简历制作技巧大搜罗

2014-11-11    简历技巧    【本页移动版】
基本的要:要一页纸之内;不要太挤太满,但也不要太空太稀

英文简历字体要选择Times New Roman 或Arial, 中文简历选择宋体,(公司名和职位等重要信息)黑体;

字号要在10-12之间(12略大,假如内容略少而扩成一页纸的话可以采用)

学生简历结构一般是:Contact information, EDUCATION, EXPERIENCE, ACTIVITIES(也可以并到EXPERIENCE里面), PERSONAL (此外没有必要再分太多栏,会看上去重点反而太多显得比较零乱)多用枢纽词:有的公司第一轮筛简历是机读,若你的简历上有大于某个数量的枢纽词就放你过下一轮。不同行业看重的枢纽词会不一样,但是可以参考招聘方所列举的素质要求,如analytical skills, leadership, hard-working etc,这些就是枢纽词,或者其同义词。

全文标点符号:最好同一,例如中文简历上不要泛起英文拼写里的逗号句号,英文简历不要用中文拼写里的冒号括号引号,但是数字的写法好比”10,000”里的逗号是英文拼写里的”,”在中文简历里也这么写。

基本的不要:简历最上面不要写“简历”或者“个人简历”类似的空论;

不要放学校、院系的logo;

不要放照片,除非对方要求;

不要写详细的求职目标(写在cover letter里面);

不要用过于花哨的字体,斜体、艺术字、花边、彩色背景之类的最好不用;

不要造假,但可以适当夸张或者用精巧地描述;

不要主观性很强的话语,好比个人的性格描述、个人座右铭之类的;

建议:简历最好用PDF版。(acrobat professional软件可以将word等文件转成pdf)

最好用暗格排版,即用word看出来有格子,但是转成pdf或打印出来后没格子的。这样比较利于对齐。但不要用黑格、黑线条之类再进行分栏,这样看起来很不惬意。

1。个人基本信息 (一般写在简历的最上方,中间处)

这部门尽量简略,凸起有效信息,如姓名和联系方式;性别,春秋等不是第一有效信息,可以不写。建议参考投行的人的手刺,看看他们的姓名和联系方式的写法。

三个必写的信息:
姓名:Xu, Tao (留意”,”之后的空格) Tao Xu  XU Tao 都可以,建议写成”TAO XU”,英文简历可以附上括号里面加上中文名字,名字的大小可以适当大些以醒目凸起,好比用16、18,可以加黑以着重。
联系方式: (86) [Tao1] 1391 010 2519   (86-10) 6275 8390 (手机不加区号,留意括号后的空格)
另一种写法:  (86) 1391-010-2519   (+86-10) 6275-8390

小tips:

应聘外企,性别,政治面貌不写

手机号用Mobile表示,电话可用简写Tel

转机的写法,用”ext.”或”Ext.”,点也可不加,和前后的数字用空格隔开;或者用符号”×”应聘大的国企,京(北京)男/女,党员等可以写照片没有特殊要求不用贴

Personal Sample:

TAO XU

Tel: (86) 1391-010-2519 (Mobile); (86-10) 6275-8390 (Dorm)

Sample里面暗藏的东西:

个人以为邮寄地址不是有效信息,所以略去不写,假如要写的话,准确写法见下:

23-406, 5 Yiheyuan Road, Weixiuyuan,

Peking University, Beijing 100871[Tao3] , China

留意一些空格的准确用法

姓名可以写为 TAO XU (许韬)

电话方式也可以写为: Mobile: (86) 1391-010-2519; Tel: (86-10) 6275-8390

个人以为最好把手机号放在宿舍电话前面,由于比拟之下手机号更重要

2,教育背景

高中的经历一般不写,但状元或者竞赛获奖的可以凸起一下

状元的写法:Ranked No.1 in 200,000 examinees in the National Matriculation Test (Science) of Zhejiang Province

竞赛的写法:First Prize of the National Mathematics Competition of High School Students

时间:按时间的倒叙排列,一般的写法:Sep, 2004-Jan, 2005   2004年9月至2005年2月

还没有完成的时间的写法:Sep, 2002-present  2002年9月至今

时间精确到月(假如经历的年数良多的话可以忽略月)

英文简历里的时间最好不用2002.09或者2002/09或者09/2002

学校:可以大写并加黑以夸大

还没有发生的未来事件最好不要在简历上写

GPA写法:3.80/4.00, 3.8/4.0,(小数位前后对齐,建议采取一位小数);假如GPA其实不太高,可以考虑用CORE GPA,可以适当调整自由编写[Tao4]

