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万圣节游园会之鬼屋策划书

2019-02-14    活动策划    【本页移动版】


主办单位:外招生部,宣传部,体育部

(一)、活动介绍

   通过万圣节这个特别的节日,将西方文化带进暨南大学深圳旅游学院,与学院的全体师生一起互动,一起狂欢,一起感受节日的气氛。将外招生活泼开朗、极具创意的个性,注入万圣节派对里,把节日的氛围推向高潮。让内招生进一步了解西方的文化,加强内外学生的融合。

(二)、活动内容

    活动名称

 “魂系万圣夜,鬼吼在暨南”

    活动目的

    通过万圣节这个特别的节日,将西方文化带进暨南大学深圳旅游学院,与全院的师生一起互动,一起狂欢,一起感受节日的气氛。将外招生活泼开朗、极具创意的个性,注入万圣节派对里,把节日的氛围推向高潮。让内招生进一步了解西方的文化,加强内外学生的融合。“魂系万圣夜,相聚在暨南”是集多元文化于一身的具有国际性、时代性和综合性的大型活动,与我校办学理念相辅相成,充分体现了其“侨校+名校”的发展战略。这是展现暨南风采的旗帜,这是展示暨南人青春活力的机会, 20XX年,“魂系万圣夜,相聚在暨南”将以全新的面貌呈现,将在暨南文化史上增添浓重的一笔,抒写属于暨南人的新篇章。

    活动对象

暨南大学深圳旅游学院全院学生及邀请外校嘉宾

    活动时间

20XX年10月30日

    活动地点

英东体育馆

    需要使用的活动室

1/F: 1健身房(工作人员休息室)

2/F: 1大型体室(“异度废墟”…不对游客开放)

    2大乒乓球室(“疯人岛`通灵实验室”& 巫婆屋)

    3小形体室(扮鬼人员在内作秀,不对游客开放)

(三)、经费预算: 1000元RMB(购置对讲机等物资)

(四)、活动流程

 一、前期准备

1.宣传方案

    1)、海报宣传(10月19日-10月30日)

海报1:介绍万圣节游园会系列活动(10月19日张贴)

海报2:招募扮鬼人士(10月21日张贴)

  2)、网络宣传(10月19日-10月30日)

QQ、广播站、人人网宣传

3)、vod banner宣传(10月19日-10月30日)

  具体与vod主管阚延莉商量,尽量争取能放上首页的banner

4)、拍摄宣传短片

  筹备时间:10月1日-10月15日

  vod宣传时间:10月16日-10月30日

5)、鬼屋主题

  故事情节:穿过黑麻麻曲折折的小巷,几盏万圣节南瓜灯在转角处明明暗暗闪烁,刚刚听到前方传来毛骨悚然的惊叫,就有一只模样精怪的“厉鬼”跳到了眼前……

   1“中国女吊” :原本只一个女的在一间房间的风扇上上吊自杀,过了两天后,被人发现时整个房间都吊满了这个女人的尸体,由一具变成好多具  

   2“无脸新娘” :一对新人临近婚期,新娘不幸遭受别人的报复泼硫酸,结果面目全非,新娘受不了刺激跳楼自杀了,做了怨鬼,怨声载道。

   3“巫婆屋”:一名性格孤僻的独居巫婆,被同伴们遗弃全因她很喜欢尸体收藏品,她将收藏品放在一个黑漆漆的地方,天天用油灯去照明并观赏她。

   4“异度废墟”:木乃伊?场,放满十字架、骨架、骷髅骨头、棺材等

   5“疯人岛`通灵实验室”:手持巨形针筒的疯医生四处抓人打针,打了魔针的人,也会变疯。将人解剖、手术室、停尸间

       6“22世纪杀人事件”:一名工人目击一场谋杀案的发生,但他一直隐瞒这事。自此他在梦中朦胧隐约的不断看见那场谋杀案里惨不忍睹的场面。

   7“迷幻鬼门关”:无意之间闯进了地府,看到在18层地狱挣扎的鬼魂。

2.  工作人员安排

  1)、执行主任(5人):活动总策划及指挥,负责当天人员调配

    名单:

  2)、宣传组(6人):负责宣传工作的实行以及制作道具

     名单:

  3)、场地布置组(8人):负责执行场地布置

  名单:

   4)、采购组(6人):负责购买物资

    名单:

   5)、后勤组(6人):负责所有财务、物资管理

名单:

   6)、调度组(4人):属于自由人,负责协助各组工作

名单:

   7)、演员组(2人):名单:


3.具体实施流程

1)、召开全体工作人员会议(10月X日)

  1确定各小组组长及组员

  2阐明各小组工作职责

2)、场地规划及布置 (10月X日-10月16日)

10月16日前定出鬼屋布置的具体方案,要复有场地规划图。并于10月16日前将所需物资提交到采购组购买,将道具清单交至宣传组统一制作。

3)、购买物资(10月17、18日)

    详细物资请查阅附录一物资清单

4)、制作道具(10月19日-10月25日):宣传组为主力,场地布置组配合

5)、召开全体工作人员动员大会(10月29日)

