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毕业生档案问题须知2018版

2018-09-04    户口档案    【本页移动版】

关于毕业生档案发现网上的很多内容停留在几年前,我们知道政策具有时效性,所以就我目前掌握的一些相关信息分享给大家。

首先梳理几个概念:

  1. 干部身份:只要是统招的全日制大学生,不管你是本科、大专,也不管你是在何种性质的单位工作,只要你毕业了,领到报到证,去公司报到了,满一年后,到你档案托管的地方做转正定级,你就是拥有了干部身份。现在称为人事行政身份,国家干部身份局限于公务员级别的划分:如处长、局长、厅长等。

  2. 转正定级:

    ? 计划经济:毕业生统分到工作单位实习满一年,个人提出申请,单位考核评定,人事管理部门审核盖章。转为正式干部身份,确定工资级别,称为转正定级。

    ? 市场经济:通过二十年以来市场经济的调整,人力资源社会保障部关于加强和改进人力资源社会保障领域公共服务的意见人社部发〔2016〕44号文中提到“公共就业和人才服务机构不再对初次就业流动人员办理转正定级手续。机关事业单位和国有企业招考、聘用、招用流动人员时,可参考档案中的劳动合同等材料及就业登记、社会保险缴费记录认定参加工作时间和工作年限。”

  3. 改派:原接收单位与毕业生双方协议解约后,改派至其他单位,青岛毕业生可以三年改派两次。

  4. 人才市场:人才市场又称劳动力市场、劳动市场是指劳工供求的市场,是企业、事业单位进行招工、招聘,劳动者进行求职、投递填写简历的市场。对接劳动口。

  5. 人才交流中心:人才交流中心,全称“市(区)人才交流中心”,也有叫人才服务中心属人社局下属的事业单位,主要开展以人事档案为基础的各类人才交流服务。主要开展以人才招聘为主的各类人才交流服务,对接人事口。

  6. 网签:山东高校毕业生通过山东省高校毕业信息网与企业进行网上签约,打印三方协议(互联网+办公方面,山东省无疑走在了全国前列)。

  7. 三方协议:是《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》的简称,它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到(凭《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国毕业生研究生报到证》)、用人单位正式接收后自行终止。

  8. 报到证:再次辨别是否是国家统招毕业生的身份,同时也是建立人事档案必不可少的材料,将随档案一生。也是非常重要,(毕业时和毕业生、学位证一起发放,继续升学的没有)。

毕业生档案问题须知

报到证图片

下来继续梳理统招高校毕业生(通过参加高考毕业的同学)档案的问题:

一、统招高校毕业生两种身份?

毕业生档案问题须知

统招高校毕业生两种身份

二、什么是人事档案?(在校期间称为学生档案,毕业后转入人才交流中心即自动视为人事档案)

人事档案是国家有关单位及相关机构对个人的社会践行的文字记录,是国家机密。

人事档案是表明一个人的社会背景、人生经历、道德品质、能力水平、工作表现、职业生涯发展情况最原始的资料,在求职、任职、升迁、调动过程中离不开这些资料的证明,是职业生涯规划发展中最基本的、必不可少的工具。所以至关重要。

PS:无档案管理权的单位及个人无权利拆分档案,这点切记(私企一般不具有档案管理权限,但是可以通过人才交流中心管理)。

三、人事档案的用途?

档案伴随于职业生涯发展始终,是调动、退休不可缺少的重要材料,他的主要用途是:

(一)用人单位通过查看档案了解你的基本情况和过往表现,考取公务员、事业单位、研究生时作为考察本人的主要依据;

(二)办理人事调动(人才引进)首先要调转的材料;

(三)办理就业、失业手续时必修的材料;

(四)办理退休审核时不可缺少的材料。

毕业生档案问题须知

四、毕业生档案去向?

有明确工作单位的同学,毕业后由学校发往报到证抬头单位的档案所在地;部分高校可以暂存档案但是根据学校政策;档案直接打回生源地(高考所在地)人社局下属的毕业生等待分配办公室等待二次派遣。

五、什么是人事代理?

简言之,国家统招高校毕业生未就业同学或已就业同学但单位不接收档案,通过办理人事代理接收档案,建立人事关系,落户,挂靠党组织。

六、为什么做人事代理

(一)拓宽了高校毕业生发展的空间:毕业生将人事关系、档案托管及户口托管在人事代理机构,只是用人单位签订劳动合同,离开用人单位只解除或终止劳动合同即可,不需要通过用人单位办理人事关系、档案、户口转移等手续。(仅限于用人单位对此项无具体要求);

(二)无需办理流动中的一些手续,省却了很多麻烦:可以把人事代理当作一个中转站,在工作学习、生活固定下之前,把人事关系、档案及户口托管在人事代理机构,方便个人发展;

(三)享有一系列人事劳动的服务:人事代理所做的都是毕业生职业生涯规划中不可或缺的事项,为毕业生职业生涯发展提供了有效的平台。

注意:部分人群需要做人事代理,部分不需要做,仔细甄别就好,也不要盲目办理(比如继续考研的,因为需要政审,档案回生源地的同学,毕分办无义务出具政审材料;出国留学的;还有部分公务员;未找到工作的同学)。不过在此也提醒大家,因为人事代理机构目前门槛比较低,一般来说只要是有营业执照然后公司在社保局开户,就可以接收应届毕业生。不过还是建议大家找服务周到的公司办理,切莫贪图便宜、贪图方便,追悔莫及,因为身边就有同学档案丢的,后期调转不了的之类的问题。我是青岛的学生,当时是找的一家名叫【天盟人才】的公司办理的,档案还在还在他们那里。实话实说那里工作人员挺热情,服务水准之类的还不错。尤其有位叫“王主管”的姐人特好,灰常耐心的解答我的疑问。具体大家可以网上搜他们的信息(此处仅表达我的经历)。

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