GPA不是一定要在简历上写的,针对不同个人情况吧

名次写法:Ranked 3/50;尽量用数字来说明自己的优秀,如Top 1 % 或者 Top 1‰

这一部门还可以包括:第二外语,辅修专业,国外交流,所学课程及所获奖学金、奖励等

留意空间:课程、奖学金的罗列有时可以让简历多些内容,有时反而会喧宾夺主

所学课程:列主要课程,要考虑和所申请公司比较相关或公司比较看重的课程

三好学生的翻译:英文简历里面意译即可,由于英文里没有对应的“三好”对应词

Personal Sample:  

Education
  
  Sep, 2003–

Present
PEKING UNIVERSITY                         BEIJING, CHINA

● Guanghua School of Management. Candidate for Master of Arts in Finance in July 2005.

● President and founder of the GSMER Club and its website (, a network of excellent young students and professionals in the field of business and economics. Over 14,700 registered members.
  
   Jul, 2004
VIENNA UNIVERSITY OF ECONOMICS AND BUSINESS ADMINISTRATION   VIENNA, AUSTRIA

● China-EU Summer School exchange program.

● One-month study and academic visits in Austria, Germany, France, Belgium and Italy. Courses studied include International Business, European Law and Politics, European History and Culture, German, etc.
  
    Sep, 1998–

Jul, 2002
RENMIN UNIVERSITY OF CHINA                    BEIJING, CHINA

● School of Finance. Bachelor of Arts in Finance.

Sample里暗藏的东西:

用暗的网格线进行排版,有利于排列整洁,留意左右对齐间距同一

不同经历空一行(不要用长黑线或格子分开),以便于视觉上好看,不是一大团挤在一起

教育背景用”Education”,也可以作”education”,其他的”Experience” ”Personal”同理

我个人把Extracurricular Activities并入到教育背景里了,也可以分出单独罗列或并入Experience

“等等”的用法:前面罗列几项之后,用”,”然后空一格,然后用”etc.”,留意后面的那个点

里面的一些内容里面不相宜太多的地方加黑,否则看上去很不惬意

Bullet point要用黑圆点,而且黑圆点的大小要适当,不适适用其他怪模怪样的符号

建议每句话后面都加上句点”.”以结束

时间写法里面用的” –”留意通篇都要保持一致的长度,不要长段不一,时间写法要全文对齐同一

3, 工作(实习)经历  
量力而行,没有去过的公司不要编,或者只是在某公司待了几天的不要扩成几个月,或者在公司没有做过的事情或者做的未几的事情不要占为己有贪天之功

一般按时间的倒叙排列,先写公司名字,再写职位,部分,地点在右边写

公司名称千万不要写错,好比麦肯锡公司的准确写法是McKinsey & Company

公司名称建议全部大写,并加黑以着重

假如曾经所处的公司非常好的话,也可以把这个最重要的排在最前面(但个人不太推荐)
用详细事例列举自己的职责及所做的工作和所取得的成绩,适当地方可以用数字量化说明
用短句来叙述所做的事情,将短句打点排列,调整一下以避免单独的一行只有一个字或者很短过去做过的事时态用过去式;现在还在做的,用一般现在时;

所在公司做过的事情用点句说明,一般3句为佳,多不外5句,少不低于2句

所做的事情一般以动词起首,不用再写”I”;中文简历留意汉语表达习惯,好比可以在句首加上适当的状语

结尾时用句号或者什么标点符号都不用(但是个人建议全文都用句点或者句号)

在写到之前的实习经历或工作经历是,建议的格局
Company/program position location Date
(之后展开说明的顺序)
1, (if the company or program is not famous) brief introduction of the company or the program
2, your work
3, your responsibility
4, result
Personal Sample:

Experience
  
  Sep, 2004–

Oct, 2004
GE CAPITAL                             BEIJING, CHINA

Intern, Finance Analyst

● Provided up-to-date financial market news and analysis every day. Arranged logistics of the division.

● Conducted in-depth research of Chinese credit card market and commercial banks. Research helped GE build strategic partnerships with several Chinese commercial banks in credit card business.

● Assisted in founding GE Auto Finance Company (China). Researched auto finance market and auto companies.
  
  Jun, 2004–

Aug, 2004
BAIN & COMPANY                          BEIJING, CHINA

Summer Intern, Business Analyst

● One of 14 interns selected out of nearly 1,000 competitive applicants from Peking University and Tsinghua University to attend Bain’s summer intern program in 2004.

● Obtained dedicated trainings including Modeling, Interview, Presentation and Professional Graphics Skills.