  1组委会确保各小组工作顺利进行

    A、宣传组确保准备好所有道具,以及当天放在体育馆门口注意事项

    B、采购组、后勤组确保所有道具、服饰都准备好

    C、场地策划组向全体工作人员解释布置方案,并说明具体注意事项 

二、活动当天

1.有关鬼屋的整体规划

1)、布置时间:10月30日(全天)

  10:00全体工作人员在体育馆集合(有课的除外)开始布置场地,预计每层各有10名工作人员布置。确保在17:00前完成所有布置,并安排人试玩。如有问题再即时解决。

2)、开放时间:10月30日19:30- 22:45

3)、轮候鬼屋规则:

l    方案一:

  按照传统方法,在门口排队等候。每次限入8人,待第一组到特定点在放8人进场。场馆最多容纳16人。

  优点:情况较容易控制

  缺点:若轮候时间过长,同学们可能会产生不满情绪,而且容易浪费时间。

l    方案二、

  实行派号叫号的方法,以8人为一组,每组每人派相应的号,然后再体育馆前派专人叫号以及树立一个大牌子写明所叫到的号数。

  优点:参加者不用在排队上浪费时间,并且可以将这部分时间用在游玩游园会上。

  缺点:a、工作人员工作量增加 b、场面不容易控制。

l    方案三、

在游园会的摊位上集齐一定数量的印花再过来鬼屋玩

优点:有效控制人流

缺点:鬼屋就变得很被动,完全受游园会的控制


4)、布置方案 :

   1门口:

A.两侧挂灯笼,上面挂大横幅一条,用黑布作底。上写“魂系万圣夜10月 30日”,字体极尽扭曲状,字的周围画上骷髅头、蓝眼睛、白骨滴血等。再吊个假人。

    B.告示牌一块,上写“吃饱后、未成年人或心脏病患者严禁入场”。

   2一楼:

    A.黑色活动板一块,用以分隔人流及指定路线

    B.开放健身房,供演员们休息、化妆。用黑纸把玻璃窗封住

    C.走廊、通道内的地上布置鬼灯、白骨、吸血蜘蛛。

    D.通道墙壁吊黑布,黑布上胡乱涂鸦,剪几个小洞,画一些鬼事物及贴上荧光路标。

    E:一楼男厕:在门上贴 “猛鬼出没注意”

    F:一楼女厕:在隐秘处放绿色射灯,形成恐怖气氛。

   3(上)楼梯

    “中国女吊”

    楼梯上吊一个假人,在下边放置两盏绿色射灯及在隐秘处放一台收音机。楼梯附近就挂鬼灯,断臂,蜘蛛等物件形成恐怖气氛。  

   4二楼:

   开放大小乒乓球室、形体室、各室以不同主题布置。

    A.封闭把乒乓球室后往阳台 & 同的过道

   B.形体室(“异度废墟”…放满十字架、骨架、骷髅骨头、木乃伊服装、棺材等木乃伊?场效果,用黑纸把玻璃窗封住…不对游客开放用)

   C.大乒乓球室(“疯人岛`通灵实验室”用布白掩盖一张乒乓球桌造出手术桌的感觉。“巫婆屋”用绳子吊蜘蛛和编制蜘蛛网,也可以吊些恶心和恐怖的东西在空中,如蝙蝠,黑猫还有稻草人和断臂等。用黑纸把玻璃窗封住)

   D.小乒乓球室(“22世纪杀人事件”用黑纸把玻璃门封住,再用射灯射个人影进行影子秀效果…不对游客开放)

    5(下)楼梯

   “无脸新娘”

   搭个帐幕,上面再放装饰,吊几根木头并要求碰到地及容易拿走,表面上制造出笼子的效果,实际上可以从笼子里走出来。需要配暗黄的灯光。

2.当天人员分配

 1)、鬼屋内

①入口处(1人):表达安全信息,制造氛围

    ②一楼扮鬼人员(9名)

    ③二楼扮鬼人员(12名)

④流动扮鬼人员(2~3名):在鬼屋范围活动

 2)、鬼屋外

    ①门口排队督导员(3人):维持秩序,安抚情绪

   ②场外扮鬼宣传人员(4-5人):在整个体育场馆内四处拉客,以及派发糖果。

    ③化妆工作人员(8-10人):带鬼面具穿鬼袍,准备各种涂料,大镜等化妆用具,给入场的同学化妆。(问礼仪队借人当化妆师)(自愿情况下)

    ④医疗小组(生活部2-3人):负责现场急救医疗

    5留影处 (外招生部3-4人)负责协助游客留念摄影

 3)、机动人手:由体育部负责现场调动安排

    驻守鬼屋附近的体育部工作人员共21名

3.活动流程表

时间段

项目

备注

19:30-21:00

头场

21:00-21:15

中场休息

扮鬼人员交接班,场地收拾

21:15-22:45

尾场

22:30停止排新队







 三、后期工作

1.场地收拾&还原:全体工作人员

2.宣传组制作活动纪念册(电子书、视频……)

(五)、危机处理方案

     1. 排队人数太多,导致等候时间过长,同学们怨声载道?

