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英语求职信的特点与写作语气

2013-01-01 英文求职信 来源:  
英语的特点也是指信函正文的特点。英语信不同于其它体裁的英语作文,它并不要求华丽的词藻,也不讲究修辞。概括起来,英语求职信有如下几个特点:

    (1) Clearness(明了):要突出的主题,开场白要直截了当,不要绕圈子,应直接道明写信意图,在介绍个人情况时,应多说你能为公司做些什么。另外,层次要分明,使读信人一目了然。

    (2) Conciseness(简洁):言简意赅,文字力求简短。把必要的事项说清楚,不提与无关的事。尽量使用短句,少用复合句、避免陈词滥调。

    (3) Correctness(准确):达意准确。平时要注意语言修养的提高,随时收集并掌握丰富的常用习惯短语,这样才能在写时运用自如,做到语言的准确。信中应避免使用过多的形容词和副词。

    (4) Politeness(礼貌):话语要礼貌、既要尊重对方,又要切忌迎合,恭维或表现得过分热情,态度要不卑不亢。获得招聘消息后应及时写、拖延时间也是不礼貌的。 为了使英语信明了、简洁、准确和礼貌,应该注意如下几点:

    A、 陈述自己的工作能力要实事求是,不要夸夸其谈,过分渲染自己。如果高淡阔论夸大自己的优点,就会给读信人留下一种虚浮不踏实的感觉。应如实介绍自己的情况,让对方去判断你的能力。

    B、 说明离职原因时切勿批评目前的工作单位或负责人。如果你对目前的工作单位或负责人说三道四大发牢骚,就会让读信人认为你是个爱说长道短搬弄是非之人。试想,有谁会愿意把一个爱发牢骚而搬弄是非的人招聘到自己的单位来呢?

    C、 自卑自贬亦不可取。如果自己都看不起自己,别人还能看得起你吗?殊不知,招聘单位对你的估计是根据你对自己的估计做出的,因此,故作谦卑也只能是恰得其反。

    D、 语气须肯定而自信,要有创意,应避免迂腐、生僻的词。

现在让我们来比较一下下面的三个句子在语气上有何不同:

    A、 I am not only competent to install a filing system that will fulfill the needs of your corporation, but also well qualified to operate it efficiently.(我自信不仅可以设置一套能满足贵公司需求的档案分类系统,而且可以有效地进行操作。) 在此名中使用了not only…but also,competent 和well qualified 等词语,表现得太自信,有夜郎自大之嫌,故不可取。

    B、I think that I should probably make a good accountant for your factory.(我想我可能成为贵厂的一名好会计员)。 此名中的情态动词should和副词probably 所表达的语气都欠肯定,而make(成为)一词也缺乏自信,整句话显得语气太弱,有自卑感,因此亦不可取。

    C、I am confident that my experience and references will show you that I can fulfill the particular requirements of your secretarial position (我相信我的经验和证明人可以向您表明,我能够符合贵单位秘书一职的特定需要。) 此句中的confident 一词语气肯定,给人一种自信感,而will show 和I can 也无自大之嫌,因而此句用得恰到好处,有特殊风格。