我们抱怨,很多的求职者往往在求职信提出大量的关于个人期望薪水和职业发展规划,但是一涉及”为什么应聘该公司该职位“这一核心问题的时候,却不能写出HR经理们最想看到的“我愿意为公司奉献什么?”的内容,反而负面的强调自己选择该公司完全为了个人的进一步发展。诚然,公司发展和员工个人提升这两者都是一家好的公司应该具备的特征,但是前提是员工要能够帮助公司的壮大。“当你自己想要从别人那里得到东西的时候,首先要问问自己,自己能够满足别人的什么需要!”——这是每一个求职者必须铭记的法则。“Don’t ask what you can get from the company. But ask yourself what you can contribute to the company’s value! ”

  7 Business-like professional 
  任何形式的求职信本质上都反映着一个人的商业专业程度,因而其格式,行文都应该以商业专业信函为标准,而你的专业程度应该体现在方方面面,细节决定成败,不要因小失大,杜绝一下种种非专业的错误:
   信的书写格式过分随意不整洁,或采用彩色信纸,彩色书写等
   出现拼写或者时态等句法错误
   充斥不必要的专业术语
   递交时: 邮寄时,信封选择随意,书写不规范;
   Email时,邮件的名称随意,出现很多鬼脸等。