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婚礼流程及策划方案书

2013-10-03 婚礼策划方案  

婚礼之筹备期

一、    确定婚礼的基本要素:

婚礼日期:

地    点:

  主    角:

配    角:

嘉宾代表:

司    仪:

摄 像 师:

现场督导:

二、请柬和喜糖的发放工作:

1、上门发放

2、电话通知,在婚礼时可以补上请柬和喜糖

3、婚礼的前一周再次确定重要人士的到达情况

三、服装及新娘(伴娘)首饰的准备工作:

1、新娘服装(婚纱至少一套及配套头纱和手套,礼服一套,便装一套)

2、新郎服装(一套西装、两条领带、两件衬衣)

3、父母服装(西装或唐装或礼服)

4、新娘(伴娘)的首饰(头纱、手套)、新鞋、及补妆用的化妆品

5、贵重物体请在婚礼当天交你们的亲人保管,以免遗失

6、新娘做好护肤保养及美甲护理

四、新人自行准备及督促酒店准备的辅助婚礼道具:

1、结婚戒指(我们可为你提供假戒,避免百忙之中遗失)

2、结婚证书两本(婚礼时交给证婚人)

3、礼宾炮6―20支(此数量参考,新人可根据喜好选择使用及数量,该物品有一定使用危险性,请新人谨慎选择),确定在各个环节打礼炮的人员。

4、签到簿两本及签到笔两支

5、购买在感恩环节中送给父母的礼物

6、确定一至数名傧相,帮助新人在各个环节上做协调协助工作:如车队集合时间地点的安排,车队队型控制,花车鲜花拆卸至酒店摆放,迎宾及安排来宾入席,维护现场秩序(特别是注意来宾中小朋友不要碰倒碰坏婚礼现场设施设备等)

7、烟和糖,放在迎亲地点、酒店签到台上、喜宴桌上、茶楼等

8、红包,新人派发给花车司机、迎亲亲友、筹备和执行中帮忙的亲友、伴郎伴娘、傧相及小朋友等司机(68-188元),伴郎、伴娘(88-188元),开门红包(2-8元),空红包(签到时备用)

9、与酒店和酒店确认并签定详细的合同内容

10、装饰新房、贴喜字、挂气球、铺床

 

五、新人需要与酒店沟通的事宜

1.    香槟塔和香槟酒是否提供?香槟塔搭几层?

2.    蛋糕是否提供?如果提供,提供是几层的?

3.    音响是否提供?音响效果如何?

4.    更衣室是否提供?有大镜子吗?

5.    签到台是否提供,台布是什么颜色的?

6.    签到笔和签到本是否提供,具体数量?

7.    席位卡或桌卡是否提供?

8.    红地毯是否提供?

9.    是否赠送婚房?棋牌室和娱乐室是否提供?具体数量?

10.  可否自带酒水,有开瓶费吗?

11.  酒店是否有特殊的规定和限制?如,冷焰火可否燃放?氢气球可否使用?

12.  提醒酒店上菜速度的控制,一般在仪式结束前5―8分钟开始上热菜较为适宜。

 

六、婚车准备工作:

1、新人确定婚车到达扎花车的时间早上7:30__地点_   鲜花店(婚礼前一个星期将电话交给新郎)

2、确定摄像师、伴郎其他人员到达扎花车地点的时间确认早上7:30__

3、婚礼当天的婚车的行进路线及所需时间(事先考虑熟悉路线及当天的路况),具体事宜跟摄像师沟通,保证新人到达酒店的时间为中午11:00-11:30

4、迎亲、拍摄外景地点确认:事先新人应考虑熟悉路线及当天的路况,确定最佳的时间和地点,为了保证婚礼时间的正常进行,请事先选择好最佳的外景拍摄

七、新人婚礼前的状态调整:

1、婚礼前一周是新人最紧张的情绪,请你们调整好自己的心态,保持充足的睡眠;

2、婚礼前的彩排尤其重要,请新人一定用心并配合司仪做好婚礼仪式中的细节;

3、婚礼前晚入睡前再梳理一遍婚礼流程,并请调整好你的闹钟提醒你们正确的作息时间;

4、婚礼当天请新人一定吃早餐,保持充足的体力

八、婚礼前晚上的准备工作:

1、新人安排协助婚礼当天的好友聚会商量婚礼中的具体分工,提醒需要彩排的人员准时到场(新人、伴娘伴郎、新人父母、花童)

2、新人与酒店沟通,彩排时需要试用音响和背景音乐

2、婚庆公司达到酒店布置现场完毕,请新人按照合同逐一验收道具清单,付给婚庆公司款项

3、新人需要派人将烟糖酒送到酒店负责人处,并让酒店签收

4、安排婚礼当天不能回家的宾客的住宿

婚礼之执行期

一、出发:

1、扎花车(约45分钟)

2、装扮花

3、迎亲车队拍摄

二、迎亲:

1、迎亲的程序及时间计算:(新人根据实际情况估算)

  出发至女方家时间时间 + 女方家停留时间 + 出发至外景地时间长度  + 外景拍摄时间约20――50分钟  + 至新人新房的时间+外景地至酒店时间   = 时间总计

(注:请新人就事先考虑的路线和时间执行,并在摄像师的督促下顺利完成迎亲,外景拍摄及最后达到酒店的时间)

2、具体的迎亲过程与习俗(参考方案):

新人根据需要自由准备和使用

Ø      敲门:新郎在男方亲友配合下先闯大门关,进门后直奔新娘闺房敲门,接受女方亲友考验,并在亲友的闹拥下由新娘决定开门时间(新郎事先准备红包)

Ø      献花:新郎入闺房见到新娘后,向新娘献花,做爱情表白

Ø      佩花:新娘和伴娘佩戴胸花

Ø      找鞋:新郎在亲友团的帮助下找到新娘事先藏好的新鞋,并给新娘穿上

Ø      甜粥:双方亲友喝娘家准备的百年好合粥(一般可以加大枣,花生,桂圆,莲米,百合,汤元等)

Ø      敬茶:新人给新娘的父母敬茶,父母给红包

Ø      拍照:亲友拍照留影

Ø      出门:下楼后在上车前,礼宾炮点放( 2-4 )枚(新人根据需要自行准备)