写履历表时最常遭遇的问题

2012-10-27    简历技巧    【本页移动版】
我们常有机会于面谈时,了解到求职者在撰写履历表时所遭遇的困难,这些问题也同样困扰着你吗?让我们来共同探讨几个较常见的状况:
Q:我目前任职于汽车业,担任采购主任,由于向往高科技产业的前景及工作环境,非常希望能至科学园区工作,无奈履历表寄至园区内的公司,总是毫无下文,反而是寄到园区外一些规模较小的公司,都很快得到面谈机会,原因何在呢?
A:在这个阶段,你惟一和雇主的沟通方式是透过履历表,因此问题很可能是出在履历表上,请由以下几个方向来检查:
1.你的履历表中可以看出你的工作能力及表现吗?
所有属于你个人的独家贡献、打破过去记录的成就,你将它们放在一个显目的地方了吗?你的精心编排能让阅读者的目光很容易被吸引,而且不得不对那些成就留下深刻印象吗?
2.这些能力及成就是新雇主也觉得重视的吗?
通常要转换产业的人会忽略这点,这个履历表是写给用人主管看的,你要喂给对方他想看的内容,阅读的对象是设定给潜在雇主,绝非你自己,所以当你的草稿写好后,你应该严格的逐项检查。
   这项能力会被雇主欣赏吗?
   雇主会认为重要吗?他会因此对我感兴趣吗?
答案为“是”者才予以保留,“否”者就删除。这当然必须经过事前的资料搜集,抓住产业的特性及精髓,将它与你的经验及成就努力找出可以共通沿用、发挥的地方作为强调。
3.你自己对这份履历表满意吗?你自认为已倾尽所能,不能再做得更好了吗?
在我们的经验中,很多人的履历表寄出后,之所以石沉大海完全不足为奇。为什么?因为这份履历表实在太平淡、太普通、花三十分钟写成的履历表,和花费数小时(甚至数天),一再修饰过后的履历表看起来就是不同,你只是告诉阅读者“我就是这么样的乏善可陈”,这种让阅读者看起来完全无法感受到求职者积极进取态度的履历表,他怎么会兴起“很想和这个人面谈”的念头与期待?因此无法显示出求职者的个性的履历表,看来和张三、李四的没什么差别,当然不易引起阅读者想多了解的兴趣。
Q:当我寄出履历表后,如果隔了一阵子都没有面谈通知,我可以打电话过去询问吗?
A:履历表寄出后没有下文,可能是:
  ˙对方没有收到或尚未处理。
  ˙对方收到了,但觉得不合适。
无论是哪一种情形,我们都会建议求职者应该拨通电话去询问。如果对方未收到,你可以尽快再补送一份;如果是对方认为不合适,你可以藉这通电话,简明扼要的表达你的经验,可以对该公司有所贡献之处,最重要的是积极争取面谈机会。这样做是否恰当?完全视对方的主观看法而定,对方可能相当欣赏你这种强烈的企图心,而愿意安排一个面谈;对方也可能对这种作法极为反感,你可以很容易由电话中感受到拒绝的口气。对求职者而言,往坏的一面看,反正不会有任何损失,最差也就是不面谈嘛!但往好的方面看,如果因而促成面谈机会,岂不是离获得工作更近了一步?
要提醒求职者的是:电话中的谈吐非常重要,有一些人的声音、语气、用字遣词都显示很好的专业素养与个人魅力,令人不由得增添几分好感,而想与本人见面。尤其是这种由求职者主动去电询问的状况,更是要事先准备好说辞,切忌口齿不清,叙事毫无重点,连来意都说不清楚,肯定无法产生预期中的结果。
Q:我于五年内换了六个工作,请问我需要将离职原因放在履历表中吗?
A:一般而言,求职者并不需要在履历表上注明离职原因,但是以你的状况而言,就有说明的必要,因为说明反而有可能争取到面谈的机会。有一些求职者的职涯较为坎坷,明明想找个稳当的工作,小心翼翼的捧着饭碗,无奈却一而再的遭遇到与个人工作表现无关的因素,迫使他不得不离职,当然就有必要说明。例如:公司财务周转不灵、股东不肯再投资、迫使计划终止、公司搬迁新址、离家太远、因主管跳槽、随同主管同赴新职、被指派至公司转投资之子公司建立会计制度。
如果你实际的离职原因都是个人因素,一些不足为外人道的原因,当然你的履历表首先就要用按功能性编排的方式,而不要采用按年代编排的方式,以免看履历表的人一眼就将注意力集中在异动过于频繁这件事上,而忽略了你其它方面的能力与表现。但是,别忘了你还是要能够为自己的不稳定性准备一番合理的说辞,你也许可运用履历表的写作技巧争取到面谈机会,但是在面谈时,对方必定会提出这方面的质疑,因此如何为自己澄清说明,扭转可能形成的负面印象,就是要再进一步学习的了。
Q:对于先天条件竞争力较弱的求职者(比如说学历低于一般要求水准、或者年龄明显的超出规定条件甚多),您觉得该如何包装履历表,使得这些负面印象降到最低?
A:首先建议你将个人资料,及学历的部分放在履历表的最尾端。如果是年纪较大的求职者,建议你不要主动放生日的日期。在美国,为了强调工作平权,就有法令禁止雇主以求职者的年龄作为资格限定,但是在台湾,应征条件中出现限三十五岁以内、不得超过四十岁等随处可见。因此如果你仅仅是年龄超过了限制,其它各方面条件都相当符合,而且对这份工作有高度的兴趣,则应该在应征信上说明,强调自己的合适性及应征意愿,以及为什么有强烈的应征动机?在履历表上则清清楚楚的列出你的工作表现,及过去经验与新工作之间的关联性,让雇主为你的积极态度所撼动,而不再将年龄视为考虑的条件之一。
还有一点要强调的是:你的履历表能显示你依旧保持旺盛的求知欲吗?尤其年纪较大的求职者,企业的顾虑通常在于:你会操作、使用最新的工具设备吗?你的工作技能有随着**不断在进步吗?因此你应该在履历表中强调你接受过的专业训练课程,你会运用的软件包EF惟有尽量消除雇主的疑虑,才愈能加强自己的竞争能力。学历较差者亦然,你的工作经验与成就足以弥补学历上的不足吗?你是否(曾经/将要)藉由在职进修的方式来弥补学历的不足?让雇主在履历表上看到你发愤图强的奋斗历程及工作态度。
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