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毕业生档案会变死档原因

2018-03-20    户口档案    【本页移动版】

什么是档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

●学籍档案和人事档案有什么区别?

毕业生的人事档案由学籍档案转化而来,毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这时的学籍档案才正式成为人事档案。

●档案里都有啥?

①普通高中学生登记表

②高中毕业生登记表

③中学德育考核表

④普通高考考生电子档案

⑤高校毕业生登记表

⑥大学学习成绩单

⑦党团材料

⑧学生体格检查表

⑨在校期间的奖惩材料

⑩全国普通高等学校毕业生就业通知书(即报到证副联)

●档案有什么作用?

档案具有三大职能:一是个人经历的真实记录;二是表明一个人的行政隶属关系;三是为本人提供相关的人事服务的依据。

①开具考研(或报考公务员)等相关证明;

②职称申报

③出国申请

④购买经济适用房

⑤办理养老保险

⑥某些城市办理居住证

⑦子女申报生育指标及户口

常见问题

如何找到自己的人事档案?

高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。

●党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构?

应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期满前办理转入手续。

●没找到工作,档案能在学校存多久?

可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。

提醒:档案不允许个人保存

●去留学档案怎么处理?

一般都存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。

●去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

●到私企外企,档案如何处理?

到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

提醒:档案不允许个人保存。

去基层,户口、档案、党团关系怎么处理?

户口:对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生,可留原籍或迁往就业地;

人事档案:原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门;

党团组织关系:转至就业单位,在工作期间积极要求入党的,由乡镇一级党组织按规定程序办理。

●哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理?

在非公有制企业和社会团体组织就业的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业,以及未就业应届高校毕业生。

注意

●两个原因致档案变“死档”

①超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易丢失,形成“死档”。

成为“死档”怎么办?

①补办存档手续

未超过择业期的毕业生去人才市场补办

超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。(前提不超过35岁)

②咨询办理

档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询

若档案被打开,资料需要向有关部门核实

●这些费用被取消!

实施时间:2015年1月1日

实施对象:流动人员(在非国有企业、机关、事业单位工作或在以上单位工作,而无编制的人员)

取消项目:人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

流动人口可享受以下服务:

档案的接收和传递

档案材料的收集、鉴别和归档

档案的整理和保管

为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务

依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明

为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务

党员组织关系的接转

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