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学生会优秀学生分会评选活动策划书

2013-07-03 学生会活动策划书  

江南大学学生会优秀学生分会评选活动策划书  

   

目录

活动宗旨  ---------------------------------------- 3

活动目的  ---------------------------------------- 3

活动时间   --------------------------------------- 3

活动地点  ---------------------------------------- 3

参与对象  ---------------------------------------- 3

活动规则  ---------------------------------------- 3

活动流程安排  ------------------------------------ 3

具体宣传方案 --------------------------------------4

奖励办法   --------------------------------------5
决赛现场流程 --------------------------------------4

评分细则

初赛   --------------------------------------5

决赛   --------------------------------------6

附件一:申报材料一览表(初赛)--------------------- 6

附件二:各学院学生会年度工作报告  ------------------7

附件三:各学院学生会年度日常文案资料----------------7

附件四:各学院学生会年度活动总目录----------------- 7

附件五:各学院学生会年度学生社团活动档案---------- 8

附件六:各学院分团委关于本学院学生分会申请江南大学学生会优秀学生分会的意见 -----------------------------8

 

一、  活动宗旨

引领校园文化,展现学院风采

二、  活动目的

以“引领校园文化,展现学院风采”为宗旨,紧紧围绕教育部直属,国家“211工程”重点建设高校的建设任务,通过优秀学生分会的评选,加强各院系学生会之间的联系,增加广大师生对学生会的了解,树立学生会在广大同学中的良好形象,巩固学生会在校园文化建设中的主导地位。

三、  活动时间

初赛:20XX年11月上旬

决赛:20XX年11月下旬

四、  活动地点

初赛:各宿舍园区及一二教

决赛:南区大学生活动中心

五、  参与对象

江南大学18个学生分会

六、  活动规则

1共青团江南大学委员会、江南大学学生会学习促进中心统筹并总负责本次活动,管理由各院系反馈和提供上来的信息及材料,并做好各文件的归档和人员的通知,做好评分表格,同时做好与会领导、老师和学生代表的邀请工作。以及奖品采购管理、奖状制作等工作。

2) 各院系上交材料需真实有效,在指定位置加盖公章,并于指定时间交至江南大学学生会办公室,过期以弃权论。

七、  活动流程安排

1、第一次筹备会议     -----------------10月17日

2、将活动发文、申报表、参赛说明送至各学院分团委处10月19日

3、前期宣传     ----------- 10月20日- 10月24日

4、各学院上交申请材料截止 ---------------------   10月25日

5、民意调查   --------------------   10月28日—11月3日

6、选出进入决赛的12个学院并通知   -----------    11月5日

7、第二次筹备会议    --------------------------11月6日

8、送发评委、嘉宾邀请函    ---------------------   11月7日

9、决赛前期筹备工作开展    ------------------11月9日—12日

10、彩排        ---------------   11月13日

11、决赛      ------------11月17日(14:30——16:30)

12、综合考核结果总结并确定获奖名单 -----------   11月19日

13、后期宣传      ------------ 11月20日——25日

14、 总结工作     -----------------    11月30日

八、  具体宣传方案

1.前期宣传  (10 月20日 ——10月24日)

精美海报:  十五张,放于各宿舍园区。四张,食堂宣传栏。共十九张。

横幅:四条悬挂于四个食堂

2.后期宣传(11 月20日—— 11日25日)

海报:四张 公布优秀学生分会名单贴于四个食堂

横幅:四条悬挂于四个食堂

另外,我们将在校报、广播台、橱窗等媒体和各大网站对江南大学学生会优秀学生分会评选活动进行大力宣传,同时邀请无锡市媒体对本项活动给予报道。

九、  决赛现场流程(暂定)

1、评委、相关领导、与会人员入场。

2、主持人宣布活动开始。

3、介绍各领导,并请领导致词。        2分钟

4、江南大学学生会主席介绍发言。          4分钟

5、主持人和各院系代表互动,喊出各学院的口号。    5分钟

6、评比环节:

a  5分钟的风采展示(PPT或电子书形式)

b  5分钟展现特色才艺展示 

c  3分30秒答辩时间(由团委、领导提问)     

7、统计评委评分(穿插节目)         5分钟

8.与会领导致总结词并寄予希望

9、主持人宣告此次评选活动结束

10、领导、选手、主办方合影留念

 

十、  评分细则

1)   初赛

1. 常规工作评比(110分)

说明:(本轮由学院学生会主席组成的评选委员会进行评比18进12)本部分由江南大学学生会优秀学生分会评选委员会根据各分会提交的材料进行真实性审核、内容评比。

(1)会议考勤(10分)

出勤情况:各分会代表在各次主席团例会及相关部门会议出勤率,由学习促进中心根据各部门提供材料进行审核,无故缺席扣2分。 

(2)人才输送(10分)

