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剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书

2011-12-19 篮球赛策划书  

剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书

一. 活动名称:学院举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式

二. 活动背景:为庆祝“伟南亭”的落成,对陈伟南先生无私奉献母校建设表示衷心的感谢,我院在东区隆重举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式。

三. 活动主题:传承伟南精神 培养奉献人才

四. 揭幕剪彩仪式时间:2011年2月25日

五. 揭幕剪彩仪式地点:xx师范学院东区

六. 出席人员(详见附件一)

七. 活动准备:

(1) 秘书部:

1. 拟写邀请函,并提前将邀请函跟回执发送到相关领导和嘉宾手中。确认是否出席此次揭幕仪式。

2. 负责策划书的整理归档,拟定座次表。

3. 负责仪式前后的联络工作。

(2)组织部:

1.负责审查出席此次剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式的领导及嘉宾资格。

2.起草揭幕仪式的通知。

3.组织指导开幕仪式的相关工作,汇总出席名单。

4.安排仪式日程,负责统计到场人数。

5.起草开幕仪式的主持词;

6.负责文件的打印、校对、装订及分发。

7.联系节目表演者,并在前一天进行彩排。

(3)公关部:

1.安排礼仪小姐负责接待领导及嘉宾,礼仪小姐在仪式活动前要进行专业培训,并在活动当天穿戴正装;

2.合理分配人员执行各自的人任务,协助现场活动有秩序地进行。

3.仪式设置咨询处并有工作人员负责。

(4)后勤部:

1.布置仪式现场,安排好相关设备。

2.保安人员安排,维持好现场秩序。

3.安排保安人员负责指挥车辆的有序停放。

4.负责安排仪式期间的卫生保健等事宜。

八. 活动开展

(一)、前期流程

1、将40个工作人员分工分组,分别为秘书部10人、组织部5人、后勤部20人,公关部8人,其工作职责间附件一。

2、活动前两个星期召开动员大会,商讨活动细节。各部门各司其职,遵从领导指示。

3、紧密联系学校在此次仪式安排的总负责人,有问题及时上报,尽快解决。

4、做好活动场地的维护,消除安全隐患。

5、做好活动的宣传工作,粘贴海报,在xx师范学院校园网、笔架山信息平台、各大学生报刊发布通知,动员全校师生积极参与,营造更热烈的活动氛围。

6、提前一个星期预定好酒店客房、就餐饭店和专车,联系潮之旅优秀导游到时陪同领导游览潮州名胜古迹,联系学校正规摄影机构拍摄活动全程,安排学校医护人员全程陪同。

7、征集青年志愿者维护活动现场秩序,联系学生会文体部组织欢迎队列和礼仪小组。

(二)、中期流程

1、会场布置

(1).  剪彩地点(定于学院伟南亭和伟南篮球馆);

(2).会场布置人员要在2月27日上午7:00前到达;

(3).冲气拱形门一个(红底黄字)“‘伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”,并铺上红色地毯直至主席台;

(4).请专业工作人员在两个会场分别安装并调试好无线话筒(两个以上)和专业音响等设备,并制定应急方案,多准备备用话筒;

(5).规划嘉宾席、观众席和媒体区,用彩带明确划分,摆好嘉宾发言台;

(6).会场置签到处(桌子、签到本、笔、礼品);

(7). 装饰会场,两个会场两侧分别放置祝贺花篮,四周摆放小盆花。

(8).在会场所的主要路段插上彩旗,摆上鲜花,营造喜庆气氛;

(9).揭幕剪彩会场背景为大型油画字幕“‘伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”,届时先用红布遮住;

(10).摆放贵宾致辞专用致辞台(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯;

(11).在会场门口放置欢迎牌,欢迎牌上书写“热烈欢迎各位领导嘉宾莅临”,并在欢迎牌前放置一排鲜花;

(12). 礼宾花、鞭炮若干。

(13).   在会场中心入门处悬挂热气球,热气球下有巨幅,标上主题;

(14).  站位次序安排(按国际惯例);

(15).  会场外部应有指示标语和指路志愿者,引领嘉宾。

 2、揭幕剪彩仪式流程:

(1).由司仪主持揭幕剪彩仪式全过程,使会场井然有序。

 8:30嘉宾到达会场,舞狮,奏乐。

8:45志愿者引导嘉宾进入接待室稍做休息。

9:05会场音乐嘹亮,彩旗飘飘,迎宾队、礼乐队、礼仪小姐(先生)到位,工作人员准备就绪。礼仪小姐(先生)引导嘉宾到签到台办理签到,佩戴胸花,并领带入席。

9:30奏乐和司仪亮相,宣布仪式开始并致开幕词,后逐一介绍到场领导及嘉宾(提供领导详细名单,包括职务)。

9:40会场奏校歌,全体肃立。

9:50嘉宾发言(提供讲话嘉宾名单及顺序)。

10:30请相关领导、嘉宾剪彩开始,揭幕仪式,燃放鞭炮及礼宾花(提供剪彩领导人数及相应剪刀和托盘等)。

10:45主持人总结仪式,并致闭幕词。

10:55相关领导赠送礼物(学院文物纪念册和相片集)。

11:00嘉宾和领导进行合影留念。

11:05记者采访时间,采访嘉宾和领导。

11:30揭幕仪式结束,邀请嘉宾、领导前往接待室稍作休息,并准备专车接送嘉宾和领导前往东山食府吃午餐。

(三)、后期流程

1.、撤离音响等设备;

2、清理现场(包括横幅,花篮,彩旗等),打扫会场;

3、资料整理

4、与电视台、报刊、网络媒体交流,做好报道;

5、下午召开表彰大会,总结反思;

6、结算支出,账单报销;

九. 经费预算(详见附件二)

十. 注意事项:

1、任务的工作人员应随时侯命。

2、提前清理会场,保持整洁。

3、各类欢迎横幅,宣传语要提前挂好,防止大风吹乱。会场外提供宽敞的停车场,防止门口阻塞。

5、场工作人员提前检查各项设备,包括电源设备,电源需要有自备发动机。仪式调各项多媒体设备,包括对讲机、麦克风、音响,话筒  ,议后台应设置备用麦克风。

6、备故障—音响调试员马上试调,话筒故障—送上后备话筒。

主持人灵活应对,安抚众人。

7、会场鲜花应与交流会当天布置。

8、迟到—安排、引领嘉宾从会场后方低调进入会场。

嘉宾“不请自来”—登记嘉宾信息,立刻让人将实现准备好的未写名的胸花商嘉宾姓名,为其配戴。