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社团联合会活动月闭幕晚会企划方案

2013-09-24 社团活动策划书  
  1. 一.活动名称:20XX年社团联合会活动月闭幕晚会
  2. 二.活动背景:通过举办社团活动月,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富同学们的校园生活,同时,扩大我校社团在各高校的影响。为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,社团联合会将举办大型文艺晚会,以激发同学们的青春活力与蓬勃向上,为大学生活描下绚丽的一笔。这次晚会是社联及社团的盛会,更是每个海师人的盛会.我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富海师的人文气息,加强社团间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求。
  3. 三.活动时间:20XX.5.15(暂定)
  4. 四.活动地点:逸夫楼音乐厅
  5. 五.活动主题:
  6. 六.主办单位:社团联合会
  7. 七.前期宣传:
  8. 在社团活动月期间,有新闻媒体中心负责用DV拍摄各个社团的节目,然后联合以前的资料进行后期制作,到五月份时,有新闻媒体中心负责在校园网上发布晚会消息并附上前期制作的DV视频进行晚会宣传;同时,新闻媒体中心在学生论坛上发帖,将晚会时间、地点等通知大家。
  9. 在4月20号前,有宣传部准备好晚会宣传用的海报和横幅等,并在4月20号时将海报挂出(其中十一撞宿舍前和金鹏食堂前挂横幅,田家炳前和大榕树下放海报)。
  10. 由宣传部联系校园广播站,在5月10号开始在校园广播里播出晚会的相关消息。

八.前期准备:

1、节目组:

组长:企划部部长    

成员:企划部干事

任务:节目衔接和叫场

2、宣传组:

组长:宣传部部长

成员:宣传部干事、新闻媒体中心的协助

任务:(1)利用海报、横幅、广播及网络等方式对晚会进行宣传

   (2)舞台背景海报的制作

   (3)晚会当天的摄影摄像

3、外联组:

组长:公关部部长

成员:公关部干事

任务:(1)负责联系晚会赞助

   (2)联系晚会需要的化妆、造型师以及礼服的联系

4、礼仪组:

组长:文艺类社团管理中心部长

成员:文艺类社团管理中心干事

任务:(1)礼仪小姐、主持人的联系

   (2)接待嘉宾(主要是由其联系的礼仪小姐负责迎宾)

5、舞台组:

组长:新闻媒体中心部长

成员:新闻媒体中心干事

任务:(1)舞台及嘉宾席(饮用水、嘉宾牌等的摆放)的布置

   (2)舞台灯光设备、音响及话筒等的准备及调试

6、后勤组:

组长:体育类社团管理中心部长

成员:体育类社团管理中心干事

任务:晚会秩序维护

7、团工委:各阶段工作的签到任务

8、办公室:相关物品准备(饮用水、嘉宾牌、便贴、花篮、请柬及书写、节目单制作等)

9、实践类社团管理中心:后台物品的看管及秩序维护

10、主席团:大会总负责