      入口处工作人员向游客表明游玩时间,比在出口处附近安排扮鬼人员吓退游客,以防游客停滞不前。在等候区安排工作人员负责安抚情绪。

   2.如果有人在鬼屋内受伤?。

     暂停开放,先安抚排队入场游客的情绪及解释暂停原因,同时由驻守体育馆外的应急医疗小组(与生活部商量)入场处理受伤人士。处理完毕马上重开鬼屋。

     3. 如果出现游客攻击扮鬼人员?

    先由现场工作人员衡量是否需要暂停开放。

    1如需暂停,先安抚排队入场游客的情绪及解释暂停原因,同时由驻守场内的工作人员到场内了解情况及询问游客是否受惊过度所以攻击扮鬼人员。

    2如不需暂停,继续工作及对游客作出口头警告。

(六)、注意事项

   1.安排工作人员埋伏在鬼屋内,作支援、观察、场面控制与外面联系等工作

  2.安排生活部的医疗小组,在场作援助

3.定时设鬼屋巡逻员,主要负责维护场地的布置、安全保护等工作

     4.电源负责小组,熟悉场地的电源开关,道具设备等工作

(七)、路线规划方案

从等候区(场外)进到入口区(场内),听完指导员讲解开始探险。路口右转,经过(“中国女吊”)再上楼,。二楼左边门(“异度废墟”)不开前路封闭,右门开启才到达(“疯人岛`通灵实验室”),在到(“巫婆屋”),从(“巫婆屋”)出来后一直走,经过“22世纪杀人事件”到路口右转,下楼,经过(无脸新娘)后一直走,到路口左转到“迷幻鬼门关”和,向右后转,直走到布幕前,揭开布幕直向出口。

(八)、陷阱设计

       1/F

   1过道两侧布帘后藏2人手上戴着黑手套,从洞上把手伸出,当有游客经过时摆动手

   2男洗手间盲点处藏1人,待游客上楼时,从洗手间冲出来/慢慢走到游客旁边等他们发现。

   3女洗手间设1人,当“无脸新娘”说要找老公就从洗手间出来,走到楼梯口。

   4当游客下楼后在铁闸附近放2个烟幕弹,烟出后藏在闸后的扮鬼人员3名开始做秀,当游客想走时,拉开铁闸冲向游客,同时躲在钢琴下的扮鬼人员1名也冲出来奔向游客。

   5不定时出现快闪党2名


2/F

   1“异度废墟”设有5人,其中3人躲在箱子做的棺材里,另外的两人一见到游客就以木乃伊走路的方式走去门口拍门,但不走出去,同时多在纸箱的人从箱子里爬出来。

   2“疯人岛`通灵实验室”内设3人,当游客进去后若无其事的表演,然后突然拿起针筒道具冲向游客。直至把他们赶到布幕出口。

   3“巫婆屋”在游客出现后就拿起油灯慢慢的走向游客为他们指路,途中介绍她所谓的尸体收藏品。

   4从“巫婆屋”直路出来就设有一台假电视机,当游客开始走过去时,里边的1名扮鬼人员就在里边爬出来,并展示前路有件谋杀案发生。

   5 “22世纪杀人事件”设2人,用影子戏的方式演绎杀人事件。

   6不定时出现快闪党

(九)、附录

附录一:物资清单


   1)赞助商提供

物资名称

数量

蜘蛛

10只

蝙蝠

10只

面具

30个

服饰

30套

蜘蛛网

20个

南瓜灯

20盏

灯笼

30个

感应发声器

2个

荧光棒

3筒

假人

3个

假肢

20个

假头

10个

门框装饰

各款1套,共10套

小礼物(万圣节胶袋)

200个

化妆涂料

30套

假牙

30个

眼球

20个

披风(鬼衣服)

50套

夜光骨架

30个

骷髅骨头

20个

牛角

10个

50张

超大针筒

4支

黑猫

6只

斧头

4把

夜光脸彩

大量

吸血鬼脸彩

大量

魔鬼脸彩

大量

巫婆大鼻子(全套服饰及道具)

4套

木乃伊(全套服饰及道具)

4套

万圣节灯罩/灯泡

6个/盏

射灯

3盏

哈哈镜

6面

烟幕制造器

10个

假血

20包

藤椅

1张

黑手袜

4对

十字架

5个

超大针筒

4支

斧头

4把

糖果(万圣节包装)

大量

对讲机

10个

纸箱(用作棺材)

6个

荧光饰物

10包

2)自行购买


物资名称

数量

单价

总金额

破桌子

2张



音箱

4个



收音机

2个



大黑画纸

40张

1

40

垃圾袋

10个


6

MIC

2支



电视机

1台



手提电脑

2台



报纸

大量



对讲机

10个

90

900

纸箱

6个



附录二:场地平面图

1/F

 

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