职场顾问
薪资行情 职场攻略 求职技巧 职场健康 职场理财 热门职业 权益保障 名企动态 职涯规划 工作指南 上下关系 辞职离职 社保医保 签约合同
您现在的位置:首页 > 职场顾问 > 工作指南 正文

职场里没有永远的“丑小鸭”

2015-01-15 工作指南  

  到上海之前,叶小亚从没想过自己可以成为一个“白领”经理。她当初只是一个灰姑娘——大专毕业,相貌平平,也不像其他同学有这样那样的各种证件。但是,叶小亚对生活抱着很甜蜜的梦想,即使做一个傻傻的小职员,她也很开心。

  叶小亚的男友周凯伦在上海复旦大学毕业后,留在了上海一家外企工作。叶小亚想着一定要和男友团聚,所以她大学一毕业就来到了上海。可是,男友告诉她,他只会和上海的女白领结婚!

  好!你等着!叶小亚咬咬牙,她不让眼泪掉下来,她是那么要强的一个女孩子。

  诚恳认真: 打开职业之门

  叶小亚每天抱着一堆求职书跑来跑去。上海繁花似锦,但不属于每一个人。那些找工作的日子让叶小亚筋疲力尽,可一觉醒来,叶小亚还是精神抖擞地跑去面试、应聘。上海的就业形势已经严重到了大学生人人自危的程度,送出几十份求职书后,终于有一家像样的外企有了回应,叶小亚高兴坏了。

  这天,叶小亚兴冲冲地去面试,却发现已经有一百多人揣着本科学历和各种培训证书聚集在公司门前,竞争几乎激烈到了短兵相接的地步。闯过了初试和面试,叶小亚进入了最后一轮:在人力资源部实习三天。经理留给了叶小亚一个任务,将公司上一年的部分文件整理归类并在微机里建档保存。

  坐在宽敞明亮的办公室里,叶小亚松了一口气。她翻阅着以前的文件档案,细心地整理着。虽然工作很简单,甚至枯燥,但它关系到整个公司的文档资料的管理,疏忽不得。叶小亚分门别类地一一归入到相应的文档,把出错的部分前后左右对照,然后统一。

  就在叶小亚忙碌了一天之后,下班前传来了坏消息,总部紧急通知:暂停招聘新员工。“这不是耍我们吗!”参加实习的其他学生纷纷跑到经理办公室表示不满。直到下班前,焦头烂额的经理才送走最后一个愤愤不平的实习者。回到办公室,他却发现叶小亚还在成堆的文件里忙碌着。

  经理客气地说:“真不好意思,白让你忙活了一天。没办法,这是总部临时的决定……下班了,快回家吧,你明天就不用来了。”叶小亚站起身来,说:“没什么,只是这些文件我都整理了一半了,如果换成别人又要从头开始。活儿没干完心里不踏实,我明天再来,一个上午就足够了。”

  经理看着叶小亚忙碌的身影,也不好再勉强什么。

  下午,叶小亚接到周凯伦的电话,问她工作怎么样了?叶小亚给周凯伦说了她的情况,周凯伦让她不要傻干了,后又委婉地告诉叶小亚,他们公司董事长的女儿约他出去吃饭。周凯伦掩饰不住言语里的兴奋:“这对我未来的职业晋升可有很大帮助呀!”

  叶小亚有些失落。她想,自己的未来怎么办呢?

  第二天上午,叶小亚如期来到公司“上班”,经理客气地冲她笑笑,心里觉得有些不可思议。叶小亚只是微微一笑,中午离开的时候,留下的是一排排装订好的文件夹和一间整洁的档案室。叶小亚走的时候,经理很想叫住她,但又没有叫。他感叹,现在这样诚恳认真的女孩太少了。

  叶小亚特别喜欢韩剧里的那句“去爱,就像从来没有受到过伤害”,不管爱情如何失意,工作如何碰壁,叶小亚一直活得很努力。

  两个月后,叶小亚接到了一个电话。那时,她正在一个小店打零工。电话里是原先那家外企经理爽朗的声音,说现在公司有职位邀请她前去应聘。

  原来,经理在向公司总部汇报招聘情况的时候,特别提到了叶小亚的表现。公司总部对这个“诚恳认真的求职者”印象很深,指示经理留下了她的联系方式。当公司完成调整,重新招聘员工的时候,经理第一个电话就打给了叶小亚。叶小亚的努力没有白费,她重新迈入了这家外企的大门。

  学习细节: 让她如鱼得水

  在公司里,叶小亚学历最低,又没有经验,她被安排去做前台接待。这可是最“垃圾”的岗位了,平时接听电话,做个来客登记,从来没人干到过两年以上,选择这样的职位,毫无前途可言。可是,叶小亚却干得热火朝天。

