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医院年夜饭策划方案

2013-02-23 年夜饭活动方案  

一、活动主题:“新起点快乐大家庭” 主题年夜饭活动或“迎新春茶话会”(待定)

二、活动参加人员:88医院管理公司董事会成员(人)、投资方代表(人)、北京88医院科室主任及学科带头人(人)、88医院全体员工(人),总共约1000人

三、活动时间:2012年1月19日 腊月初八 周五 PM16:00-20:00

或2012年1月26日 腊月十五 周五 PM16:00-20:00

具体时间需等酒店预定好确定

四、活动地点: 99大酒店

五、主持人: 年会主持:

年夜饭节目主持:(2人,1男1女,待定,建议 、 )

六、活动形式:公司年会+年夜饭

七、活动流程:(时间待定)

16:00-16:30 员工签到,领取抽检号牌。现场每桌准备好糖果,水果、瓜子等,茶水到位

16:30主持人开场白,正式开始(活动历时4个半小时)

16:40院长致词

17:00 XXX 祝词

17:10筹建处各负责人发言,宣布年度优秀工作员工并颁奖

17:20 专家互动环节

17:45 年夜饭 (控制上菜速度)

18:00各部门表演节目,节目中途穿插游戏(抢凳子、猜谜语、踩气球、猜五官、蒙眼喂食等)及抽取
一、
二、三等奖

20:00 活动结束

(补充:带点塑料袋,可能有人要打包,询问酒店)

八、活动物料

1. 背景横幅:内容 “新起点快乐大家庭2013年度北京88医院年会

1月18日中午前完成(委托酒店安排)

2. 现场:签到台、讲台、舞台布置、音效调试、幻灯(委托酒店安排、1月19日中午前完成)签到本、签字笔、入场券排号、桌牌、抽奖箱、糖果、水果、瓜子(1月18日前到位,11统筹负责采购)

3. 餐饮酒水:每桌酒水待定(12月21日前预约到位)

每桌标准:1500元

董事会1桌,医院科室主任及学科带头人5桌,员工14桌,共计20桌

预计30000元

4. 奖品:

游戏奖品:40个,价值10元的奖品,共计400元

抽奖奖品:一等奖1名,价值 1000 元礼品1份

二等奖2名,价值 500 元礼品2份

三等奖3名,价值 300 元礼品3份

共计2900元

嘉宾礼品:待定

纪念品:人手一份,活动签到时领取,共计 200 份,10元,共计2000元

(所有纪念品与名特优协调,1月19日到位)

游戏用品材料费:200元

总计5500元(未算嘉宾礼品)


九、人员安排

1、总监督:

2、主持人: 2男2女,

3、策划:

4、门迎接待礼仪:

5、签到台:

6、摄像人员:

7、礼品发放:2名(王芳等待定)(包括进场时的水果、糖果、瓜子每桌上的桌牌摆放、抽奖箱管理)(1月19日到位)

8、游戏道具:1人(酒店)+1人(1月19日到位)

9、音效:1名(酒店)+1人(1月19日到位)

10、车辆安排主管:1名(1月19日到位)

十、活动预算

1. 活动餐费:1500*20=30000元

2. 酒水:(品种待定) 3. 场地布置费用 元。

4. 奖品礼品 元(包括游戏项目得奖者、抽奖、参与及纪念品)。

5. 水果、零食:500元。

6. 租车:40座大巴车2辆,预计5000元

其他小轿车另计

7. 演出节目所需费用,预计服装押金1000

8. 请柬等60张,一张5元标准,300元

合计: 4.23 万(未算场地、酒水等)


一、注意事项

1、签到进场时间为16时至16时30分签到入场,请大家准时参加;

2、由于场地空间有限,为确保到场员工安全,请有秩序的签到进场领取纪念品,由礼仪接待人员导引按照桌号安排入座。晚会结束后不要拥挤有序离开,以免发生意外事故;

3、参加晚会的员工请注意来往交通安全;

4、贵重物品小心保管;

5、晚会上准备酒水,请喝酒的朋友不要开车(开车不喝酒,喝酒不开车);

6、各选送节目报送确定,活动当中所有节目的音乐资料确定(建议彩排1-2次,初定1月9日、16日节目彩排)

现场即兴游戏:

1. 七字游戏

人数:全体

方法:从1-99报数,但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时,不许报数,要拍巴掌一下,下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错巴掌则罚酒或表演节目。

2. 猜猜是谁

要求: 4人

道具:一些名片贴纸,或是任何纸加胶带;笔

游戏规则: 1. 给每个人一张名片贴纸,要求大家把自己的名字写在上面; 2. 老师收集所有的名片贴纸,然后把每一张贴纸贴在每个人背后(不能是同一个名字贴在同个人背后),不能让他们知道他们背后的人的名字; 3. 游戏开始,每个人必须去问别的人任何是或不是的问题来猜他们背后名片上的名字。简述:藉着猜背后的名字认识对方

3. 加乒乓球

要求:人数为10名,2个人一组分五组

道具:乒乓球

游戏规则:在限制线外将30个乒乓球夹起,并放进指定范围,球跳出重夹,先夹完为胜

4. 猜五官

要求:人数为6名,2个人一组分三组