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毕业生关于三方、户口、档案、五险一金问题

2018-09-04    户口档案    【本页移动版】

Q:毕业生能签署实习协议吗?(毕业了还能实习吗?)

A:实习指的是尚未毕业的学生到用人单位进行的社会实践活动,所以企业是不能和已经毕业的学生签署实习协议的。

Q:三方协议有什么用?


A:对毕业生来说,三方协议是一份从拿到 offer 到入职签署劳动合同前的保障协议。在国内大学读书的应届毕业生在首次就业时,需要毕业生本人、学校和用人单位三方签订。三方协议一旦签署,就意味着第一份工作基本确定。

三方协议对于求职国家机关、事业单业、国企的同学尤其重要。

在签三方协议之前,记得将你的福利待遇要求在备注栏里写清楚,避免日后用人单位不认账或者降低你的福利待遇,或者说一套,做一套。

Q:怎么签订三方协议?

A:三方协议由各地教育局制定,签署顺序为:学生 > 用人单位 > 学校(由学校发给学生签署,学生填完交给用人单位签署,用人单位签署完由学生交给学校签署)。

Q:不签署三方协议会怎么样?

A:如果不签署三方协议,在毕业后,档案默认会被学校派遣回原籍(生源地)。

某些国家机关、事业单位或国企会要求毕业生入职后将档案派遣到这些用人单位,因为档案的派遣会影响职称的评定,如果档案没有派遣到用人单位,则无法评定职称。

如果毕业生确定未来会前往民营企业或外资企业工作,三方协议的签署就没那么重要。就算不签署三方协议,也可以在签署劳动合同后,从学校或者生源地将档案派遣到用人单位或所在地的人才中心。

Q:解除三方协议要缴违约金吗?

A:在签署三方协议时,有些用人单位会加入违约金的相关条款。之所以加入这样的条款主要是因为用人单位在招聘时,投入了相关的资金、人力成本,如果毕业生违约,用人单位需对相关职位重新进行招聘,增加了成本。

从法律的角度上来说,三方协议是由学校作为见证,毕业生与用人单位签订的一份意向性协议,它具有法律效力。三方协议中的“违约金”并没有专门的法律规定,它主要是适用于《民法通则》或《合同法》的相关规定,只要是当事人的真实意愿,即为有效。若违约就应按协议约定承担违约金赔偿责任。

Q:劳动合同的必备条款?

A:《劳动合同法》第十七条规定了劳动合同的法定形式是书面形式,其必备条款有 9 项,签订劳动合同时要特别留意:

  1. 用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;

  2. 劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;

  3. 劳动合同期限;

  4. 工作内容和工作地点;

  5. 工作时间和休息休假;

  6. 劳动报酬;

  7. 社会保险;

  8. 劳动保护、劳动条件和职业危害防护;

  9. 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

Q:三方协议和 offer、劳动合同有什么区别?

A:Offer:就是录用通知(或者说工作邀请),由用人单位向毕业生(求职者)发出,是获得工作的第一步,但在这三者中效力较小。

三方协议:由学校、毕业生、用人单位三方签订,是比较正式的就业意向协议,由学校来协助保障毕业生的求职利益。

劳动合同:就是劳动合同,由用人单位与毕业生签订,具有法律效力,在这三者中最为正式。

Q:什么是集体户口?

A:集体户口是指暂时还不具备单独立户条件,或者暂时还没有办理单独立户手续的居民,其户籍关系挂靠在某一个集体户头上的居民户口。依据各地政策,如果用人单位达到设立集体户口的条件,可申请设立单位集体户口。毕业生可依据当地政策选择是否迁入单位集体户。用人单位没有集体户的情况下,毕业生可依据当地政策选择迁入当地人才中心或者迁回生源地。

Q:集体户口与个人户口有什么区别?

A:上文提到,集体户口是户籍关系挂靠在某一个集体户头上的居民户口,这个集体户头可以是某个没有亲属关系的个人,或者单位。通常情况下集体户口与个人户口无异;但如果挂靠的是单位,需要注意的是:单位集体户口是在你还是单位的员工 的基础上有效,一旦解除劳动合同则需要户口迁移。个人户口也就是家庭户口,就是我们通常意义上的户口了,具备单独立户条件,其户籍关系挂靠在自己或者配偶 / 直系亲属的房产上的居民户口。

Q:档案包括啥?

A:档案是个人经历、政治面貌、品德作风等的历史记录文档。现阶段,在档案的主要作用有:凭证、依据和参考等等,而普通公民主要利用的是档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有很强的法律效力。对于个人来说,无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险,还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案的审核为重要依据。

Q:档案由谁保管?

A:大学生在入学时,档案会调入学校,由学校代为保管。毕业时如果找到工作,需调出。如果没有找到合适的工作(或考研),可向学校申请延缓就业,由学校代为保管,最长 2 年时间。在 2 年内找到工作后,可会笑办理档案迁移,迁移至用人单位或用人单位所在地的人才中心。

Q:五险一金包括啥?

A:五险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,是法定必须缴纳的;一金指住房公积金。

Q:五险一金由谁交?

A:养老保险、医疗保险和失业保险,由用人单位和个人共同缴纳的保费;工伤保险和生育保险完全是由用人单位承担的,个人不需要缴纳。

Q:试用期的员工也有五险一金吗?

A:试用期也是合同期的组成部分,不应排除在外。用人单位给员工上保险(也就是五险一金中的五险)是法定义务,不取决于当事人是否在试用期;不取决于当事人自愿与否,即使员工表示不需要交保险也不行,而且商业保险不能替代社会保险。

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