● Designed questionnaires, conducted interviews, gathered feedback, analyzed the collected information and co-created a strategic report for a leading global healthcare company in a case team of 5 members.

● Performed competitive analysis of the DIY market in Beijing for a leading global DIY company.
  
Jun, 2003–

Aug, 2003
BOSHI FUND MANAGEMENT CO., LTD.                 BEIJING, CHINA

The top fund management company in China according to Morningstar’s rank, with 9 funds.

Summer Intern, Marketing Department

● Received one-week on-job trainings on Capital Market, Marketing & Sales, Mutual Fund, etc.

● Participated in issuing BOSHI FTSE/XINHUA A200 FUND. Totally raised RMB5.1 billion with the team.

● Sold over RMB15 million to individual clients in Haidian District, Beijing in 40 days. Ranked 1 in the team.

Sample里面暗藏的东西:

适当的地方可以用数字夸大一些Result,这样会比较令人印象深刻

有限公司的写法,假如前面公司的名称采用首字母大写的话,那么后面应该写为”Co., Ltd.”,假如采用全部字母大写的方法,那么后面应写为”CO., LTD.”,留意标点符号以及空格的准确用法

假如在公司接受培训,这是很值得书写的一笔

“介入什么”用Participate的话就一定要加in

“负责什么”是in charge of或者responsible for,这些假如位于句首,不用再在前面加什么Be,Was之类的

做过什么事情所用的动词可以丰硕些

做的事情用点句说明,一行为宜,一行不够可以两行(但不相宜更多行了)

有些敏感信息不要写,好比我在Bain的经历里不能写我介入过的项目的详细名称

可以适当凸起些申请公司看重的素质,好比teamwork,leadership,work under great pressures,creative等等,用详细事例说明自己具有这方面的能力,而不是口说无凭

留意“人民币”的写法:RMB10,000 ,在”RMB”和后面数字之间没有空格的,超过三位的数字采用科学计数法

4, personal

语言能力最好要以一些考试的数字结果表示,好比四六级成绩,好比托福、GMAT成绩这部门要凸起个人的特色,尽量避免些千篇一律的主观的话如:爽朗,活泼,交际能力强可以说自己的一些特长,好比会弹琴,唱歌或下棋拿了奖,是乐队的主唱之类的

Personal Sample:

Personal
  
  ● Native speaker of Chinese. Fluent in English. TOEFL: 640/677. College English Test Level Six: 92/100.

● Frequent user of Excel, PowerPoint, FrontPage, SPSS, Bloomberg, etc.

● Guitarist of a musical band. Won the first prize in the fifth Campus Music Competition in Renmin University.

sample里面暗藏的一些东西:

Fluent in English表示了白话流利,这样就不要说什么Fluent in oral English这样的空论了,Fluent in written and oral English是病句

软件名称不要写错,一定要写准确写法,好比PowerPoint很轻易误写为:Power Point,Powerpoint,Power point等等

不详细的兴趣不要写,好比Enjoy music之类的,过于大众化的兴趣也不太合适

5, 简历写完再审查,以及其他留意事项
反复审查错误:有无拼写错误,有无标点符号错误,有无对齐,有无语法错误,有无时态错误,有无前后不一致错误……可以打印出来看看效果,良多错误可能在电脑里看不出来

多找些同学,互相修改,别人往往能够看出自己不知道或者看不出来的错误

打印的时候用至少80克的白纸,60克或者70克的纸有些轻飘飘,不要用什么彩纸

简历可以用A4大小的塑料封套装一下,这样不易污损

去口试的时候一定要留意多带几份备用的简历

中文简历的模式大概和英文简历差未几,但要照顾汉语习惯

用email给公司发简历的时候,一般只用附件发就行了,不用正文一份附件再一份(除非公司特别要求)

网申题目写法以及cover letter写作的一些基本要求在这份简历写作总结里也有所体现,大家可以多琢磨琢磨,举一反三

6, 推荐书籍,网站和resume样本
书:《无领到白领》 《外企求职攻略》  《hiall 简历制作step by step》——— 基本上光华人上都有电子版可以提供下载,但是推荐大家买纸版的书,便于随手随时随地查看

7, 修改!修改!!再修改!!!

一份好的简历至少是要改十几遍的,别的不再多说

8, 几句题外话

制作简历的过程也是对自己确当真立场的一个检修,**教导大家“世界上怕就怕‘当真’二字”,此言不虚!

足够当真,才会足够的细致,也才会做出足够出色的简历,也才会让大家找到如愿以偿的工作

多互相交流,多互相分享,这样才会多赢
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