招聘官教你投递邮件简历

2011-09-02    求职风向    【本页移动版】

曾经帮两家公司招过intern,帖子都被转载,因此经历过轰轰烈烈的两次邮箱爆炸事件,每次都是短短两天内,近300封email……

都说简历命中率低,不是没道理的。惊讶的发现,各式各样的邮件、附件、简历纸片一样飘在面前,HR真得好辛苦……

首先,邮件的标题。

一般recruitment notice都会对标题的书写有要求。为什么?方便删简历!

你跟HR的第一面不是邮件正文,更不是简历。其实,所谓简历筛选,第一步就是标题筛选。

300多封邮件,前两封感到新奇,可能标题不合格的还有兴趣打开看看,后面就根本没心思啦!标题不符合要求的,直接删!

就这么一步,300多封来信,一下子就删掉了近一半!心情那个爽啊~~

所以,如果你连标题要求都不好好看的话~~后果很严重……

话说回来,如果有目标学校,目标专业,而且要求写在标题上的,而你不符合,那基本上就表投了~除非你出卖良心~

另外,如果他没有标题要求呢?要不要把学校和个人信息放上去?

如果没有要求,不写也罢。因为在应届生上,我们的学校并没有优势。

当然,如果你投的是律所,那就写学校吧~~

总之,简历投递原则是,突出优点,避开缺点~~

第二个,邮件正文

建议邮件正文贴简历。因为这样比较方便HR来看。

如果你只用附件放简历的话也可,但是明显没有正文看来得方便。即使只有几秒钟的差别,你为HR节省了时间,你就在他心中大大的加分了~~~加分哦~~~~~~~~~~~~~~哈哈HR就这么爱上了你~~

我投的时候基本模版是这样的:

dear sir/madam,this is …… (此部分是breif introduction,一般针对不同的岗位写两句,抓眼球用的,不用长。甚至也可不写。)

+ below resume FYR and CV attached.

+ CV就贴在下面。一般来讲,我只会帖英文或中文简历的一种,为的是不让邮件太长。

一般来讲,大公司看简历的都是中国人,所以我就贴中文简历,language-friendly!!!如果我研究下来这是外资小公司,那我就推测看简历的就是个老外,这时候,我贴英文的。

+ thank you for your time.

+ name/cell phone.

没了。

这个是我的一贯模板,大家喜欢就用吧,但不是万能的。

切记,email不能长。

第三,附件之cover letter

其实呢~~我觉得哦,从功能上讲(就是我说的加不加分的角度),除非这个岗位对文笔要求很高,cover letter的作用一般不大,因为大家的cover letter看来看去其实都差不多,中规中矩就好。

当然,如果你自信有一封非常出色的CL,流畅的表达,passionate,HR也会非常欣赏的,这时候就加分拉~

但是从形式上来讲,cover letter就必不可少了。特别是比较好的外企,以及专业的HR,往往很倾向从应聘者是否有Cover letter来划分——这个人竟然没有cover letter!! 他一点都不专业!!或者,他没有cover letter!!他一点都不重视这个岗位!

结论是:cover letter 是附件的必要组成部分,如果你还没有写,写吧……

第四,附件之简历。

很多人都问我,简历怎么做。往往这样问的同学其实根本就没做过,最最想要的就是一个现成的简历那么,还没做简历的同学,尽早做!而且一定要自己做!具体理由,你做了就知道了~~简历是一个用心的过程,一个不断完善的过程~~~

扯了。关于简历部分,我想说以下几点:

1 文件名——一定要以自己的名字命名。

你想呀,那么多简历,HR再怎么也要先保存一些,才能进行第二步的筛选,如果你的简历命名有问题,很可能给HR造成麻烦。

比如,你的简历命名为CV/Resume.很可能HR之前就有保存过相同命名的文件,这时候他就会火大——还要我自己改名字?烦,不保存啦!!

就这样,你与你的人生际遇擦肩而过

2 照片简历到底要放照片吗?其实我的建议是,除非有要求,坚决不放。

我一般反感放照片的简历,难看的自然是一笑了之。好看的,我也会觉得这个人不够沉稳……当然这是个人喜好,不排除看了帅哥美女大大加分的因素。

其次,放照片风险很大。即使你对自己的长相很自信,你怎么知道,看你简历的HR就喜欢你长的模样?

~~~~考虑在三,我的简历没放照片~如果招聘要求简历附照片,我就不投了……汗~~~这也是弊端啊……

此部分见仁见义吧……

3 简历切忌太长。

一般来讲,中文一页,英文一页,条理清晰的简历,我最最喜欢~~~哈哈哈

写完啦~~没想到写这么长……

这里仅指在应届生上投递简历的一些小技巧,关于简历制作,能讲得就太多了……以后慢慢讨论吧~~

good luck!

补充譬如朝露同学的观点:

正文最好放个附件,我们HR非常讨厌没有附件的人,因为如果PASS简历必定要存档,但是要我再开个WORD给你存档,调整格式我非常厌恶的。

另外,用附件做PDF和WORD的文件可以做的很整齐很突出重点,我个人比较喜欢。

补充一下,碰到很多人写了BLABLA一堆,最后来句请看我的简历,然后找了半天,简历都没附上……唉,好多人犯这种错误啊

pdf这个我也觉得非常有必要说~~pdf形式的简历既好看,又感觉很专业~~~所以大家要准备两份简历,一份是Word形式的,方便复制粘贴在正文,另一份pdf做附件。

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