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学院学生会美宣部工作计划

2013-11-03 学生会工作计划  
美宣部可以称得上是数理学院的一扇"心灵"之窗,透过这扇窗,外界可以了解我们数理的风采,它是各部门以及学院活动的鼓号手,是开路的先锋。
因此,作为美宣部,有它自己明确的工作内容,经过对上学年美宣部工作的经验总结,好的方面继续保持,主要是针对存在的不足之处制定了这学年的工作计划。
一、部门制度
1、工作制度
工作制度基本沿袭上学年的制度,
2、物品租借制度
物品租借制度对于租借程序要有所完善,主要是要付诸实施,不能一纸空话。
二、物品管理
1、物品采购
常用的物品要列成一个清单,以便日后方便购置,物品的数量与样式要定时检查,要保证物品的需求量,物品的采购单主要由副部李杰负责
2、物品租借
对于物品向外租借的情况,必须严格规定,租借人员必须有本学院老师的签字,并得到团总支书记陈秋华老师的签字,方可外借。并且要对外界物品负责。
同时,向别人租借的物品也要遵守规定,尤其要注意按时归还物品。
3、物品存放
虽然保持办公室清洁主要是生活部的工作,可是我们也要有保持橱柜和办公室整洁的意识和义务,每次工作完以后将画具洗净,将颜料、画笔、画纸存放好,
三、干事分配
1、招新
美宣部是一个毅力、耐心、细心的一个很好的平台,所以本部门的干事必须具备任劳任怨,有责任感,坚持不懈的品质,并且要有创新精神。本届招新目标5到8人,主要擅长绘画与书法,同时对绘画类有兴趣的也可以报名,只要是热爱这份工作的爱好者都予以考虑。
2、指导新人
一个部门发展的好与坏,不仅仅是看工作的质量,也要注重部门成员之间关系的协调,人员之间的融洽程度也决定了部门工作的质量高低。平常生活中也要多于干事们搞些娱乐活动增进感情,所并且要多和干事交流不仅是工作还是生活上的困难。可是,工作上要对其严格要求,要精益求精,不断创新,在保证工作质量的基础上还有注重效率的提高,形成我们数理美宣的风格。
3、评优考核(100分)
1)平常工作表现要积极认真,能吃苦耐劳,有自己的创新思想(50分)
2)学习成绩不能挂科,要保证良好以上。(20分)
3)黑板报评分,要准时完成每期的黑板报制作,要按时进行每周板报评比。(10分)
4)会议出勤情况,每次会议必须准时出席,不得无故缺席,有事必须向部长请假(10分)
5)实习干事工作表现,实习干事在其他部门的工作也要尽心尽责。(10分)
4、工作分配
本部门的主要工作:海报、展板,黑板报评比、布置活动会场、大型活动准备、活动策划
绘制海报展板的人员安排由招新后看情况分配。
为了培养干事的处事和工作能力,等一个月后熟悉了工作,实行组长轮流制,每周都有一个当值干事作为组长,本周活动工作由部长联系,再由部长分派给组长负责,包括图片资料准备、人员分配,部长和副部可以从旁指导协助,每周没人轮值一次。
每次本部门活动的策划主要由本部门的所有成员一起商讨,要多让干事发表他们的看法,要培养干事的工作创新能力和策划活动的能力,考虑到新手,每次的活动策划就主要由部长或副部来写,以后在慢慢交给干事来组织。
正部的主要负责与各部门的工作协调,与各兄弟学院活动的联系与策划以及活动人员分配,副部主要负责物品管理、黑板报、材料选取以及新人的工作指导。
四、各部协调
1、部门联谊
为了加强各部门的联系,增进各部门成员的友谊,本学期至少要与各部门进行一次联谊活动。联谊活动不仅可以增进感情,更可以将我们今后的工作配合的更加默契顺利。并且可以让同学们相互学习、相互交流,学习优秀同学的学习、工作方法,交流下学长学姐为人处事,待人对事的经验,这也是培养下一届干事的所必需的,这才正真的实现了加入学生会的意义。
2、实习干事
同学们加入学生会的一个主要目的就是为了全面的培养自己的综合能力,因此不能将自己仅局限在一个部门发展,应该要将自己的多方面兴趣发展,因此建议实行"实习干事"制度。"实习干事"必须由全学生会一起配合起来,本部门不仅要密切配合其他各部门的工作,而且也要求本部门的成员适当了解其他各部门的工作内容,从而了解整个团总支学生会的构成与服务内容。这样不仅可以扩大自己的视野,还可以多方面的学习到很多知识与技能。
实习干事的名额分配一次最多不超过2人,人员选定主要靠干事自愿,在由各部门的部长之间联系协商好,实习时间为一周,并且该周的工作表现也纳入干事考核评分内,实习干事的选定时间看各部门工作的需要而定。
五、与兄弟学院合作
部门的发展不能仅限于本学院,同时需要与兄弟学院同部门经常合作,交流学习,取其精华,去其糟粕。适时与其他学院合作开展与绘画艺术相关的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强校园文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。并且我们要多于他们交流,生活、工作、学习各个方面的问题,多组织联谊会,让同学们拓宽自己的人际网。
六、丰富宣传形式
美宣以往的宣传形式主要是靠图片展,随着网络力量的不断壮大,我们也要学会利用网络的力量。
电子海报以及我们美宣博客的网络宣传是我们这次的另一种创新的宣传理念,我们将我们每次的海报、展板、黑板报以及部门成员的个人美文、相片、还有学院活动的精彩瞬间等等都纳入其中,并将电子海报和博客上传到数理学院的红星网络室中,当然各部门成员也可以在其中给我们提出宝贵的意见和建议,让更多的人关注和了解我们数理的风采。由于我们初次没有太多的经验,这就要我们与网络部密切的合作与交流了。
宣传部的工作任务在团总支学生会各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成常规任务及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体。宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。我们相信我们会尽心去努力,配合其他各部门做好学生会的各项工作,同时加大宣传力度,保证时效性,确保工作顺利、有效地进行。