毕业生应该关注的问题(签约、户口、档案等)

2018-02-16    厦门市求职生活指引    【本页移动版】
标 题: ▲毕业生应该关注的问题(签约、户口、档案等)
发信站: BBS 鼓浪听涛站 (Fri Jan 6 16:38:35 2006), 站内

(2006年2月1日更新)

一、如何签订厦门大学毕业生就业协议书

签订《就业协议书》的程序为:
1、毕业生通过双向选择与用人单位达成就业意向
2、毕业生在《就业协议书》上签署应聘意见后,将《推荐表》原件、《成绩单》原件和《就业协议书》交接收单位。
3、接收单位签署意见并盖章。
4、用人单位或毕业生将《就业协议书》交学院(研究院)签署意见并盖章。
5、毕业生将《就业协议书》交学生处就业指导科盖章,毕业生、用人单位、毕业生所在学院(研究院)各留一份
6、接收单位将毕业生《就业协议书》、《推荐表》和《成绩单》原件送接收地毕业生就业主管部门审批,如当地就业主管部门不须审批,则不须办理,但北京、上海、天津、广州、深圳、厦门6城市必须上报审批。用人单位或毕业生将审批表(函)交所在学院。学院根据《就业协议书》和审批表(函)做就业方案并据此开具报到证。学生处凭《就业协议书》和接收地政府毕业生就业主管部门审批函审核编制就业方案,
上报教育部和福建省人事厅,开具报到证。


二:办理《就业协议书》解约流程

违约需要办理如下手续:
1、毕业生到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章),并退回推荐表、协议书原件
2、毕业生向学院(研究院)提出书面申请(阐明解约理由),并附上单位解约函和原《就业协议书》一式三份
3、学院(研究院)负责毕业生就业工作的老师签署意见并签字、盖章,毕业生将以上材料交学生处就业指导科
4、学生处根据有关规定审批发换新的《就业协议书》

另:
国家对录取研究生的毕业生有保护政策
在毕业生的三方协议书上有约定: 如果被录取研究生,本协议自动失效。
但是现在有些单位也可能会和毕业生另签附加协议 ,规定如因为录研而违约一样也要赔偿违约金。 所以在签协议时要注意了!

三、遗失补办《推荐表》、《就业协议书》流程

1、毕业生向所在学院(研究院)提出书面申请
2、学院(研究院)负责毕业生就业工作的老师签署意见,补办推荐表还需填制新的《推荐表》并审核盖章
3、毕业生每周四将书面申请(学院审核盖章的新《推荐表》)交学生处就业指导科(嘉庚三13楼),周五在三家村就业指导专栏和就业指导网站上公示
4、毕业生第二周的周五到学生处就业指导科领取

注、毕业生如谎报遗失《就业协议书》,视情节轻重给予相应校规校纪处分。

四、关于师范生就业

师范类毕业生属福建省教育厅委托我校培养,按福建省教育厅的有关政策就业。
1、师范类学生就业有限制吗
根据福建省教育厅《关于做好2005年师范专业毕业生就业工作的意见》(闽教人[2005]37号),从2005年起取消师范专业本科毕业生就业限制,推行毕业生与用人单位供需见面,双选择业的就业机制,建立以教师资格为标志的职业资格制度。
2、未落实就业单位的师范生,如何开具报到证,档案如何转寄
未落实单位的毕业生报到证开到省教育人才交流服务中心,在生源地教育局、教育人才交流服务中心同意接收的前提下,报到证可开到生源地教育局,档案随报到证转寄。
3、在校期间享受师范专业奖学金的本科毕业生到教育系统外就业需要缴纳培养补偿费吗
按省物价局、财政厅闽价[2003]费259号文规定,我校音乐和美术专业师范类毕业生缴纳的培养补偿费由省教育厅收取,缴纳金额为4000元,其余专业师范类毕业生不需要缴纳培养补偿费。


五、户口问题

1、毕业生就业后档案、户口如何转移
毕业生的档案由学校按其就业的单位,经机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。报到证单位开到哪里,户口、档案就转到哪里。领到户口迁移证后,毕业生应仔细核对并妥善保管,不要折皱污损,更不能丢失,有错漏不能自行涂改,否则作废。毕业生应在户口迁移证规定的时间内及时办理落户手续。
2、落户口、转档案以什么为依据
以《就业协议书》和用人单位主管部门的意见为依据,报到证单位开到哪里,户口、档案就转到哪里。
3、毕业生档案何时寄出
本专科毕业生档案于7月10日左右由学生处统一寄出。研究生的档案由各学院(研究院)根据毕业生的答辩时间安排,在毕业生办理完离校手续后,由各学院(研究院)寄出。
4、单位没收到档案时该如何查询
单位没收到档案,请毕业生向各学院(研究院)负责毕业生就业工作的老师查询。毕业生离校后,毕业生档案由各学院(研究院)按学校毕业生就业方案及就业协议书上档案转递详细地址填写、封装,各学院(研究院)留下档案转递存根后,将毕业生档案交学生处,学生处统一寄出后将档案交寄单转回各学院(研究院)副书记处供学生查询。
5、毕业时无就业单位的毕业生档案如何处理
毕业时无就业单位的毕业生档案转回生源所在地毕业生就业主管部门或所在地毕业生就业主管部门发文指定的人才服务中心。
6、毕业生生源地有变动,应办理哪些手续
毕业生生源地变动,应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章),及新户口所在地派出所的户籍证明。经各学院(研究院)审核后交学生工作处备案。