  每天,第一个到公司的是叶小亚,最后一个离开的还是叶小亚。叶小亚暗暗地想,这是一个好的开始呢,她的白领梦,离她不远了。

  叶小亚换掉了那本破破烂烂的登记簿,扯下了脏兮兮的部门电话联系表,取而代之的是16开的大本,封面是自己打印的公司简介,至于联系电话,她连续几个晚上熬到十一点也就熟记在心了。有人不理解,说花上十秒钟查查通讯录不就知道了,何必犯傻去死记硬背?叶小亚说自己的工作就要“问不倒,答得快”,要知道每一个细节,不仅是电话和房间号,有关公司的一切都要心中有数。叶小亚毫无怨言地微笑着去迎接自己每一天的工作,用她的话说:“前途不是选出来的,而是做出来的。”

  叶小亚的做法当初被很多同事嘲笑。“不就是一个前台接待吗,有必要那么努力吗?”比如为了保证电话铃响三声就接通,叶小亚从来不带杯子到公司,最大限度减少了上厕所的次数。大家说公司不是上甘岭,而叶小亚相信,每一个未知的来电都可能是一个潜在的客户,也许百万元生意就开始于一次及时而热情的接听。再比如,午餐之后叶小亚总要把大厅打扫一遍。有人说别傻了,公司付钱给物业公司了。叶小亚说:“物业公司的清扫时间比公司下午上班晚半个小时,中午时间进出的员工很多,地板上满是脚印,如果来了客户,肯定会影响他对公司的第一印象。”

  看着叶小亚努力的样子,隔着宽大明亮的玻璃,经理若有所思。

  周凯伦最近一直没有打电话来,有时叶小亚给他打电话,他也总是说忙。叶小亚隐约感觉到一些什么,但她已经没有太多精力去操心这些事,她晚上还要忙着学习英语和日语,还要去上管理培训课。有了面包,才会有爱情,不是吗?

  一天,几个日本客户来洽谈合作,叶小亚安排他们在大厅等候。客户们坐在一起,谈到对这个新合作伙伴的业绩不太了解,叶小亚主动走上前去用流利的日语有礼貌地说:“如果可以的话,占用各位一点时间,我可以简单介绍一下。”在众人惊讶的目光中,叶小亚微笑着把公司近几年的销售业绩、市场份额、运行情况说得有条有理。等到经理来迎接的时候,客户们赞不绝口:“你们公司了不得,一个普通员工对自己公司的各种情况、业绩都能了如指掌,态度这么认真,这是多么强烈的责任心和自豪感啊!我们对这样的企业很有信心!”事后,经理问叶小亚怎么记住那一长串数字的,叶小亚回答:“公司年会和每次的例会,我把各个部门的情况做了详细的记录。”经理看着她,充满了欣赏和赞许。

  叶小亚的热情和细心,成了公司一道亮丽的风景,即使她只是一个“卑微”的前台接待,但她的心灵也同样会闪光。

  完善总结: 成就职业梦想

  公司规定,每到年末,员工们都要写一份年终述职报告,将自己全年的工作形成书面总结,既要总结经验,也要制定目标、提出建议。公司里近千名员工都把这个举动讽刺为最大的形式主义。叶小亚却不这样认为,当她开始一个字一个字地敲键盘的时候,老员工们说:“别傻了,从网上下个改改就得了。上千份报告摞起来比老总的个子还高,老总会看?笑话,肯定最后卖了废纸。”

  叶小亚没有理会,因为她工作了一年,确实有很多感受,也想借此机会提出建议和设想。以前叶小亚的建议最多“走到”部门主管那里就石沉大海了,以她的职位和身份,想要见到老总当面陈述只能是一种奢望。叶小亚有一种冲动,一定要借这次机会把自己对公司现状的看法和今后发展的建议详细而完整地表达出来,她认为没有什么比一份图文并茂的报告更好的了。

  于是,叶小亚每天晚上回到住处,饭后第一件事就是坐到电脑前准备材料、绘制图表。一周之后,一本像时尚杂志般的年终总结送到了公司办公室。彩色封面上是公司的标志和宗旨,扉页上有目录和提要。正文分为三个部分,分别是:我的工作、我的看法和我的建议。每一部分都有详细的数据和直观的图表,还用漫画形式展示了公司存在的不良作风和浪费现象,最后是态度诚恳的建议和充满创意的设想。

  接下来的几天里,公司的每个员工都在谈论这份不可思议的年终总结,都说真没想到年终总结也能这样写,叶小亚一下子成了公司的热门话题。又过了三天,老总把叶小亚叫到办公室,说:“无论是你第一次来应聘,还是这次写年终总结,还是平时工作的认真细致,都给我留下了深刻的印象。报告我看了四遍,你看问题很准,思路也很清晰,设想很有创意,但我更欣赏你对公司对工作的那份责任感,你也许需要一个更合适的岗位。”叶小亚听后又惊又喜。

  几天后,叶小亚被调到行政部做了部门经理,并且获得了年度优秀员工的称号,同时一份年度特别奖金也破天荒落在了叶小亚这个灰姑娘身上。这天她又接了周凯伦的一个电话,董事长的女儿把他甩了。叶小亚劝了劝周凯伦,她心里想:你已经和我没有关系了。

  望着夜空,叶小亚有些感慨:职业和爱情,都需要脚踏实地、需要细心负责、需要学习和经营。错过的机遇不会再来。

  是啊,叶小亚的美好人生才刚刚开始!