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毕业时签约合同社保户口档案问题

2012-12-07 户口档案 来源:互联网  
应届大学毕业生毕业流程:
一、应届生在大四第一学期开始找工作,学校会在这个时候(具体时间由各学校决定)发《三方就业协议书》(简称三方,一式三份),学生找到工作跟单位签《三方就业协议书》,这个协议书有法律约束效力,违约要赔违约金,签了劳动合同以后《三方就业协议书》失效。
二、签了《三方就业协议书》,就等学校派《报到证》,一般要到大四下学期的6月低才发,到时候就拿着《报到证》去单位报到,完成档案转移手续。需办理户口迁移的还需到户口所在地开具户口迁移证,没有《报到证》是转移不了档案和户口。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。
四、上班,签劳动合同。
                                                                                              
关于三方就业协议书
     三方就业协议书是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。《三方就业协议书》主要是是给应届毕业生在校期间与达成就业意向的单位签订劳动就业意向、工资社保待遇、档案户口去处的协议。毕业后需要签订正式的劳动合同。
1.三方就业协议书更多的是学校统计就业率的根据,由教育厅下发给学校,再发给个人,个人签订了盖上章,就学校一份,个人一份,单位一份,一总三份。
2.三方就业协议书除了法律效力、统计就业率外还有一个功能,就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》,这个很重要,要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。就是说,你到时去单位报到,要有《报到证》人家才可以接收你的档案,如果迁户口同样要有这个《报到证》,才可以迁出和迁入户口。
3.签订三方就业协议书时要注意以下问题
①三方就业协议书上面有甲方单位信息和乙方学生信息,均需完整填写。其中甲方列表中还有档案和户口去处信息,毕业生应和单位协商确定自己毕业后档案户口放在哪里,为了以后职业生涯的发展,如职称、工龄、等计算。这对以后工作、生活也有帮助,户口涉及到的市民待遇和社保就不细说了。
②三方就业协议书上面有几个地方是需要盖章的,甲方单位盖章,乙方个人签名。中间还有一个主管部门盖章,是留给该单位所属人事管辖单位盖章。举例,广州单位,档案户口留在广州的,一般是广州市人事局委托南方人才市场盖章。这三个地方盖章、签名后,交给学院登记,最后交给学校就业办登记,录入毕业生就业方案系统。
③中间还有一些试用期时间、工资待遇、社保、报到时间的细节,能明确尽量明确。注意待遇有税前税后之分。

关于劳动合同和违约金
    应届毕业生办理离校手续后,到单位报到上班,就要签订劳动合同,有些单位是上班当天就签订劳动合同,有些单位是开始有个试用期,等试用期过了之后才签订劳动合同,签订劳动合同以后,三方就业协议书就失去其法律效力,而以劳动合同取而代之其法律效力。
1.劳动合同过了期还有效吗?
    劳动合同期限届满,因用人单位的原因未办理终止劳动合同手续,劳动者与用人单位仍存在劳动关系的,视为延续劳动合同,用人单位应当与劳动者续订劳动合同。当事人就劳动合同期限协商不一致的,其续订的劳动合同期限从签字之日起不得少于1年;劳动者在用人单位连续工作满10年以上,劳动者要求续订无固定期限劳动合同的,用人单位应当与其续订无固定期限劳动合同。用人单位经与劳动者协商一致,可以解除劳动关系,并向劳动者支付经济补偿金;劳动者要求解除劳动关系的,劳动关系即行解除,用人单位可以不支付经济补偿金。
2.一般情况下违约金是多少?
     约定违约金的基本原则:一是违约金的数额应考虑双方当事人(特别是劳动者)的承受能力;二是约定违约金时双方要对等。如果劳动者认为用人单位要求支付的违约金偏高,可以向劳动争议仲裁委员会申诉,仲裁委员会可以根据劳动者的违约程度、实际收入水平、用人单位的损失等情况综合考虑。对于违约金约定偏高显失公平的,仲裁委员会可以酌情降低。
                                                                                                