注、
开报到证以就业协议书和用人单位所在地就业主管部门的审批函为准。
如果到某个地方工作而不想把户口迁过去,就不必与该单位签定就业协议(但这不代
表不就业,可以在毕业后直接和单位签定工作合同。),毕业生时直接将报到证开回生
源地,户口和档案也一起迁回去。当然,为保证双方的权益也可以和该单位签就业协议,
但是要告诉院系分管就业的辅导员,毕业时要将你的报到证开到生源地,而不是这家单位
。 还有一种情况就是有签协议但是当地就业主管部门无法通过审批,也就是常说的单位
无法解决户口,比如上海、北京、深圳等地,这种情况报到证只能开回生源地。户口和
档案也一起迁回去。

户口不迁移出去对以后工作生活的影响:
户口如果不在工作所在地,办一些手续会很麻烦,比如身份证遗失要户口所在派出所
开证明,还有结婚要到户口所在派出所登记 ………等等


六、关于就业审批的问题
1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续
 用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》,部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批,如北京、上海、深圳、广州等地,毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)
学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。在福建省(厦门市除外)就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。在厦门市就业的毕业生只需接收单位在厦门人事网报备即可。


七、关于报到证的问题
1、毕业生报到证有何作用
报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、厦大毕业生的报到证由哪个部门开具
厦大毕业生的报到证非师范类由福建省人事厅统一开具,师范类由福建省教育厅统一开具。
3、开具报到证的时间
本专科毕业生报到证的开具时间:一般在6月下旬或7月初,确切时间以福建省人事厅和福建省教育厅通知为准。
毕业研究生报到证的开具时间:根据福建省人事厅的有关要求,应届毕业生必须在获取毕业证书后方予以开具报到证。我校《厦门大学硕士学位和博士学位授予工作细则》(厦大研〔2005〕18号)规定,学校于每年的6月、9月、12月召开校学位评定委员会审核批准毕业研究生学位资格,据此实际情况,学校分批为获得毕业证书的研究生办理报到证相关手续。
4、何时发放报到证
报到证开回后,由各学院(研究院)统一到学生处领取,在毕业生办理完离校手续后,发给毕业生。
5、毕业生何时报到
报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月,但各用人单位一般会有自己的要求,因此毕业生应事先征求用人单位的意见。

八、毕业生获取需求信息的途径
1、校园网学生处就业指导网页(http://210.34.22.200/jyzd)每天发布最新就业信息
2、学生处每周末在三家村“毕业生就业指导”专栏发布用人单位需求信息及用人单位简介,并在专栏上及时公布用人单位的校园招聘会安排情况
3、各学院公布的需求信息
4、图书馆第四阅览室,可查阅与就业相关的信息和报刊,图书馆多媒体中心可点播多媒体资料
5、全国各大人才网站 如厦门人才网、中华英才网等等
6、各地毕业生供需见面会
附、针对2006届毕业生几场重要供需见面会及重要招考公告

2005年11月28日
厦门大学2006届毕业生供需见面会(由我校承办的2006届大型毕业生双选会)

2006年1月18日
厦门市2006年毕业生人才交流大会(*厦门市人事局举办的一年一度的针对06届毕业生大型招聘会,厦门市多家企业都将参会)

2006年1月22日
福建省2006年春季大中专毕业生供需见面会 (*省移动、省电力、省电信…等大企业及其下属各市分公司都将在本次大会招聘毕业生)

2005年12月3日--2005年12月23日
2006年福建省选调生招考报名 (*全省各县(市、区)党委、政府机关,法院、检察院、公安机关公开选拔应届优秀大学毕业生)

2006年1月3日--1月9日
厦门市中小学2006年春季招聘毕业生招考报名(*师范类毕业生想去厦门中小学任教的务必不可错过)

2006年1月1日~1月10日
福建省2006年春季考试录用公务员和机关工作人员网上报名(*我省省直和八个设区市(除泉州市外)招考公务员和机关工作人员)


以上内容根据我校06届毕业生最新就业政策整理更新,并将不断更新.
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