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文艺晚会外联部策划书

2010-10-27 拉赞助策划书  

活动策划书目录:
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 工作计划
5. 宣传计划
6. 商家补偿计划
7. 经费预算
8.备注
一:前言

在这个信息化的时代,人们通过不同的方式获取各种各样的信息,进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分,因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务,也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份,圣诞节和元旦相继而来,人们心中无时无刻充满着愉悦之情,在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感,所以这也是宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少,将会有更多的时和精力来参与活动,会对宣传起到很好的促进作用。

二:市场分析

1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传,可以给商家增加绝对的人气和影响力。3.由于每年协会都会组织这种大型的晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5:我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院,积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色,广泛结交朋友,这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。

6:此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作,每个班都有出节目,并积极排练,具有了一定的影响力,相信可以提高商家的影响力。

三:活动介绍

1:活动意义:

为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展,凝聚志愿者的精神和加强各自的了解,特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成,希望每个班能够积极的参加,这不仅是体现一个协会的荣誉,更代表这我们机电院的风采。

2:主办单位:机电工程学院分团委   承办单位:机电工程学院志愿者协会   赞助单位:3:活动时间:2009年12月25日(圣诞节)4:活动地点:03-5145:活动安排:a.大合唱b.机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词c.节目表演

d.商家代表讲话

e.宣布09年志愿者协会评优名单及颁奖,

颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书

f. 晚会中转站互动游戏

g.节目表演

h.晚会结束

i:领导致闭幕词

四:工作计划

1.申请审批:在2009年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作2.寻找赞助单位:在2009年12月22日前落实赞助情况3.活动宣传:在2009年12月24日前做好宣传工作

4.邀请嘉宾:

在2009年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动

5.筹备资金:

在2009年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金

6. 现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责

7. 活动进程(1)2009年11月26日 周四下午三点

节目海选  地点:03—514

(2)2009年11月27到12月23号

各班负责人督促好各班节目的准备

(3)2009年12月19号7:00—9:00

十佳志愿者文艺晚会  地点:大学生活动中心

(4)2009年12月24号下午

信息部部公益部负责将晚会现场布置好,并将所有的工具准备好

地点:03—514

(5)2009年12月25号晚上7:00—9:00

晚会正式举行    宣传部做好拍照灯光等

(6)2009年12月25号晚上9:00

志协部负责将会场清理干净

五:宣传计划

项目  内 容  备 注1.横幅  悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“XXXXXX祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。2.小册子宣传 册子提供了更多关于商家的信息,会对宣传起到很好的促进作用。3.海报宣传 (海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可),贴于每栋宿舍楼门口,教学楼门口和食堂门口。4.展板宣传  展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。6奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案7.作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作;工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。8现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。9.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)10.上场鸣谢  活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现11.销点宣传  活动当天可在现场搞促销  要另收一些场地费12.问卷调查  活动当天可在咨询处进行问卷调查  最好有抽奖

 六.商家补偿计划:
名称 形式 备注
1:冠名权 本次活动可以“××晚会”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。2:小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
3:海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可4:用具宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提  供;或者提供工作用水也可。5:展板宣传   展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传    影响。由赞助商提供。6:宣传栏宣传 赞助商提供传单和海报,我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴  横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。
8:奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案。   产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可。9:促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费。10:问卷调查

活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖。问卷由赞助商提供。

七、经费:

项目
数量
总金额(元)
说明
横幅
1(条)
150
小册子
待定
待定
商家提供
传单
展板
海报
奖品
道具
用具
100
透明纸袋,装饰花带,笔,笔记本,易拉宝,塑料袋,气球,剪刀等
音响设备
1(套)
100
租赁一天
奖品
60
食品
300
瓜子,水,花生等
荧光棒
礼花
2(个)
14
工作用水
照片摄影
其他

八:备注:
商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动武汉科技学院机电工程学院志愿者协会拥有最终解释权
机电工程学院志愿者协会
机电工程学院学生会志协