关于社保
社保全称社会保险,指一种社会保险或保障机制,帮助公民面对某些社会风险如:失业、疾病、事故、衰老、死亡等,或是保障基本得生存资源如:教育、医疗等。
  “住房公积金”:具体单位和个人承担的比例是各承担50%,那是按照个人全年平均工资计算的。国家规定的是:住房公积金不低于工资的10%,效益好的单位可以高些,职工和单位各承担50%。
“五险”:按照职工工资,单位和个人的承担比例一般是:养老保险单位承担21%(非农业户口)14%(农业户口),个人承担8%;医疗保险单位承担8.5%,个人2%;失业保险单位承担1%,个人1%;生育保险1%全由单位承担;工伤保险0.4-1.2%也是全由单位承担,职工个人不承担生育和工伤保险。

关于档案
     毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现
1.档案有什么用?
     很多手续绕不开档案这一关,如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研,考教师资格证有关证明等,都需要人事档案。比如公司派你出国,没有档案,出国政审就无法进行。没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之,如果没有档案,个人的一些权益就得不到保障。
2.档案在哪里?
     毕业前在学校,签了单位的,如果你的单位有人事接收权,就会转移到单位的人事处,单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心,或者单位不帮忙搞,自己找人才中心挂靠。        
3.档案怎样转移?
     签了就业协议书,学校根据协议书转移;暂缓的话,档案会留在学校两年;考研的话继续往所考学校转。如果以上都不是,则会被返回生源地,但这种情况有可能丢失,后果可能严重。
4.毕业时档案怎么办
①单位帮你搞档案,由就他们帮你弄,如果它有人事接收权,档案会到单位的人事部门;如果它没有人事权,却说可以帮你搞定,指的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心,两者差不多。
②单位不帮你搞档案。这时你可以自己去单位所在地或的人才交流中心挂靠。
③暂缓就业。如果暂时没找到工作,或者其他原因申请暂缓就业放在学校,档案会在学校两年(暂缓就业有它好与不好的地方),如果户口迁到学校,户口也会在学校两年。
④被返回生源地。如果你什么都不做,学校默认把你的档案打回生源地。(同样有不好的地方)。
                                                                                            
关于户口
     户口是指居民出生及居住的地方,证明了个人的出生地。正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人,比如人才中心、国企等等,一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。
1.户口有什么用?
在大城市中户口的作用是显而易见的,没有本地户口,工作不方便、不能申购限价房、子女读书不方便、需要办暂住证,买保险受影响、评职称受影响、使得出国旅游办护照和办各种证明麻烦,找工跳槽没本地户口受限制。
2.毕业了,户口怎么处理?
①如果户口迁到学校,毕业时可以把户口迁到单位所在地,或者迁回生源地,或者迁到人才中心入集体户,反正学校会根据报到证迁出户口,拿着《报到证》回生源地或者单位报到就可以完成迁户口手续。
②没有迁到学校,可以拿《报到证》回生源地迁户口,迁到单位所在地,迁到人才中心入集体户,或者不迁。当然会对社保有一定的影响
                                                                                  
关于暂缓就业
     毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时,可以由个人向学校提出暂缓就业申请,经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。经批准,毕业生的户口暂留学校,档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管,暂缓期为两年。暂缓就业期间,如能落实就业单位者,可按照有关就业程序办理就业报到手续,逾期未落实就业单位者,其户口和档案转回生源地自谋职业。  没有工龄算的,职称评定也受影响。
暂缓就业优势与不足
优势:
    延长了找工作的时间,毕业生可以有更长的时间来选择;
    准备继续深造、考公务员的同学,档案、户口可以暂时不迁回生源地;
    为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生,提供了缓冲时间;
不足:
    毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生,也不是社会人员,造成有些证件或证明办理上困难;暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期,将会面临更大的就业压力,还须与更多的毕业生竞争;暂缓就业期间不能计算工龄,影响如期参加职称评定和转正定级。
建议:
办理了暂就业的毕业生,应该尽快落实就业单位,取消暂缓就业或者选择人才市场的人事代理。
    
最后做个说明,这是我在一电子杂志上看到的。再打一个小广告,结合本人几年高校的人事代理经验,这篇文章讲的很切合实际。有什么我能帮的,我一定竭力为大家排忧解难。