综合本组织成员情况向上级学生组织定期输送干部占5分;所输送人员在工作中取得优异成绩占5分。

(3)综合表现(30分)

说明:评定依据各分会提交的《年度工作报告》进行评比。各分会提交的《年度工作报告》,由各分会主席负责填写,综合该申报单位一年以来在组织建设、配合校学生会整体工作、制度建设、活动开展等方面的总体表现打分。

a.组织建设方面占10分,分别分四档4分、6分、8分、10分。

b.配合校学生会整体工作方面占10分,分别分四档4分、6分、8分、10分。

c.制度条例方面占5分,分别分四档2分、3分、4分、5分。

d.活动开展方面占5分,分别分四档2分、3分、4分、5分。

(4)、 文案管理(20分)

说明:评定依据所提供的《年度日常文案资料》进行评比。

(1)日常文件管理科学化、合理化程度。如文件的编号制度完善与否、文件的存档合理与否(10分)。   

分别分四档1-3分、4-6分、7-9分、10分。

(2)各项资料同其它分会以及校级学生组织的交流。如学生会换届情况以及活动开展和日常工作开展的文件的交流(10分)。

分别分四档1-3分、4-6分、7-9分、10分。

(5)、各项活动开展(40分)

参考依据各学生分会提交的《年度学生社团活动总目录》、《年度学生社团活动档案》进行评比。

i.各分会提交《年度学生社团活动总目录》、《年度学生社团活动档案》所体现的各活动的影响力,创新程度以及活动筹备、总结进行评比(30分)。

a.各项活动的影响力占10分。

 b.各项活动创新程度占10分。

    c.各项活动的筹备、总结工作占10分。

ii.各分会提交《年度学生社团活动总目录》、《年度学生社团活动档案》所体现开展活动的自主能力。(10分)

2. 民意调查(40分)

a.根据各分会上交材料,以及常规工作考核成绩,设置调查问卷;

b.相关工作人员进行问卷调查,调查地点包括教室、宿舍、食堂;

c.根据调查数据体现的满意度等进行评分。

2)   决赛

现场成果展示部分(共100分)

 说明:本部分将由校领导、团委老师、学生会主席团组成的现场评委会进行评定。评选内容包括:

1.风采展示(40分):要求内容涵盖学院特色、体现深度。PPT、电子书均可。(5分钟)

2. 学院口号(10):要求:各个学院喊出口号,评委会根据口号内容、整齐度等因素进行评定(30秒)

3. 节目评比(20分):每个学院准备一个节目,进行展示。(5分钟)

4. 问题回答(30分):评委对各分会代表进行现场提问,评委打分。由三名主席团成员共同回答。(3分30秒)

附件一

江南大学学生会优秀学生分会评选活动

申报材料一览表

目录

申报单位所在学院:        (分团委盖章)

序号

申报材料名称

份数

 

江南大学学生会学生分会年度工作报告

 

 

2

 

江南大学学生会学生分会年度日常文案资料

 

 

江南大学学生会学生分会年度活动总目录

 

 

 

江南大学学生会学生分会年度活动档案

 

 

 

学院分团委关于本学院学生分会申请江南大学学生会优秀学生分会的意见

 

 

 

 

 

 

附件二:

江南大学学生会      学生分会年度工作报告

注:1、本报告主要围绕学生会本年度组织建设、配合江南大学学生会整体工作方面、制度建设、活动开展、整体协调各兄弟组织能力等方面叙述。

    2、报告人为分会主席,报告内容须真实有效。(如发现弄虚作假,取消其参赛资格)

    3、不得超过2页A4纸

附件三:

      年度日常文案资料

注意事项:

1、学生分会部长级日常例会记录复印件(A4,不少于5份)。

2、学生分会内各部门日常例会记录复印件(A4,不少于10份)。

    3、学生分会内部、分会之间交流记录(A4,不少于2份)。

    4、依次排序附于附件三背面。

附件四:

江南大学学生分会年度各项活动总目录

序号

活动名称

举办时间

举办地点

活动规模(人数)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件五:

填写要求: 1、填写内容、活动数量要和附件四相对应,

     2、有几个活动,则附几份活动档案。

年度学生社团活动档案

    (№    )

活动名称:       

活动地点:       

活动时间:        

活动形式:       

活动性质:       

活动组织人群:       

活动参与人群:       

具体材料:1、文字材料(包括筹备、举行、总结,不少于300字)

    2、海报资料(图片、文字均可,不少于3张)

    3、图片材料(不多于5张)

附件六:

学院分团委关于本学院学生分会申请江南大学学生会优秀学生分会的意见

分团委对本年学生分会工作的评价:

 

 

 

 

学院分团委书记:     

           20XX年    月    日

 

 

 

申报材料属实,同意申请江南大学优秀学生分会。

 

     

      学院分团委(盖章)

20XX年    月    日