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毕业生必读:毕业后,你的档案何去何从?

2018-09-04    户口档案    【本页移动版】

又到了一年一度的毕业季,毕业生们除了忙于写论文、找工作之外,离校需办的各种手续也应该重视起来,尤其是个人档案!

壹、完整档案:完全解析

毕业生必读:毕业后,你的档案何去何从?

一份完整的人事档案包括学籍登记表、成绩单及相关的学习经历(各校有所分别)、派遣证、转正定级表、历年调资表和调动手续。如果是党员的话,相关的党员信息也会在档案里。

贰、落档关键:一证一表一协议

一证:派遣证(报到证)

这个证件由各省级人力资源和社会保障厅(以下简称为人社厅)以及各省级教育厅为各个院校的应届毕业生发放,一份一式两联,档案会根据证件上的地点派往不同的地区。

派遣证非常重要,没有它就没办法落档。

一表:转正定级表

档案从学校派往地方之后,存档机构会根据落档时间,登记为参加工作时间,从参加工作时间之后1年内,档案不可以流动。过了一年之后,相关机构或单位会出具一份转正定级表,将你的档案转换成干部档案。

当然此“干部”非彼“干部”,所有档案的身份认定只分两种:工人档案和干部档案。而所有大专以上学历的小伙伴们,毕业后都分为干部档案。

一协议:就业协议

在还没毕业的那一段时间里,签署就业协议可谓是一个毕业生的心头大患。就业协议一般是与正在实习、即将工作的单位签订的,而没有在实习的那一部分小伙伴也有解决方法,你的学校会统一委托人才市场签订。

叁、继续深造档案怎么办?考研出国不一样!

毕业生必读:毕业后,你的档案何去何从?

1、 国内考研

在国内继续深造考研的那一部分小伙伴,等研究生毕业之后,你们的档案会重新组建,将原本大学毕业时的那一份档案以及新的学籍证明等资料重组,到那个时候,就按照正常大学毕业生的流程走就可以啦!

2、 出国深造

大学毕业后选择出国深造的毕业生,千万别忘记把档案放到省级人才服务中心或留学人员服务中心。这样等你们学成归来后,只需要在国内做个学历认定,把你在国外的学历放一份相应材料到以前档案中,就可以正常走流程了哦!

Tips:毕业生档案处理通用的疑难杂症

? 签订就业协议的毕业生要注意什么?

既然签了协议,那你是公司的一份子了, 乖乖听从单位的安排,是你最好的选择!既然我们已经选择了在那里工作,就应该有基本的信任。如果你觉得工作上有任何不公平,可以提请劳动仲裁,千万不要自作主张的行动,否则可能会造成反效果哦!

? 毕业生没签订就业协议或工作单位不接收档案的怎么办?

无论你的档案是被派回了原籍或是保留在自己手中,作为一位资深HR,我只能说,尽早把你的档案放到人才市场吧,且最好在两年择业期内办理!可以根据你自己的职业规划决定具体将档案放到哪里的人才市场,原籍、工作地或是学校地都由自己决定!

? 档案丢了怎么办?

档案丢了?那只有两种情况了!一,学校同意补办,那就是再好不过的结果了。二,如果学校不同意补办,那你只能通过当地的人才市场想办法重新建立档案了。能把档案恢复成什么样?那也只能根据建当地的规定而定了!。

快速收藏这份档案需知,再也不怕档案“失联”~

最后,珺才提前祝福各位毕业生们找到理想工作,事业步步高升!

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